Proceso Administrativo

UNIVERSIDAD DE COLIMA

ESCUELA DE COMERCIO EXTERIOR

LIC. ADUANAS

PROYECTO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

M.F. Sandra Castillo Leal

Grado y grupo: 1°D

Equipo 1

Campos Lucas Blanca Estela

Carrillo Sánchez Claudia Selene

Estrella Naranjo Andrea Viridiana

Gallardo Mora Katia Estephania

Huerta Fernández Julio Gerardo

Martínez Gabino Miriam

Martínez Hernández Adrián Isaúl

Novela Cano Oscar Iván

Villagrán García Marilyn D´elia Shields

Manzanillo, col. 29 de noviembre de 2011

ÍNDICE

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 4

PLANEACIÓN 5

OBJETIVO 5

CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN 5

ELECCIÓN 5

FUTURO 5

ESTRATEGIAS 5

POLÍTICAS 6

PRESUPUESTOS 6

CRONOGRAMA 7

PRINCIPIOS UTILIZADOS 9

TIPO DE PLAN 9

PROCESO DE PLANEACIÓN 9

RECURSOS 9

PASOS DE LA PLANEACIÓN UTILIZADOS 10

MISIÓN 10

VISIÓN 10

ORGANIZACIÓN 11

ETAPAS 11

TIPOS DE ORGANIZACIÓN 11

PRINCIPIOS 12

DESCENTRALIZACIÓN 12

ORGANIZACIÓN MATRICIAL 12

ORGANIGRAMA 13

DIRECCIÓN 14

PRINCIPIOS UTILIZADOS 14

TIPO DE COMUNICACIÓN 14

ELEMENTOS DE MANDO 14

AUXILIARES TÉCNICOS DEL MANDO 15

DELEGACIÓN 15

SUPERVISIÓN 15

TOMA DE DECISIONES 15

CONTROL 16

ELEMENTOS 16

PRINCIPIOS 16

FORMA DE CONTROL UTILIZADO 17

TIPO DE CONTROL 17

FACTORES DEL CONTROL 17

CONCLUSIONES 18

Campos Lucas Blanca Estela 18

Carrillo Sánchez Claudia Selene 18

Estrella Naranjo Andrea Viridiana 18

Gallardo Mora Katia Estephania 19

Martínez Gabino Miriam 19

Martínez Hernández Adrian Isaúl 19

Novela Cano Oscar Iván 20

Villagrán García Marilyn D’elia Shields 20

INTRODUCCIÓN

En este proyecto pretendemos dar a conocer la forma en el que el proceso administrativo se lleva a cabo, el cual lo realizaremos mediante un proyecto de responsabilidad social, asistiendo al asilo de ancianos de manzanillo I.A.P.

Lo llevaremos a cabo, dividiendo las etapas en tipos, reglas, importancia, principios, elementos, teorías y características. Iniciaremos con una planeación sobre lo que realizaremos con las personas de la tercera edad, continuaremos organizando cada una de las actividades que tenemos planeadas realizar, le daremos dirección al proyecto por medio de la supervisión y coordinación de lo planeado y organizado para concluir con éxito nuestro proyecto; el control lo realizaremos mediante la evaluación y la medición de la ejecución de los planes para que de esta manera podamos detectar y proveer las desviaciones que se nos presenten y si esta llegara a suceder tener previsto la manera en que lo corregiremos.

Se presentaran una serie de conclusiones que cada una de los integrantes así como una grupal, en la cual daremos a conocer todo lo que aprendimos respecto a la realización del proceso administrativo mediante el proyecto de responsabilidad social.

PLANEACIÓN

OBJETIVO

El objetivo de este trabajo es poner en práctica lo aprendido durante el primer semestre en la materia de fundamentos de la administración; donde debemos poner en práctica el proceso administrativo a través de un proyecto de responsabilidad social.

CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN

Para la realización de nuestro proyecto social se nos presentaron diversas opciones entre las que se encontraban:

• Proyecto de reciclaje

• Limpieza de playa

• Visita al asilo de ancianos

• Visita a la casa hogar

• Clases ecológicas

• Reforestación

ELECCIÓN

Finalmente con las opiniones de todos los integrantes del equipo, llegamos a la conclusión de realizar el proyecto en el asilo de ancianos, pues según nuestro criterio son las personas que más necesitan de nuestro apoyo y atención.

