Proyecto Producir 2

ACTIVIDAD SIETE

EVIDENCIA TRASCRIPCIÓN DE CARTAS

COMPETENCIA: Producir los documentos que se origen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente II

RESULTADO DE APRENDIZAJE:

21060100106- Utilizar las normas técnicas colombianas vigentes, las de la organización y la legislación vigente para la elaboración de documentos

21060100104- Elaborar documentos comerciales, actos administrativos y los del proceso de compraventa, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos comerciales, las de la organización y las de gestión de la calidad.

OBJETIVO: Fortalecer la habilidad de la transcripción en la digitación de textos

Elaborar cartas comerciales, teniendo en cuenta cada una de las partes que están planteadas en la norma GTC 185

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Estimados Aprendices: De acuerdo con los conocimientos adquiridos con el estudio de la Norma GTC – 185, deben trascribir las siguientes cartas, teniendo en cuenta las siguientes orientaciones:

Ordena las ideas, teniendo en cuenta las normas de la redacción comercial ( cohesión, sintaxis, cohesión, concordancia etc. )

Los datos deben coincidir con la información propuesta en las cartas a trascribir

Las márgenes bien definidas de acuerdo con la norma GTC 185

El membrete debe estar relacionado con el contenido de los documentos (Razón social, Nit, Logo,

Deben tener las cuatro líneas especiales (Anexo, Copia, Redactor, Transcriptor )

Deben estar definidos los datos de la zona 2 (dirección, teléfono, email etc.,)

Se realiza de acuerdo con el estilo que se establece en el documento

Para la segunda carta deben tener en cuenta que esta se desarrolla en dos páginas, ejemplos de las páginas subsiguientes:

CARTA DOS

CARTAS TRES SEMIBLOQUE

Razón Social: Salud y Vida S.A. NIT: 890.768.554-2, código, fecha, señor Camilo Cardona Vargas, Jefe de Suministros, AIRES & AIRES Dirección: Carrera 50B 64-67 Bogotá

Asunto: solicitar cotización del suministro e instalación de un sistema de aire acondicionado. saludo

Amablemente les solicito enviarnos una cotización sobre las diferentes clases de aires acondicionados que su empresa ofrece, las referencias, precios unitarios y formas de pago. Es necesario que indiquen que cubre la garantía y como sería el proceso de entrega e instalación / Cabe anotar que nuestra empresa está interesada en adelantar una buena negociación con su empresa, en donde las dos partes se beneficien, y alcancemos con los objetivos de productividad y fortalecimiento de en el buen servicio al cliente interno y externo. / Estaremos atentos a su propuesta para dar inicio oportuno a los tramites relacionados con la adquisición de estos equipos y de paso consolidar una alianza estratégica entre las dos organizaciones

Remitente: Eliana Echavarría Márquez, Coordinadora de Compras y Adquisiciones

e-mail: info@saludyvida.com.co Teléfono: 60 1) 4663434

CARTA CUATRO ESTILO BLOQUE

Redactar una carta con el siguiente

Asunto: pago oportuno impuesto predial

ESPACIOS REQUERIDOS ANTES Y DESPUÉS DE LOS SIGNOS DE PUNTUACIÓN.

Punto aparte 2 espacios después

Punto y coma 1 después

Dos puntos 2 después

Signos de interrogación 2 antes 2 después

Signos de admiración 2 2

Paréntesis

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