Principios Contables

“PRINCIPIOS CONTABLES”

1. Relevancia : La relevancia de la información se encuentra afectada por su naturaleza e importancia relativa; en algunos casos la naturaleza por sí sola puede determinar la importancia de la información. La información tiene importancia relativa cuando, si se omite o se presenta de manera errónea, puede influir en las decisiones económicas de los usuarios.

Ejemplo : El Balance general de una organización nos brinda información de los montos de dinero que se encuentran registrados en cada cuenta contable durante un periodo de ejercicio específico, por ello, si una empresa necesita conocer su capacidad para afrontar un financiamiento bancario, dicha información será relevante para el cálculo de indicadores cuantificables que nos permita tomar una decisión oportuna.

2. Confiabilidad : La información debe encontrarse libre de errores materiales, sesgos o prejuicios (debe ser neutral) para que sea útil, y los usuarios puedan confiar en ella. Además para que la información sea fiable debe representar fielmente las transacciones y demás sucesos que se pretenden; presentarse de acuerdo con su esencia y realidad económica, y no solamente según su forma legal. Asimismo, se debe tener en cuenta que en la elaboración de la información financiera surgen una serie de situaciones sujetas a incertidumbre, que requieren de juicios que deben ser realizados ejerciendo prudencia.

Para que la información sea considerada confiable debe ser objetiva, neutral, íntegra y debe representar fielmente la realidad.

Ejemplo : Un préstamo bancario por S/. 100,000 está sustentado en un pagaré, que es la prueba objetiva del préstamo, a falta de este principio los registros contables se basarían en solamente opiniones.

3. Comparatividad : La información debe presentarse en forma comparativa, de manera que permita que los usuarios puedan observar la evolución de la empresa, la tendencia de su negocio, e inclusive, pueda ser comparada con información de otras empresas. También se sustenta en la aplicación uniforme de políticas contables en la preparación y presentación de información financiera.

Ejemplo : Es de utilidad la presentación del Balance General de una empresa de los dos últimos periodos, de modo que se pueda determinar la evolución de las cuentas contables de la misma y a la vez calcular los indicadores relevantes para tomar una decisión adecuada.

4. Beneficio – Costo : El equilibrio entre costo beneficio, se refiere a una restricción de información relevante más que a una característica cualitativa. Si bien es cierto la evaluación de beneficios y costos es un proceso de juicios de valor, se debe centrar en que los beneficios derivados de la información deben exceder los costos de suministrarla.

Ejemplo : Solicitar la asesoría de una empresa auditora, ocasionará un pago adicional como gasto, pero el costo-beneficio será contar con una información más confiable.

5. Importancia relativa : Las transacciones y otros eventos deben revelarse considerando su importancia relativa en los Estados Financieros. Se consideran importantes, cuando debido a su naturaleza o cuantía, su conocimiento o desconocimiento, puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información.

Ejemplo : Un Gerente solicita el análisis porcentual comparativo del Estado de Resultados con respecto al periodo anterior. Se cumple este principio porque el periodo sirve de base para medir su incidencia en cada rubro del Estado Financiero.

6. Conservadurismo : Llamado también criterio conservador. Ante el hecho de que el contador se encuentre entre 2 o más caminos razonables a seguir, deberá optar por el que muestra la menor cifra de 2 valores activos relativos a una partida determinada; o ante el caso de registrar una operación se hará de modo que la participación del propietario sea la menor posible. “Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales pérdidas”.

Ejemplo : El costo de producción del producto estrella de una empresa se ha visto reducido debido a la caída del precio de su principal materia prima. Así mismo, especialistas aseguran que la tendencia de dicho precio es a la baja debido a diversos factores. Para mantener una posición conservadora, optaremos por no actualizar el valor en libros, ya que serán registrados en el margen de utilidad una vez se haya efectuado el uso de la materia prima para producción y venta.

7. Moneda, común denominador : Los estados financieros reflejan la situación de una empresa mediante la homogenización de sus componentes heterogéneos, que permitan agruparlos y compararlos con facilidad. Generalmente, se usa como común denominador, la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente.

En el Perú, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional, Nuevos soles.

Ejemplo : El registro de la compra de un bien en moneda extranjera. Este principio es fundamental porque de no cumplirse, se estaría subvaluando los activos y pasivos, ingresos y gastos de la empresa. Si no se ponen los signos monetarios, se entiende que se está hablando de Nuevos Soles.

8. Entidad : La información financiera está referida a una entidad de negocio, no a las personas que conforman o dirigen el rumbo de la misma.

La actividad económica es realizada por entidades identificables las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de sus fines.

Ejemplo

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