Procedimiento Del Manual Organizacional

Estructura de un Manual

Las partes principales de un manual pueden ser las siguientes:

• Tabla de contenido

• Introducción

• Instrucciones para el uso del manual

• Cuerpo del manual

• Flujogramas

• Glosario de términos

• Conclusiones

• Recomendaciones

• Anexos

Tipos de Manuales Administrativos

Entre los tipos de manuales más utilizados se encuentran:

1.- Manuales de Organización

2.- Manuales de Políticas

3.- Manuales de Normas y Procedimientos

4.- Manuales para Especialistas

5.- Manual del empleado

6.- Manual de contenido múltiple.

7.- Manuales de finanzas

8.- Manuales del sistema Unidad III.

Requisitos de los elementos de los manuales

Administrativos

• Manual de Organización

El manual de procedimientos deberá contener:

Carátula. Es la cubierta exterior del documento donde se identifica el contenido, el

logotipo, el nombre del manual y la organización responsable.

Portada. Ésta continúa después de la carátula, lleva el nombre del manual, de la

organización responsable de su aplicación y el lugar y la fecha de edición.

Índice general. Es la presentación resumida y ordenada de los elementos

Constitutivos del documento.

Presentación. Es la explicación clara y concisa de los objetivos del manual y la

exposición de la estructura del documento; incluye un mensaje y la autorización

del titular.

Es la versión detallada por escrito de la organización formal a través de la

descripción de los objetivos, funciones, autoridad, responsabilidad de los distintos

puestos de trabajo que componen su estructura.

Estos manuales contienen información detallada referente a los antecedentes,

legislación, atribuciones, estructura orgánica, funciones organigramas, niveles

jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad, así como canales de

comunicación y coordinación de una organización.

También incluyen una descripción de puestos cuando el manual se refiere a una

unidad administrativa en particular.

Debe contener:

1.- Identificación

o Logotipo de la organización.

o Nombre oficial de la organización.Unidad III.- Requisitos de los elementos de los manuales

administrativos

CP. José Ángel Cohuo Cuevas

3

o Título y extensión (general o específico. Si es específico debe

indicarse el nombre de la unidad a que se refiere).

o Lugar y fecha de elaboración.

o Número de revisión (en su caso).

o Unidades responsables de su elaboración, revisión y autorización.

o Clave de la forma: en primer término las siglas de la organización;

en segundo lugar, las siglas de la unidad administrativa donde se

utiliza la forma y por último el número de la forma. Entre las siglas y

el número debe colocarse un guión o diagonal.

2.- Índice o Contenido

Relación de los capítulos o apartados que constituyen el cuerpo del documento.

3.- Prólogo y/o Introducción

Sección en donde se explica qué es el manual, su estructura, propósitos, ámbito

de aplicación y la necesidad de mantenerlo vigente. Puede contener un mensaje

de alguna autoridad de la organización, preferentemente del más alto nivel

jerárquico.

4.- Antecedentes Históricos

Descripción de la génesis de la organización o del área descrita en el manual, en

la que se indica su origen, evolución y cambios significativos registrados.

5.- Legislación o Base Legal

Este apartado, contiene una lista de títulos de los principales

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