Programa del TIE de almacenes

DIPLOMADO DE GESTIÓN LOGÍSTICA[pic 1]

PROGRAMA DEL TIE DE ALMACENES

 INTREGRANTES:

• Berrocal Paz Soldán, Johana Estefanía.
• Flores Ríos, Diana Almendra.
• Salcedo Valencia, Jimmy Richard.
• Terrones Pedraza, Miguel Orlando.

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    2016

ÍNDICE

INDICE        1

INTRODUCCION        2

RESUMEN EJECUTIVO        3

MARCO TEÓRICO        4

CAPÌTULO 1        8

1.LA EMPRESA ELECTRO CLIMA SERVICE S.R.L        8

1.1Reseña histórica.        8

1.2 Planeamiento estratégico.        8

1.2.1Misión        8

1.2.2Visión        8

1.2.3 Políticas de Calidad        9

1.2.4 Valores        9

1.3 Datos importantes        10

1.3.1Ubicación geográfica        10

1.3.2 Trabajadores        11

1.3.3 Principales servicios        11

1.3.4 Ventas        12

1.3.4.1 Evolución de las ventas históricas        13

1.3.4.2 Distribución de las ventas        14

1.3.4.3 Principales clientes        15

1.3.5 Compras        16

1.3.5.1 Principales proveedores        17

1.3.6 Estructura Organizativa         18

CAPÌTULO 2        19

2. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL ALMACÉN        19

2.1Aspecto administrativo        19

2.1.1Organización        20

2.1.2Personal de Almacén        20

2.1.3Capacitación        21

2.1.4Procedimientos        22

2.1.5Catálogo        23

2.2Estructura        23

2.2.1 Almacén(Layout)        23

2.2.2 Recursos Materiales        24

2.3 Almacenamiento        24

2.4Stocks        25

COSTO DE POSESIÓN YEL  MARGEN BRUTO        25

2.5 Software         26

2.6Seguridad de los almacenes        26

2.7 Controles de los Almacenes        26

CAPITULO 3        27

3. DETERMINACION DE LOS PROBLEMAS        27

3.1 ASPECTO ADMINISTRATIVO        28

3. 1.1 ORGANIGRAMA Y PERSONAL        28

3.1.2 PROCEDIMIENTOS DE ALMACEN        29

3.1.2.1 Recepción de materiales por compra directa (caja chica)        26

3.1.2.2Recepción de materiales por orden de compra        26

FORMATO DE NOTA DE INGRESO        26

3.1.2.3 Procedimiento de Despacho        26

3.1.2.4 Procedimientos para requerimiento de materiales        34

FORMATO DE REQUERIMIENTO        34

CAPÍTULO 4        35

4.RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES        35

4.1CONCLUSIONES        35

4.2RECOMENDACIONES        35

4.3COSTO BENEFICIO        36

INTRODUCCIÓN

La logística empresarial es posicionar los bienes y/o servicios en el lugar adecuado, en el momento preciso y en las condiciones deseadas, contribuyendo al incremento de la rentabilidad.

El mundo empresarial es cada vez más competitivo debido a que el mercado es más exigente. Las empresas hoy en día tienen básicamente dos opciones para ser competitivos, agregar valor y/o reducir los costos.  Por esto último, como se pudo ver a lo largo del Diplomado la opción de Reducción de costos es la que te permite generar ahorros directos y utilidad.  

Y ahora, ¿cómo generar ahorros directos en logística? Un claro ejemplo es la reducción de costos a través de optimizar el almacén, es decir encontrar problemas en el almacén, cuantificarlos y darles una solución que permitan reducir costos, y por ende aumentar la utilidad y rentabilidad de la empresa.

RESUMEN EJECUTIVO

El presente trabajo integrador empresarial tiene como objetivo principal permitir utilizar los conocimientos adquiridos en el diplomado de gestión logística aplicado en la optimización de la gestión del almacenes siendo conscientes de la importancia de la gestión de almacenes como  parte esencial a la hora de aportar mayor servicio a los clientes internos, buscando reducir los costos y aumentando  la productividad

Como objetivo secundario, tiene la finalidad de formular propuestas que den solución a la problemática encontrada en el área de almacén central de la empresa ELECTRO CLIMA SERVICE S.R.L., la cual es una organización dedicada al suministro, instalación y reparación de equipos de aire acondicionado, perteneciendo así al rubro de empresas industriales. Con el presente trabajo integrador se espera lograr el ordenamiento del almacén central, llevando el correcto control de las existencias, reducir costos y aumentar la rentabilidad de la empresa.

La metodología que utilizamos en el presente trabajo está basada en analizar la situación actual, recopilar toda la información disponible, determinar la causa de los problemas, para posteriormente proponer las soluciones pertinentes, terminando con implementar estas soluciones en el almacén central.

Para más detalle se hace un breve resumen de los temas a desarrollar en cada uno de los capítulos:

En el Capítulo I, se describe los aspectos generales de la empresa, que incluye una breve reseña histórica, misión, visión, políticas y objetivos, productos que vende la empresa, así como la estructura organizativa de la misma.

En el Capítulo II, se desarrolla la Situación actual de la organización, se hace referencia a los problemas que hemos encontrado y porque creemos que son importantes.

En el Capítulo III se desarrollara que es lo que se planea hacer.

En el Capítulo IV, Desarrollo de las soluciones en forma efectiva y práctica.

Al final de los capítulos planteados, se redactan las conclusiones y recomendaciones, evaluando el costo beneficio de las soluciones planteadas.

Para el correcto desarrollo del trabajo se usa bibliografía y anexos los cuales serán debidamente señalados a lo largo del documento.

MARCO TEÓRICO

CORE BUSINESS

Una competencia distintiva, también llamada competencia básica, competencia esencial, o competencia clave o también "Giro del negocio" se refiere en gestión empresarial, a aquella actividad capaz de generar valor y que resulta necesaria para establecer una ventaja competitiva beneficiosa para la organización.

CLIMATIZACIÓN

La climatización consiste en crear unas condiciones de temperatura, humedad y limpieza del aire adecuadas para la comodidad dentro de los espacios habitados.

Así pues, la climatización comprende tres cuestiones fundamentales: la ventilación, la calefacción, o climatización de invierno, y la refrigeración o climatización de verano.

A partir de esta definición se desprende que el concepto climatización equivale a lo que en inglés se llama Heating, Ventilating and Air Conditioning, o por sus siglas HVAC, expresión en la que aparecen tres conceptos separados: ventilación y calefacción por un lado y aire acondicionado por otro, luego se supone que, en inglés, esto último se entiende exclusivamente como refrigeración.

Para evitar la confusión que puede producir tomar la traducción inglesa literalmente, la norma española, evita el concepto Aire Acondicionado.

La climatización puede ser natural o artificial, aunque en lo que sigue se tratará exclusivamente de la artificial

ALMACEN

Un almacén es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes dentro de la cadena de suministro. Los almacenes son una infraestructura imprescindible para la actividad de todo tipo de agentes económicos (agricultores, ganaderos, mineros, industriales, transportistas, importadores, exportadores, comerciantes, intermediarios, consumidores finales, etc.)

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