Presupuesto

A. Estándares y presupuestos.

Se sabe que los estándares representan costos predeterminados obtenidos con algún propósito. Por ejemplo, costos estándares pueden utilizarse en el análisis costo-volumen-utilidad y para otros propósitos de planeación. En consecuencia, los estándares son comúnmente incorporados en los presupuestos y usados en contabilidad por responsabilidad y en otros sistemas de control Es cierto que los estándares se miran con frecuencia en términos de un producto único o algún tipo de unidad individual, mientras que los presupuestos reflejan un concepto total. En la práctica, los términos estándar estimado y presupuestado son algunas veces usados indistintamente.

Cada empresa conoce con precisión, su propio objetivo fundamental, para alcanzar una meta preestablecida, normalmente se pueden recorrer diversos caminos, algunos recogen algunas informaciones, otras establecen un plan preciso, con el fin de elegir y recorrer el camino más seguro y rápido para conseguir la meta fijada. Cuanto mayor sea la importancia del objetivo mayor debe ser la importancia por alcanzarlo.

Una de las mayores directrices de una moderna dirección, es estar constantemente informada y al día en los métodos de gestión, con el fin de implementar el instrumento más adecuado a las exigencias de la empresa.

El problema de la elección del mejor método para alcanzar los objetivos trazados, debe ser un problema tratado cada vez que sea necesario, por lo tanto, dadas las condiciones cambiantes en el contexto empresarial deben ser adoptadas en toda la empresa y sobre todo por la contabilidad gerencial o de gestión y la contabilidad de costos.

La empresa para incrementar el beneficio, puede actuar de dos formas: una aumentando los ingresos y la otra reduciendo los costos, el primer camino es difícil de controlar, a no ser que se opere en régimen de monopolio, por el otro camino, el de reducción de costos es mucho más viable.

En este sentido el sistema de costos estándar, fundamentalmente, es un instrumento orgánico para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa.

El sistema de costos estándar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artículos a elaborar por cada centro de producción, las mercancías a vender y los servicios a brindar, previamente a su realización, basándose en los métodos más eficientes de elaboración y relacionándolos con el volumen dado de actividad. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes.

La característica esencial de este sistema, es el uso de los costos predeterminados o planeados (estándares), como medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos de actividad. Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de producción, orden de trabajo o lote.

Si cada elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total será equivalente al total de los elementos controlados, los costos reales se comparan con las cifras estándar, y se obtienen las diferencias o variaciones que

...