Presupuesto De Gastos Y Utilidades

¿Qué es un presupuesto de gastos y para qué sirve?

Para iniciar su propia empresa o llevar a que ésta funcione correctamente es fundamental contar con un presupuesto y saberlo administrar durante el período de tiempo estipulado. De esta manera podrá controlar sus ingresos y egresos y saber hacia qué dirección se mueve su negocio.

Por más pequeño que sea su negocio es importante que éste cuente con las características esenciales que lo harán funcionar de manera organizada y eficiente. Es así como se dispone de herramientas financieras o contables que le permitirán tener un control y un seguimiento sobre las inversiones realizadas y las proyecciones a corto, mediano y largo plazo.

Para tener ese control se debe aprender a elaborar un presupuesto de gastos en el cual se plasman los cálculos aproximados de los egresos que tendrá su negocio. De esta manera podrá incluir detalladamente cada gasto y sabrá disponer de sus recursos adecuadamente. Según Empresamía, en el desarrollo de un presupuesto se analizan los siguientes puntos:

Los gastos generales de su empresa. En el presupuesto deben ingresarse todos los egresos que generará su negocio desde la nómina de sus empleados hasta la papelería o los servicios (agua, luz, teléfono). Si se cuenta con varios departamentos, cada uno debe encargarse de generar su propio presupuesto de gastos para tener una idea aproximada de cuánto gastarán.

Participación en proyectos determinados. Si se planea participar en un proyecto específico, se deben evaluar todos los aspectos que tengan relación con el mismo. Es decir si por ejemplo se piensa participar en una feria, se debe pensar en el alquiler del espacio, el diseño del stand, la publicidad que se entregará, etc., para de esta forma no llevarse sorpresas en el proceso.

Imprevistos. Es importante que dentro del presupuesto de su negocio cuente con un monto determinado para imprevistos que se puedan presentar. Estar preparado ante los riesgos es la base para que su negocio sea solvente y supere las adversidades.

El presupuesto de gastos es una herramienta que por lo general se realiza anualmente, aunque también puede elaborarse de forma semestral o trimestral, todo depende de cada caso en particular, lo importante es saber determinar cuáles serán los gastos que tendrá su negocio durante todo el año o durante un período específico para evaluar a ciencia cierta su implicación y los efectos que generaría.

También se recomienda incluir un ítem con un presupuesto de “ingresos”. Aquí Usted deberá pronosticar los ingresos por facturación. Este presupuesto puede hacerse mensual, trimestral, semestral o anual. Recuerde que esta proyección se debe hacer a parir de los gastos mínimos (gastos generales) que necesita su empresa para existir.

De igual forma es fundamental hacer revisiones constantes para que el presupuesto se ajuste completamente a las metas que se hayan definido, de manera tal que se controlen los recursos y se organice el funcionamiento de su negocio.

PRESUPUESTO DE LA UTILIDAD NETA.

Resulta indudable que éste método es el más importante para la valuación de la operatividad de la empresa, en virtud de que los administradores lo requieren para poder determinar si los objetivos que la empresa persigue se han cumplido. El resultado del presupuesto de la utilidad neta es utilizado fundamentalmente para conocer en que medida se incrementará el capital contable, pero a su vez sirve para determinar las modificaciones o replanteamientos en las estrategias y organización de la empresa.

Planeacion de utilidades

Introducción

Aunque es verdad que el futuro siempre es incierto, hay muchas maneras de reducir la incertidumbre. Y no se trata de adivinar o lanzar suposiciones sin fundamento: la experiencia enseña, y con ella es posible conocer lo que muy probablemente sucederá, lo mismo en la vida cotidiana que en los negocios. Precisamente por eso, los presupuestos se convierten en una herramienta invaluable.

Mediante la presupuestación podrás averiguar "cuál será tu ganancia". Ello te va a brindar dos grandes beneficios:

- Saber de antemano qué compromisos podrías llegar a contraer.

- Motivar a tu empresa hacia el logro de un objetivo real y posible.

Averigua cuál será tu ganancia

Un presupuesto de operación está formado de otros presupuestos como son: ventas, producción, materia prima y compras, mano de obra, costos de fabricación y gastos de operación. Sin embargo, hay que aclarar que ciertos presupuestos se hacen según el giro de cada empresa. Por ejemplo, si una empresa se dedica al comercio, no necesita hacer presupuestos de producción o de costos de fabricación pues no está fabricando nada. Entonces, sólo se necesitaría presupuestar las ventas, el costo de los artículos que se venden y los gastos de operación. Asimismo, una empresa que presta un servicio, solamente hará presupuestos de ventas, de costo de los servicios prestados y de gastos de operación.

Presupuesto de ventas

Normalmente, lo primero que se planea son los ingresos o ventas, ya que la producción, compras y gastos de operación, dependerán del volumen de ventas que se espera.

Pasos para elaborar un presupuesto de ventas

Para empezar, hay que hacer un pronóstico de ventas, que normalmente se basa en la experiencia pasada y en una estimación de hechos económicos futuros. Podemos decir que un presupuesto de ventas se obtiene al multiplicar el precio de venta por la cantidad que se espera vender.

Debes tener presente también, que las ventas están limitadas por la capacidad productiva de tu empresa y por la demanda de tus productos. Puede presentarse mucha demanda para un libro de arquitectura, por ejemplo, pero que no haya posibilidades de fabricarlo a un costo aceptable, o que, al contrario, se pueda hacer ese libro pero que no exista demanda: en los dos casos, habría que olvidarse de la idea de editarlo.

Otro aspecto importante que debes considerar son las devoluciones o que algunos clientes nunca te paguen.

Presupuesto de producción

Antes de explicar cómo se desarrolla un presupuesto de producción, es importante recordar que este presupuesto solamente se aplica en empresas que se dedican a la producción.

Pasos para elaborar un presupuesto de producción

Una vez que tienes listo y aprobado el presupuesto de ventas, planeas

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