Presupuesto

Introducción.-

Actualmente nos encontramos en una sociedad muy competitiva ya que por temas personales, políticos, humanos, económicos atravesamos constantemente una lucha en el área de nuestros puestos de trabajo y con el afán de mantenernos en los mismos, como lo mencionado anteriormente estamos en una época competitiva el cual nos sentimos en la responsabilidad de seguirnos preparando académicamente para crecer personalmente y en nuestras labores cotidianas, y mejor aún con conocimientos en el área de Presupuesto.

La misma que nos enseña a sacar datos específicos reales para entrega la creación y de la pequeña y mediana empresa por obtener un fin común, para ser analizado con la aplicación de fórmulas para el manejo constante de los datos recibidos, para los ingresos y egresos sobretodo lograr obtener una información confiable.

Es importante mencionar que al tener todos los conocimientos referentes a Presupuesto, es una herramienta en nuestras vidas cotidianas para el desenvolvimiento personal y sobretodo como profesional.

Objetivos:

 Conocer los conocimientos básicos sobre Presupuesto.

 Realizar ejercicios referentes a un Presupuesto familiar.

 Estudio de las partidas presupuestarias.

 Análisis de Proforma Presupuestaria.

Justificación:

La elaboración del trabajo a realizarse es la presentación de la materia aprendida durante el ciclo de asistencia a los módulos de práctica de Presupuesto para el rendimiento y adelantamiento académico en nuestra preparación profesional.

El desarrollo del conocimiento propio, ante la sociedad que nos encontramos es muy importante para el desempeño personal y profesional, es indispensable saber de datos precisos para la carrera de Administración de Empresas.

PRESUPUESTO

Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y egresos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio. Sistema total de administración empresarial.

FUNCIONES DEL PRESUPUESTO

Las siguientes funciones son las más importantes cuando hablamos en términos generales:

• La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización.

• El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

• Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

• Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.

• Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

• Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

• Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia los Objetivos Estratégicos.

• Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

• Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado período, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

• Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

• Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.

El presupuesto es una herramienta, para la planificación de las actividades, o de una acción o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y que determinan de manera anticipada las líneas de acción que se seguirán en el transcurso de un periodo determinado.

USO DEL PRESUPUESTO

El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos. De igual manera permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de los hechos

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