Proceso administrativo capitulo 2

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Dirección y Control

Capítulo II

Presentado

Cristian Mauricio Portillo Páez ID 442006

Docente

José Daniel Gómez Méndez

Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales

Administración de Empresas

Bogotá, D.C., Colombia

2016

Objetivo General

Este trabajo tiene como finalidad familiarizarnos con los aspectos relacionados con la planeación dentro de una organización, la cual permite un direccionamiento estratégico mediante procesos para innovar y estar al tanto de los avances en el campo.

Objetivos específicos.

• Comprender lo que es la planeación como proceso.
• Identificar principales herramientas para la toma de decisiones.
• Diferenciar los diferentes tipos de planeación, la tradicional, la estratégica y la prospectiva.

TABLA DE CONTENIDO

1. En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso     administrativo?..............................................................................................................4
2. En qué consiste la planeación como proceso……………………………………..…...4
3. Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones……...4
4. Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva)…………………………………………………………………………....5
5. Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional operativa)………………………………………………………………………………6
6. Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas. Etcétera)……………………………………………………………………….……....8
7. Explique la relación entre el proceso de toma de decisiones y la planeación en las organizaciones…………………………………………………………………..……..13
8. Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeación en el contexto de las organizaciones………………………………………………...………14
9. Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las organizaciones………………………………………………………………………....16
10. Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones………………..........17
11. Explique en qué consiste la prospectiva…………………………….............................21
12. Comente cuales son las principales escuelas o teorías que estudian la prospectiva…………………………………………………………………...………...21
13. Describa las principales técnicas         que se utilizan para realizar estudios de prospectiva……………………………………………………………………………..21
14. Enuncie y explique algunas de las principales tendencias escenarios sociales y económicos que caracterizan a la sociedad en los próximos años……………………..22
15. Enuncie y explique algunas de las principales tendencias o escenarios que caracterizan a las organizaciones en los próximos años………………………………………………25
16. Trabajo en equipo: con otros compañeros del curso, utilizando internet, indague acerca de las tendencias en los próximos años del algún sector de su interés o de la empresa donde usted labora…………………………………………………………………….26
17. Trabajo en equipo: con otros compañeros del curso, utilizando internet, revise ejemplos de estudios prospectivos aplicados a la planeación de casos de empresas………………………………………………………………………………..27
18. Bibliografía…………………………………………………………………………….31

1. ¿En que consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

La planeación es fundamental para el direccionamiento estratégico en el orden mundial, a su vez es quien define los objetivos por medio de estrategias, también nos sirve para integrar todas las capacidades físicas y actividades en función de la compañía todo esto busca que el proceso administrativo este orientado  a las perspectivas del mercado su influencia externa, donde se desarrolle un esquema funcional a las directrices de las organizaciones.

1. ¿En qué consiste la planeación como proceso?

La planeación como proceso es lo que implica las selecciones de misiones, los objetivos y las acciones para cumplirlos, que requiere la toma de decisiones, lo que constituye el método racional para el cumplimiento de los objetivos preseleccionados en este caso definir metas, establecer estrategias, trazar planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la organización.

1. Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

La planificación ayuda a una organización a trazar un rumbo para el logro de sus objetivos. En un ambiente cambiante tan dinámico y complejo como el actual es imposible prever eventos futuros para  muchos la planeación impide la creatividad y la innovación.

Pero para muchos es de vital importancia se debe planear de manera efectiva el futuro de la organización de manera creativa diseñando acciones que fomente el crecimiento de la misma, esto conlleva a tener más éxito en el logro de sus objetivos que aquellas que no lo hacen en la mayoría de ellas se hacen con modelos formales, y bien definidos.

La planeación es un elemento fundamental en el área administrativa de una empresa ya que, entre otras cosas, permite:

• Fijar objetivos, estrategias, metas y políticas (filosofía de la organización).
• Ampliar el foco de atención hacia los cambios del entorno.
• Desarrollar acciones con flexibilidad.
• Se planea para reducir la incertidumbre y aclarar lo que es importante para conseguir.
• Se planea para contar con normas de desempeño y para evaluar el avance de la dinámica de las organizaciones.
• Se planea para un mejor aprovechamiento de los recursos, los cuales cada son más limitados

1. Explique los principales tipos de planeación (tradicional, estratégica y prospectiva)

• Planeación tradicional:

Consiste en plantear objetivos para un determinado horizonte de tiempo, donde no existe un análisis riguroso del entorno externo e interno de las organizaciones, y sin una visión clara de los objetivos, ósea se planea por objetivos, donde los noveles más altos de la organización define unos objetivos para alcanzar en un determinado tiempo, y una vez el personal se entere en la organización trabajen para lograrlos.

• Planeación estratégica:

Proceso sistemático de construir futuro en las organizaciones basado en el conocimiento del entorno externo e interno, para ser más diferenciadas de las otras, siendo altamente competitivas en el logro de los  objetivos.

• Planeación prospectiva:

La planeación estratégica permite  a las organizaciones, transformarse a largo plazo, estar dispuestas en varios escenarios en un camino de valor que oriente a alcanzar una ventaja competitiva.

Consiste en atraer y concentrar la atención sobre el futuro, imaginándolo a partir de éste y no del presente. 

Por  lo tanto el futuro es algo que no existe es algo que aún no existe, es aquello que está por venir, solo por el hecho de no conocerlo representa cierto riesgo,  Así el futuro es la categorización de un estado de cosas que aún no es, pero que sabemos que de alguna manera, inexorablemente va a ser y que en prospectiva queremos que sea de determinada manera. 

Propósitos fundamentales de la planeación prospectiva: 

• Generar visiones alternativas de futuros deseados.
• Proporcionar impulsos para la acción.
• Promover información relevante bajo un enfoque de largo alcance. 
• Hacer explícitos escenarios alternativos de futuros posibles.
•  Establecer valores y reglas de decisión para alcanzar el mejor futuro posible. 

1. Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional operativa)

• Planeación corporativa o institucional:

Es utilizado para grandes compañías unificadas para aquellas  diversificadas en diferentes unidades de negocio, hasta la palabra se refiere a una compañía, empresa u organización en su conjunto, tomas las decisiones en la compañía como un todo, aquellos objetivos que se determinan en este niveles denominan institucionales o corporativos establecidos para el conjunto de la compañía y se les define un horizonte de tiempo a largo plazo

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