Presupuestos

El objetivo de un Sistema de Información (SI) es proporcionar a los encargados de la toma de decisiones, datos oportunos y exactos que les permitan tomar y aplicar las decisiones necesarias que mejoren al máximo la relación que existe entre los recursos de la empresa.

Este sistema tiene el propósito general de ayudar a los gerentes en la planeación, control y toma de decisiones.

Asegurar que la información exacta y confiable esté disponible cuando se necesite y que se le presente en forma fácilmente aprovechable.

Incrementar la productividad operacional.

Hacer que el proceso de información deje de ser información fragmentada, conjeturas inspiradas en la intuición y solución de problemas aislados.

Aunque no se debe olvidar que el desarrollo de los sistemas de in formación depende de otros factores como el ambiente externo, cambios en las necesidades internas, cambios tecnológicos, y actualización de los diseñadores y de los administradores.

Los SI aplicados en Contabilidad.

Los sistemas de información del área de Contabilidad se utilizan normalmente para tener un bien control y una mejor toma de decisiones lo que marcará el rumbo de la empresa.

El control de la nómina, la antigüedad de los trabajadores dentro de la empresa, el número de éstos, las altas, bajas e incapacidades que se tengan, entre otros datos los encontramos en un sistema de información de ésta área, el cual nos ayudará a tener un mejor control del área y a organizar mejor los presupuestos que requiera la empresa.

Los sistemas relacionados con la contabilidad tienen su base en los libros contables, el catálogo de cuentas y los diarios, ya que le permiten a la empresa procesar las ventas por cobrar y las compras por pagar a clientes y proveedores respectivamente y por supuesto en el pago de la nómina.

Si la empresa tiene es de una magnitud considerable, en ocasiones tienen dentro del área de contabilidad diferentes departamentos encargados de un fin específico, que va desde la nómina hasta el encargado de los activos fijos de la empresa.

En cuanto a finanzas se refiere los SI tratarán de asegurar los recursos disponibles para llevar a cabo todas las actividades determinadas por la organización durante el proceso de la planeación.

Tomando en cuenta que dicho sistema nos ayudará a saber realmente con qué cuenta la empresa, cuánto debe, e incluso cuánto le deben, a fin de lograr sus objetivos y considerar en qué partidas está gastando más y si realmente se tiene un costo-efectividad para ese gasto.

Se determina en balance general y al estado de resultados, el cual puede llevarse por año, o presentarse por un periodo determinado de tiempo.

SI

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