Principios De Administracion

Administración

La empresa y su estructura

Se entiende por empresa, el sistema abierto, dinámico, completo y complejo organizado para la generación de valor y su distribución.

La empresa combina tres factores de producción: el capital, el trabajo y las materias primas; para obtener un producto, que puede ser bienes o servicios. Esta intentará vender dicho producto en el mercado para recuperar el dinero invertido para su producción, con lo cual, la finalidad de una empresa es el beneficio.

Para formar una empresa se necesita un inversor que es quien invierte el dinero y un empresario que actúa como inversor y gestor a la vez, es decir, también se ocupa de dirigir la empresa. El empresario no ha de coincidir, necesariamente con el propietario del capital.

Clasificación de las empresas:

Podríamos clasificar las empresas en tres niveles:

• Clasificación según el tipo de actividad.

• Clasificación según la estructura jurídica.

• Clasificación según la dimensión.

ESTRUCTURA DE LA EMPRESA:

Por lo general se distinguen cuatro modelos de estructura para empresa:

• Estructura jerárquica

• Estructura funcional

• Estructura staff and line

• Estructura por objetivo

1) Estructura jerárquica

El jefe tiene autoridad sobre los subordinados. Esto garantiza la eficacia de la gestión por que asegura la autoridad de mando y evita la confusión de responsabilidades. Es el principio de la unidad de dirección.

2) Estructura funcional:

En este tipo de estructura la unidad de mando se rompe, a un nivel dado, cada persona que interviene puede recibir mandos de distintas autoridades; cada una de las cuales asume una función diferente. Este tipo de estructura da lugar a problemas de coordinación. Es el principio de especialización de tareas.

3) Estructura staff and line:

A los responsables operacionales, que tienen autoridad sobre sus subordinados, se les da unas células de estado mayor, el staff. Estas células están compuestas por expertos que podrán proponer y sugerir, pero no deciden ni conducen ninguna operación. Es el principio de las dos líneas, que trata de conjugar las ventajas de la autoridad jerárquica y de la competencia funcional.

4) Estructura por objetivos:

Es una estructura descentralizada por departamentos autónomos. Los jefes de estos departamentos negocian los objetivos y asumen la responsabilidad por los resultados. Es el principio de la dirección por objetivos, la responsabilidad va por departamentos y la estructura es de tipo descentralizada.

Procesos administrativos

Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control. Constituyen el proceso de la administración:

1. La planeación: para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.

2. La organización: para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

3. La ejecución o dirección: por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.

4. El control: de las actividades para que se conformen con los planes.

La planeación:

Establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo

Importancia de la planeación:

• Propicia el desarrollo de la empresa

• Reduce los niveles de incertidumbre

• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presentan

• Mantiene la mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir

• Establece un sistema racional para la toma de desiciones

• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación

• Eleva la moral sustancialmente

• Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos de la empresa

*Forma parte de la 1era etapa que se debe cumplir en todo proceso de administración, nos referimos a la planificación

Importancia de la planificación: es importante para que se produzca un adecuado funcionamiento de cualquier grupo social

Ventajas:

• Permite aprovecharlos esfuerzos personales, recursos económicos y materiales

• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro

• Permite enfrentar cualquier situación imprevista

• Reduce al mínimo los riesgos

• Permite aumentar la motivación

• Permite optimizar los recursos, entre otros

Toda planificación debe dar cumplimiento a una serie de etapas a través de las cuales se define el camino a seguir, toda planificación se debe realizar en base a planes

Los planes se clasifican en:

1) Programas: son planes extensos que reúnen a un conjunto de planes relacionados entre sí, estableciendo un vinculo o integración en sus contenidos

2) Procedimiento:

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