Gerencia de Proyectos

Gerencia de Proyectos

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Preguntas

1.Define y explique qué es un proyecto y el modelo de Gerencia de Proyectos

Un proyecto es el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.

Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente tendiente a resolver necesidades humanas; por ello su formulación, su evaluación y las decisiones finales, se circunscriben a la medida y a las expectativas humanas. Por tal razón, el proyecto debe nacer de la reflexión ante una necesidad u oportunidad detectada; de la conexión o creación de ideas que permitan formular hipótesis que den una posibilidad para la acción: del querer comprobar conceptos materializados en una decisión o plan estratégico y de una acción que permita no solo satisfacer necesidades o aprovechar oportunidades sino también lograr la experiencia necesaria para mejorar continuamente nuestros procesos de supervivencia.

Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez.

Gerencia de Proyectos es la disciplina de una organizadora y Administrar los Recursos, de forma que tal ONU Proyecto zócalo mar Terminado Completamente Dentro de las Restricciones de Alcance, Tiempo y coste planteados a su inicio. Dada la naturaleza Única de Proyecto de las Naciones Unidas, con baño Contraste Con Los Procesos u Operaciones De Una organización, Administrar ONU Proyecto Requiere De Una filosofía Distinta, Así Como de Habilidades y Competencias Específicas. De allí la Necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos. La Gerencia de Proyectos implicaciones ejecutar Una serie de Actividades, Que consumen Recursos del como Tiempo, dinero, gente, Materiales, Energía, Comunicación (Entre Otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.

Definición.DE. (2015). Proyecto. Recuperado de http://definicion.de/proyecto/

Espinosa, Veronica. (2015). Gerencia de Proyectos. Recuperado de

http://es.slideshare.net/veroperdo/gerencia-de-proyectos-10040970

Meltom Technologies. (2015). Gerencia de Proyectos. Recuperado de

http://www.degerencia.com/tema/gerencia_de_proyectos

Pymes Futuro. (2015). ¿Qué es un proyecto? Recuperado de

http://www.pymesfuturo.com/Proyectos.htm

3.Describe el ciclo de vida de un proyecto y explique sus fases

Ciclo de vida de un proyecto:

1. Proyecto de iniciación = La primera fase del ciclo de vida del proyecto, el inicio del proyecto, consiste en armar un equipo, preparar un marco preliminar y establecer una fecha de terminación. Los gerentes de nivel inferior a menudo pueden saltarse este paso, ya que generalmente se reserva sólo para los altos directivos. Sin embargo, los directivos de nivel inferior a veces tienen la oportunidad de asistir. De cualquier manera, el resultado final de esta fase del proyecto es un documento conocido como la carta del proyecto.

2. Planificación de proyectos = La fase de planificación implica enumerar todas las tareas necesarias para completar el proyecto y proporcionar fechas de terminación realistas para cada tarea. Dado que los proyectos tienden a cambiar y a adaptarse constantemente, la planificación es una fase iterativa que tiene lugar varias veces durante el ciclo de vida del proyecto.

3. Ejecución del proyecto = La ejecución del proyecto consiste en reunir recursos y utilizarlos para crear las entregas planeadas previamente. Es la fase más larga y más complicada del ciclo de vida del proyecto y puede estar llena de problemas. Por lo tanto, es responsabilidad del gerente del proyecto asegurar que todas las partes mantengan la comunicación y que todos los recursos necesarios se distribuyan adecuadamente. El gerente también debe asegurar de que los miembros del equipo sepan lo que tienen que hacer. Esta es también una fase iterativa.

4. Control de proyectos = La fase de control es la última fase iterativa. Requiere que se muestren los productos a entregar al cliente para su aprobación. Si el cliente no aprueba o solicita un cambio específico, el equipo debe entonces volver a la fase de planificación del proyecto y ajustar el alcance para que coincida con las nuevas prestaciones requeridas. Esta fase requiere de una muy buena comunicación del director del proyecto, quien es responsable de la comunicación entre el equipo y el cliente. Esto significa establecer reuniones sobre el estado y hacer el seguimiento de las llamadas o visitas a los clientes.

5. Cierre del proyecto = Después de que el cliente finalmente aprueba la entrega, el equipo debe entonces preparar un informe posterior al cierre y presentarlo a sus altos directivos. Unos meses más tarde, después de que se hayan o no demostrado los beneficios del proyecto, el equipo debe escribir una reseña de cierre del proyecto en el que califiquen la tasa de éxito global del proyecto.

Fases de un proyecto:

1. Fase de planificación = Se trata de establecer cómo el equipo de trabajo deberá satisfacer las restricciones de prestaciones, planificación temporal y costos. Una planificación detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca son bien recibidas.

2. Fase de ejecución = Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realización propiamente dicha del proyecto, la ejecución de la actividad de que se trate. Responde, ante todo, a las características específicas de cada tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para desarrollar la actividad o tarea en cuestión. Cada tipo de proyecto responde en este punto a su tecnología propia, que generalmente es bien conocida por los miembros del equipo que desarrolla el mismo.

3. Fase de iniciación = Definición de los objetivos del proyecto y de los recursos necesarios para su ejecución. Las características del proyecto implican la necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparación del mismo,

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