Propósitos De La Inducción

I. PROPÓSITOS DE LA INDUCCIÓN

• Facilidad de ajuste del nuevo empleado a la organización

La inducción ayuda al nuevo empleado a ajustarse a la organización, tanto formal como informalmente. De una manera formal: la organización desea que el empleado se vuelva productivo con la mayor rapidez posible por eso el empleado necesita saber específicamente lo que significa el puesto; de una manera informal: el empleado es recibido de una manera amistosa con sus compañero y es introducido al grupo.

• Proporcionar información respecto a las tareas y las expectativas en el desempeño

Los empleados desean y necesitan saber exactamente lo que se espera de ellos. De manera que se debe informar a los recién contratados a cerca de las normas que deben satisfacer para poder aspirar a los aumentos saláriales. También se les debe explicar las reglas de la compañía y del departamento específico al que han sido asignados.

• Reforzar una impresión favorable

El proceso de inducción puede ayudar mucho al empleado a calmar los temores que pudiera tener acerca de si habrá tomado una buena decisión de empleo correcta. El trato amable que se le dé al empleado desde su llegada hará que éste se sienta cómodo y seguro y con ánimos de trabajar.

II. OBJETIVOS DE LA INDUCCIÓN

El objetivo principal de la inducción es brindar al trabajador una efectiva orientación general sobre las funciones que desempeñará, los fines o razón social de la empresa y organización y la estructura de ésta. La orientación debe perseguir estimular al nuevo empleado para que pueda integrarse sin obstáculos al grupo de trabajo de la organización. Exige, pues, la recepción favorable de los compañeros de labores que pueda lograrse una coordinación armónica de la fuerza de trabajo.

III. IMPORTANCIA DE LA INDUCCIÓN

Los programas de inducción en las empresas son de suma importancia porque ayudan al nuevo trabajador a su adaptación en la misma. Disminuye la gran tensión y nerviosismo que lleva consigo el nuevo trabajador, ya que tiende a experimentar sentimientos de soledad e inseguridad.

IV. ASPECTOS MÁS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA PARA LA INDUCCIÓN DE PERSONAL

Es de hacer notar que la inducción por lo general es una actividad dirigida al nuevo personal que ingresa a la organización. No obstante los nuevos trabajadores no son los únicos destinatarios de éstos programas, también debe dársele a todo el personal que se encuentre en una situación total o parcialmente desconocida para ellos, como por ejemplo el personal que ha sido transferido a diferentes posiciones dentro de la organización y para quienes ascienden a otros puestos. La responsabilidad de llevar a cabo el proceso de inducción y orientación puede corresponder tanto al supervisor como al jefe de personal.

Todo programa de inducción debe comprender la siguiente información de manera general:

Información sobre la empresa/ organismo:

 Misión y Visión.

 Historia

 Actividad que desarrolla. Posición que ocupa en el mercado.

 Filosofía – Objetivos.

 Organigrama General

Disciplina Interior:

 Reglamentos de régimen interior (identificación para control de entrada y salida de personal, de vehículos, de uso de las instalaciones)

 Derechos y Deberes.

 Premios y sanciones. Disciplina.

 Ascensos.

Comunicaciones/ personal:

 Fuerza laboral (obreros – empleados).

 Cuadros directivos.

 Representantes del personal.

 Subordinados.

 Compañeros.

 Servicios y ventajas sociales (beneficios socio-económicos) que brinda.

En cuanto al cargo específico que va a desempeñar el trabajador es preciso resaltar la siguiente información:

 Explicación de las actividades a su cargo y su relación con los objetivos de la empresa.

 Retribución (sueldo, categoría, nivel, rango, clasificación) posibilidades de progreso.

 Rendimiento exigible: Información sobre medidas a aplicar sobre rendimiento en el cargo.

 Información sobre las funciones que cumple la Unidad a la cual está adscrito.

 Seguridad, normas, reglamentos y funciones que debe cumplir para preservar su seguridad personal y la del resto del personal.

V. ASPECTOS TÉCNICOS A TENER EN CUENTA EN LA APLICACIÓN PRÁCTICA DE LA INDUCCIÓN

En el momento de llevar a cabo el proceso de inducción al nuevo personal, es necesario tener conocimiento de diferentes aspectos técnicos que permitan lograr los objetivos y propósitos del mismo, que se resumen en el mejor desempeño en la menor cantidad de tiempo posible para el nuevo ingreso. Estos aspectos técnicos son:

 Responsabilidades de la Inducción

 Departamento de personas: Este departamento tiene la responsabilidad de proporcionar la información respecto a las prestaciones de la organización.

 Departamento dónde trabajará: La responsabilidad definitiva corresponde al

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