¿Qué es un almacén?

¿

AA Preliminar 2

• ¿Qué es un almacén?

Es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales (materias primas) o productos terminados.∗ Por lo tanto, el almacenamiento o resguardo de los materiales ha de ser ordenado y con las condiciones más favorables que ayuden a la consecución de los objetivos de la empresa. Así, al comprar y guardar materiales en almacén se debe estar consciente de que su finalidad es proteger, generar utilidades y administrarlos correctamente

• ¿Cuál es la función de los almacenes?

Las funciones más comunes que debe coordinar almacén son:  

• Recepción de materiales (maniobras de carga y descarga).
• Registro de entradas y salidas (recepción y embarques).
• Almacenamiento de materiales (resguardo y custodia).
• Control de los materiales (control de inventarios).
• Mantener en constante información a los departamentos de Compras, Ventas y Producción sobre las existencias reales de materia prima o productos terminados.
• Interacción con los departamentos de Compras, Producción, Tráfico y Contabilidad.

• ¿Cuál es la diferencia entre inventario y almacén, y cuál es la relación que tienen entre ellos?

La utilidad de un control de inventarios es evitar la acumulación excesiva de materiales, así como su deterioro, mermas, obsolescencia y robo, entre otras. Desde el punto de vista financiero, el modelo ideal sería no tener inventarios, lo que podría ocurrir solamente en productos terminados si su desplazamiento (venta) sucede antes del vencimiento del pago de facturas, o bien de la instrumentación de la teoría Justo a Tiempo, lo que implicaría un cambio total en la cultura y filosofía del personal de la empresa.

El almacén es una unidad de servicio, de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales. La administración de un almacén dependerá de su tamaño, organización y diversidad en la producción.  El manejo del almacén será efectivo si se conocen las características principales de los materiales, de igual manera debe instrumentar un buen sistema para control de sus inventarios, se debe encontrar el equilibrio adecuado entre cuánto pedir y cuándo hacerlo.

El inventario es quién controla la gestión física de nuestro producto, cuando llega al almacén, su verificación, control, movimientos, custodia, etc. Pero este control no significa decidir cuánto stock tenemos o debemos tener; la planificación es una parte importante para decidir el stock del que vamos disponer de forma permanente o en un periodo específico para tener la máxima disponibilidad teórica posible.

• ¿Cuáles son los tipos de almacenes?

• Almacén de consolidación

Es un almacén en el que se concentra una serie de pequeños pedidos de diferentes proveedores para agruparlos y asi realizar un envío de mayor volumen.

• Almacén de división de envíos o de ruptura

Es el almacén en el que se realiza la función contraria a la del caso anterior es decir, cuando un pedido es de gran volumen para enviarlo al cliente, en este almacén se divide para realizar envíos de menor tamaño.

• Almacén central

Es el almacén más próximos a los centros productivos con el fin de disminuir los costes, una de las funciones que tiene este tipo de almacén es suministrar productos a los almacenes regionales se caracteriza porque en el manipulan unidades de carga completa, tales como paletas.

• Almacén regional

Es un almacén que se localiza cerca de los lugares donde se van consumir los productos, se caracteriza por su diseño adecuado para recibir grandes cantidades de vehículos para descarga de mercancía y con una zona de expedición menor.

• Almacén de transito

Se trata de un recinto especializado para la recepción y expedición rápida de productos, se suele localizar en algún punto intermedio entre el almacén regional y el lugar de consumo.

• Almacén abierto

Es aquel que no requiere ninguna edificación, la superficie destinada a almacenaje, queda delimitada por un valla o bien por el números o señales pintadas. Debe de almacenarse productos que no se deterioren cuando estén expuestos a la intemperie.

• Almacén cubierto

El almacén cuya área destinada al depósito de los productos está constituida por un edificio o nave que los protege, en ocasiones hay productos que necesitan estar protegidos de la luz, tener unas condiciones térmicas especiales etc.

• Almacén convencional

Es aquel cuyo equipamiento máximo de almacenaje consiste en estanterías para el depósito de paletas con carretillas de mástil retráctil, esto influirá en las dimensiones del almacén, cuya altura oscilara entre 6 y 7 metros, además deberá tener pasillos anchos para que discurran sin dificultad las carretillas.

...