Presupuesto

1. REPLANTEAR EL CONCEPTO DE PRESUPUESTO: presupuesto puede definirse como la presentación ordenada de los resultados previstos de un plan, un proyecto o una estrategia.

2. COMO SE MANEJA EL TIEMPO A TRAVES DE UN PRESUPUESTO: Depende del tipo de organización y puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral o anual. Es la agenda en la cual se definen a través del tiempo la ejecución y el control (evaluación) del presupuesto.

3. REPLANTEAR EL CONCEPTO DE PRESUPUESTO BASE CERO: El presupuesto base cero es una metodología de planeación y presupuesto que trata de reevaluar cada año todos los programas y gastos de una organización. Proporciona información detallada sobre los recursos económicos que se necesitan para lograr los resultados deseados, destacando la duplicidad de esfuerzos. El proceso de elaboración del presupuesto base cero consiste en identificar paquetes de decisión y clasificarlos según su orden de importancia, mediante un análisis de costo beneficio. Establece programas, fija metas y objetivos, toma decisiones relativas a las políticas básicas de la organización.

4. PORQUE UNA EMPRESA NECESITA UN PRESUPUESTO: Toda empresa necesita conocer su futuro inmediato y poder anticipar lo que habrá de ocurrir en los próximos meses, El Empresario puede ayudar a determinar ese futuro, planeando las actividades de su empresa

5. PROPONGA UN PLAN DE REQUERIMIENTO PARA FINANCIAR EL PRESUPUESTO: El presupuesto de ingresos debe ser elaborado en forma realista sin exceso de entusiasmo pero constituye todo un reto a nuestra creatividad, imaginación y dinámica,

6. QUE RELACION SE PUEDE PLANTEAR ENTRE PRESUPUESTO Y FLUJO DE GASTOS: El flujo de Caja llamado también flujo de efectivo, presupuesto de caja o cash flow. Es un cálculo del volumen de ingresos y de gastos, que ocurrirán en una empresa durante un determinado período

7. COMO HACER UN PRESUPUESTO:

A. Empezar haciendo una lista de todos los ingresos mensuales.

B. Hacer una lista de los gastos fijos de cada mes, como hipoteca o alquiler, pagos del coche, seguros, etc.

C. Después, hacer una lista de los gastos que varían de mes a mes, por ejemplo ropa, entretenimiento, etc.

D. Una vez haber identificado todos los gastos fijos y variables mensuales, compararlos con los ingresos.

E. Si sobra dinero al restar los gastos fijos y variables de los ingresos, primero debes pagar las deudas con tipos de interés más alto que tengas. Cualquier dinero adicional tras pagar tus deudas puedes ahorrarlo o ponerlo a parte para algo especial.

F. Si no hay suficientes ingresos para cubrir todos los gastos se puede utilizar la información del presupuesto para decidir dónde cortar gastos y ajustarse a las posibilidades.

8. QUIEN DEBE HACER UN PRESUPUESTO: toda empresa y toda persona que desee una organización en sus finanzas

9. QUE SE VA A MEDIR EN EL INTERIOR DE UN PRESUPUESTO: la capacidad de endeudamiento, un proyecto a futuro , mide el desempeño de las unidades organizativas

10. QUE ES EL COSTO DE OPORTUNIDAD: designa el coste de la inversión de los recursos disponibles, en una oportunidad económica, a costa de las inversiones alternativas disponibles, o también el valor de la mejor opción no realizada

11. COMO SE ELABORA UN FLUJO DE CAJA: Para elaborar un Flujo de Caja debemos contar con la información sobre los ingresos y egresos de efectivo que haya realizado la empresa, esta información la obtenemos de la contabilidad que hayamos realizado. Pero también podemos elaborar un Flujo de Caja Proyectado (también conocido como Presupuesto de Efectivo), para el cual necesitaremos las proyecciones de los futuros ingresos y egresos de efectivo que realizará la empresa para un periodo de tiempo determinado. La importancia de elaborar un Flujo de Caja Proyectado es que nos permite, por ejemplo:

• anticiparnos a futuros déficit (o falta) de efectivo y, de ese modo, por ejemplo, poder tomar la decisión de buscar financiamiento oportunamente.

• establecer una base sólida para sustentar el requerimiento de créditos, por ejemplo, al presentarlo dentro de nuestro plan o proyecto de negocios

12. PROPONGASE UN PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO PRIVADO: En todo Sistema Presupuestario se necesita claridad sobre tres aspectos muy relacionados que son bases de apoyo del trabajo de quienes participan en las diferentes etapas del ciclo presupuestal, tales aspectos son los medios mecánicos empleados que se relacionan con el diseño de formar y/o cédulas presupuestarias para la recolección de información y los medios técnicos utilizados para el cálculo matemático y métodos de oficina

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