RECONOCIMIENTO ESPECIAL BASC

RECONOCIMIENTO ESPECIAL BASC:

Un reconocimiento a la gestión empresarial y al compromiso frente a la Organización

Borrador inicial 

Objetivo

El objeto de este reconocimiento que la Organización BASC ha querido instaurar entre sus afiliados, ha sido el de motivar y estimular a las empresas para que cada día no solo sientan y vivan el Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC como una herramienta administrativa y operativa de gran valor dentro de sus compañías sino concientizarlas de la importancia y preponderancia que cada miembro jurídico o natural tiene dentro de la Organización y su crecimiento para de esta manera todos ser promotores y embajadores de una filosofía de responsabilidad, cooperación y transparencia. Todas las empresas afiliadas a la Organización a nuestro modo de ver son de una u otra forma merecedoras de una mención especial, ya que estar certificadas es un reconocimiento a su honestidad y compromiso con la seguridad de la cadena de comercio.

Como Asociación, la fuerza y valor de la misma radica en el empeño y sentido de pertenencia que tienen sus integrantes y al hacer un reconocimiento a las empresas estamos exaltando ese significado de “participación, mejora permanente y nivel de compromiso tanto al interior de la empresa, con sus asociados de negocio como con la Organización siendo parte de un engranaje dinámico y activo dentro de la familia BASC.  

Es por ello se creó el Reconocimiento Especial BASC (Se podría pensar en otras alternativas de nombres como Mención BASC, Premio BASC o Excelencia BASC), con el cual se distingue a un miembro Certificado del sector exportador y otro del sector servicios que se han destacado dentro de la Organización, sin importar su tamaño, ya que el esfuerzo y compromiso de cada empresa es importante para consolidar la Asociación y todos son igual de importantes.

CATEGORIAS DEL RECONOCIMIENTO

Se establecen dos (2) categorías: Compañía Productora y Compañía de Servicio.

Parámetros del reconocimiento

Definir los parámetros para hacer dicho reconocimiento involucra diferentes aspectos a evaluar en las empresas. No son factores aislados, estos no dependen del tamaño de la misma ni de su posibilidad económica o tecnológica sino de una mezcla de factores que hacen posible y asequible que todas estén en posibilidad de alcanzar dicho galardón.

Es importante recalcar que existen factores para que algunas empresas no puedan acceder a competir por el reconocimiento son:

• Aquellas empresas que no estén en la actualidad vigente con s certificación.
• Las empresas que tengan obligaciones pendientes de carácter financiero con la Organización.
• Se encuentren en investigación por algún “hecho o Incidente”.
• Se encuentren suspendidas o en período de prorroga no justificados.

Se determinan tres (3) aspectos principales a evaluar que arrojarían valoraciones cuantitativas principalmente, teniendo diferentes pesos de medición dentro del análisis. Se contaría con la participación de terceros para la decisión final con el fin de darle un énfasis más universal e imparcial.

Estos son parámetros que se sugieren para evaluar cada aspecto:

Aspecto OPERATIVO (Peso asignado 30%)

Tiene que ver con lo relacionado al complimiento y mejoramiento de la empresa frente a la Norma y los Estándares BASC. Algunos aspectos a evaluar son:

• Alto compromiso en el cumplimiento y aplicación de la Norma y los Estándares al interior de la organización, analizado desde el resultado de la auditoria de recertificación. (Evidencia de mínimas o nulas No Conformidades Mayores, baja evidencia de NCm, grandes fortalezas, etc).
• Nivel de liderazgo del sistema de gestión por parte de la gerencia y desplegado a todos los niveles de la Organización.  
• Carencia de incidentes. (Podrían presentarse incidentes donde la empresa demuestra su no falla en controles o el SGCSB).
• Evidencia de la mejora continúa del Sistema de Gestión y Control en Seguridad.
• Continuidad en el estatus de empresa certificada y novedades presentadas a los afiliados producto de actividades ilícitas reportadas por el afiliado o proveniente de fuentes externas (autoridades, noticias, otros capitulo, personal externo).

Responsable del análisis: Área operativa de BASC que tenga conocimiento del desempeño de cada auditoria.

Fuentes para el análisis: 

• Resultado de las auditorias de acuerdo a los informes emitidos por los auditores.
• Análisis de prorrogas solicitadas por las compañías y el tiempo de vencimientos de certificados.
• Análisis de las fortalezas reportadas y registradas en los informes de las auditorias por parte de los auditores.
• Total de no conformidades mayores, menores u observaciones levantadas y registradas en los informes de auditoria.
• Empresas que recibieron auditorias complementarias.

Aspecto PARTICIPACIÓN Y MOTIVACIÓN (30%)

Está orientado al sentido de pertenencia de las empresas frente a SU Organización:

• Participación activa (asistencia y disponibilidad) permanente en los programas, actividades y compromisos del Capítulo.
• Colaboración y apoyo para la realización de las actividades y proyectos generados por el Capítulo. 
• Sentido de pertenencia: Labor de promoción y vinculación de empresas de su cadena logística (Cadena segura) o de terceros.

Responsable del análisis: Comunicaciones y eventos.

Fuentes para el análisis:

• Asistencia a actividades y capacitaciones por parte de la empresa.
• Recursos puestos a disposición por parte de la empresa para los eventos del BASC.
• Solicitud de cursos de manera particular para el personal interno.
• Referenciados vinculados a BASC.

Aspecto PERCEPCION Y CRECIMIENTO (10%)

Pretende ofrecer un análisis final de la imagen y percepción de la empresa en el medio, donde tanto la Junta Directiva como los comités técnicos de cada Capítulo participen de esta evaluación perceptual final. Cuenta con dos etapas:

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