FUTURO

Al intentar prever situaciones que pongan en riesgo lo ya planeado, como retardo de alguno de los integrantes, o fallas técnicas establecimos estrategias de respaldo.

ESTRATEGIAS

• Puntualidad: se dará un margen de 10 minutos después de la hora establecida (9:30 am), si alguno de los integrantes no llegara en este lapso de tiempo, deberá integrarse directamente al lugar donde se realizara el proyecto.

• Compromiso: todos los integrantes del equipo realizaran las actividades predestinadas para la realización de este proyecto.

• Flexibilidad: cualquier cambio en el proyecto o actividad de acuerdo al cronograma, se restablecerá al término de esta.

POLÍTICAS

• Todos los planes deben de realizarse de acuerdo a lo establecido.

• Todo lo realizado debe de tener un soporte por escrito.

• Llegar a las horas establecidas para la realización de las actividades.

PRESUPUESTOS

CONCEPTO COSTO

COMIDA $500

REGALOS $200

JUEGOS $100

BEATICOS $100

DESPENSA $1500

Actividad Responsable

Hora Noviembre

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

Realización de formatos de oficio para el apoyo económico. Villagrán Marilyn y Huerta Julio. 1:30 pm. a 2:00 pm.

Ir al asilo para resolución de dudas. Carrillo Claudia y Martínez Adrian. 2:00 pm. A 4:00 pm.

Reunión de equipo para avance de proyecto escrito. Todos los integrantes. 10:00 am. a 3:00 pm.

Entrega de Cronograma Huerta Hernández Julio Gerardo. 02:00 p.m.

Compra de materiales para sus actividades. Campos Blanca y Estrella Andrea Indefinido.

Terminar y ordenar todo el material que se ocupara en la actividad. Todos los integrantes. 2:00 pm. a 6:00 pm.

Comprar pañales e ingredientes para la comida. Martínez Miriam y Carrillo Claudia. 4:00 pm. A 7:00 pm.

Recolección de despensa Todos los integrantes. 5:00 pm. A 7:00 pm.

Realización de actividades en el asilo. Todos los integrantes. 9:00 am. a 3:00 pm.

Entrega del proyecto terminado. Todos los integrantes. 11:30 am. a 1:10 pm.

* Responsable Horario de actividad

Actividad 09:00 a.m. 09:30 a.m. 10:00 a.m. 10:30 a.m. 11:00 a.m. 11:30 a.m. 12:00 p.m. 12:30 p.m 01:00 p.m. 01:30 p.m. 02:00 p.m. 02:30 p.m. 03:00 p.m.

Reunión previa a la actividad. Todos los integrantes.

Preparación de vestuarios. Todos los integrantes.

Llegada al asilo de ancianos. Todos los integrantes.

Presentación Martínez Gabino Miriam y Gallardo Mora Katia

Juego de azar. Carrillo Sánchez Claudia y Estrella Naranjo Andrea

Platicas. Novela Cano Oscar Iván

Comida. Campos Lucas Blanca y Martínez Adrián

Entrega de despensa. Villagrán Marilyn y Huerta Julio

Despedida Todos

PRINCIPIOS UTILIZADOS

De la universalidad: se tiene contemplado la utilización de 2 semanas con 4 días para la realización del proyecto, se tiene contemplado la utilización de los 9 integrantes del equipo y contamos con un presupuesto estimado de $2,500.

De la unidad: los planes establecidos previamente de la comida, regalos, juegos y despensa van encaminados al fin general que en este caso es el cumplimiento de la actividad en el asilo de ancianos.

TIPO DE PLAN

El plan del proyecto está establecido desde la segunda parcial y se culminara el 29 de noviembre del presente año, por eso nos referimos a que es un plan a corto plazo ya que el proyecto se tendrá que realizar en un periodo de 2 semanas y 4 días.

PROCESO DE PLANEACIÓN

• FINES

• METAS: apoyar y convivir con las personas que se encuentran en el asilo de ancianos.

Determinar el nivel de solidaridad en la comunidad de Manzanillo mediante la recolección de despensas.

Fomentar el trabajo

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