Preguntas de Gerencia de proyectos

PREGUNTAS

1. Analice el planteamiento utilizado para emprender este proyecto empresarial. Fue correcto? Qué consecuencias cree Ud. Que tuvo esta manera de plantear las cosas?. (Sustente su respuesta)

2. Qué hubiera hecho Ud. En la posición del dueño de la empresa?

3. Ud. Fue contratado por el Sr. Martínez en la posición de Gerente General de la empresa (antes de iniciado el proyecto por Rodríguez). Cómo hubiera planteado y desarrollado el proyecto?

DESARROLLO

1. El planteamiento para emprender este proyecto no fue el adecuado, ya que a primera instancia la decisión del inicio del proyecto se realizó de manera informal sin dar aviso a todas las áreas que se encontraban dentro de la empresa y las cuales iban a ser afectadas en varios aspectos. Adicionalmente, no se realizó un costeo inicial de cuanto era el promedio de dinero que se debía de invertir en beneficio del proyecto. Por otro lado, el equipo que se formó para la elaboración y ejecución del proyecto no contaba con la cantidad necesaria de recursos; por ello, habría problemas en la segregación de funciones. Además, no se elaboró un cronograma de las actividades que se iban a realizar durante el proyecto y por ende iban a realizar diferentes acciones a destiempo sin evaluar los riesgos que estos involucran.

2. En la posición del dueño de la empresa hubiera elaborado un “Project Charter”, el cual me permite alinear las necesidades de los interesados tomando en cuenta tres aspectos importantes: misión, visión y criterios de éxito del proyecto. Para así, tener clara la idea que se desea plasmar en el proyecto y hasta qué tópicos se desean alcanzar; adicionalmente, dentro del documento se ve tema de presupuesto pero a groso modo, es decir, se realiza una estimación básica para la elaboración del proyecto.

3. Si hubiera estado contratado como gerente general hubiera utilizada algún marco de referencia o metodología para poder poner el proyecto en marcha. En primer lugar, debería limitar el alcance del proyecto, es decir, hasta donde y que es a lo que se desea llegar con referencia al resultado del proyecto. Además, elaboraría una “Acta de Constitución” para poner en marcha el proyecto y se tengan en cuenta en dicho documento a todos los interesados. Luego, realizar un análisis de mercado para poder evaluar los posibles riesgos que se involucrarían en el transcurrir del proyecto. Posteriormente, definiría un plan de costos para ver cuánto dinero se invertirá en la elaboración del proyecto, teniendo en cuanto el tema de recursos a considerar. Después, elaboraría un cronograma de actividades para poder medir los tiempos en los que me va conllevar realizar cada actividad para la elaboración del proyecto. Para cada uno de los puntos que he considerado se debe de elaborar documentos

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