Principios De La Administracion

Principios de la Administración

La función administrativa solo tiene por órgano y por instrumento al cuerpo social. Mientras que las otras funciones ponen en juego la materia prima y las máquinas, la función administrativa solo obra sobre el personal.

La salud y el buen funcionamiento del cuerpo social dependen de un cierto número de condiciones, a las cuales se les da indiferentemente el nombre de principios, de leyes o de reglas.

Emplear con preferencia la palabra principios, desembarazándola de toda idea de rigidez. No existe nada rígido ni absoluto en materia administrativa; en ella todo es cuestión de medida.

Casi nunca puede aplicarse dos veces el mismo principio en condiciones idénticas: es necesario tener en cuenta las circunstancias diversas y cambiantes, los hombres igualmente diversos y cambiantes y muchos otros elementos variables.

Además, los principios son flexibles y susceptibles de adaptarse a todas las necesidades. La cuestión consiste en saber servirse de ellos: es éste un arte difícil que exige inteligencia, experiencia, decisión y mesura.

La mesura, hecha de tacto y experiencia, es una de las principales cualidades del administrador.

El número de los principios de administración no es limitado. Toda regla, todo medio administrativo que fortifica el cuerpo social o facilita su funcionamiento toma lugar entre los principios, por todo el tiempo, al menos, en que la experiencia lo confirme en esta alta dignidad. Un cambio en el estado de cosas puede determinar el cambio de las reglas a las cuales ese estado había dado nacimiento.

14 principios de la administración

Henri Fayol (Estambul, 1841 - París, 1925) fue uno de los principales contribuidores al enfoque clásico de la

administración, vivió las consecuencias de la Revolución Industrial y más tarde, la Primera Guerra Mundial.

Es conocido por sus aportaciones en el terreno del pensamiento administrativo. Tras las aportaciones realizadas por Frederick Winslow Taylor en el terreno de la organización científica del trabajo, Fayol, utilizando una metodología positivista, consistente en observar los hechos, realizar experiencias y extraer reglas, desarrolló todo un modelo administrativo de gran rigor para su época.

Además es considerado el fundador de la escuela clásica de administración de empresas, fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial y estableció los 14 principios de la administración de los cuales a continuación se hace mención:

1. La división del trabajo:

• La labor será más eficiente cuanto más se especialicen las personas.

2. Autoridad y responsabilidad:

• El gerente es la Autoridad es el derecho de dar órdenes y el poder de esperar obediencia de los Empleados; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad e implica el deber de rendir cuentas. Ambas deben estar equilibradas entre si.

3. La disciplina:

• Obediencia, dedicación, energía, comportamiento y respeto de las normas establecidas.

• Las personas que pertenecen a una organización deben respetar las reglas que rigen.

4. La unidad de mando:

• Cada empleado debe recibir órdenes de un sólo superior. Cada empleado debe tener un jefe y sólo uno.

• Es el principio de la autoridad única.

5. La unidad de dirección:

• Asignación de un jefe y un plan a cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo.

6. La subordinación de los intereses particulares al interés general:

• Los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares.

7. La remuneración:

• Debe haber (en cuanto retribución) satisfacción justa y garantizada para los empleados y para la organización.

8. La centralización:

• Concentración de la autoridad en la cúpula jerárquica de la organización.

• Los gerentes tienen la responsabilidad de otorgar suficiente autoridad a los subordinados para realizar exitosamente las tareas.

9. La jerarquía (Cadena escalar):

• Deben existir niveles desde la autoridad más alta hasta la más baja.

• Es el principio de mando.

10. EI orden (material y social):

• Debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar, es el orden material y humano.

• Las personas y los recursos de una organización deben estar en el lugar justo en el momento en que se necesiten.

11. La equidad:

• Lealtad, bondad y justicia de los superiores con los subordinados.

• Los gerentes deben ser justos con sus empleados para conseguir la lealtad del personal.

12. La estabilidad del personal:

• Una organización que tiene alta rotación de personal (los empleados que salen de la organización con alta frecuencia) es menos eficiente que la que tiene estabilidad.

• La rotación tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organización. Cuanto más tiempo permanezca una persona en un cargo, tanto mejor para la empresa.

13. La iniciativa:

• Libertad para proponer y ejecutar.

• Los subordinados deben tener suficiente libertar para llevar a cabo sus tareas.

• Capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su éxito.

14. La unión del personal:

• La unión hace la fuerza.

• Una organización trabaja mejor cuando todos sus integrantes se identifican unos con otros.

• La armonía y unión entre las personas constituyen grandes fortalezas para la organización.

Administración, su naturaleza y propósito.

Una de las actividades humanas más importantes es la administración. Desde que los seres humanos comenzaron a formar grupos para alcanzar metas que no podían lograr individualmente, la administración ha sido esencial para asegurar la coordinación de los esfuerzos individuales.

La conceptualización u origen etimológico de la palabra Administración se define de la siguiente manera:

• Ad: dirección

• Minister: subordinación

La etimología nos da la idea de que la administración se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro, de un servicio que presta.

A la administración la podemos analizar como una disciplina y como un proceso:

• Como disciplina es un cuerpo acumulado de conocimientos que incluye principios, conceptos, teorías, etc.

• Como proceso comprende funciones y actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr los objetivos de la organización.

La administración es conducción racional de actividades, esfuerzos y recursos de una organización, resultando algo imprescindible para su supervivencia y crecimiento.

Definimos a la administración como la ciencia social que se encarga el estudio del comportamiento, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer y mantener sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, con el fin de lograr el máximo de bienestar para la humanidad.

La definición breve de la Administración se puede mencionar como: “la función de lograr que las cosas se realicen por medio de otros” u “obtener resultados a través de otros”.

La administración también se puede definir como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Como administración, las personas realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.

Administrar, ciencia o arte

En materia de administración surge de manera inevitable la eterna discusión de que si se trata de una simple técnica, de una ciencia o de un arte, sin embargo, a través de los antecedentes históricos se observa una coincidencia internacional de numerosos autores que la consideran una ciencia, aunque no falta quienes la discuten.

La administración es tanto una ciencia como un arte. Es una ciencia porque existe un cuerpo organizado de conocimientos sobre administración, no obstante, se ha indicado que la administración es la más inexacta de las ciencias sociales ya que trata de fenómenos complejos de orden muy diverso como las grandes diferencias que aun persisten entre la administración pública y privada. Es arte porque la práctica de la administración de las organizaciones consiste en la aplicación artística de principios científicos para la solución de problemas, para la optimización de los recursos y para lograr los objetivos pre-establecidos.

La ciencia y el arte de la administración se complementan, sin embargo se necesita un equilibrio entre ambos, porque una teoría adecuada también requiere de habilidad y creatividad similar.

Evolución del pensamiento administrativo

1. Presentación

2. Principios de las escuelas administrativas

1. PRESENTACION

La administración ha sido una necesidad natural, obvia y latente de todo tipo de organización humana. Desde siempre, cada tipo de organización ha requerido de control de actividades (contables, financieras o de marketing) y de toma de decisiones acertadas para alcanzar sus objetivos - cualquiera que sean estos- de manera eficiente, es por esto que han creado estrategias y métodos que lo permitan.

Esto lo vemos evidenciado desde el año 400 a.C., cuando lo Egipcios reconocen la necesidad

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