RELACION DEPARTAMENTO DE COMPRAS CON ORAS AREAS DE LA EMPRESA

El departamento de compras y su relación con las diferentes áreas de la empresa.

El área de compras se puede considerar como la fuerza motriz de la empresa, debido a que es la que inicia el proceso de operación al adquirir los productos indispensables para poder desarrollar la actividad de comercialización o prestar el servicio a los usuarios en forma normal, se debe reconocer que existen otras áreas o dependencias con las cuales el departamento de compras debe mantener un contacto permanente y unas excelentes relaciones, para que se cumpla en forma eficiente y oportuna el proceso de comercialización.

AREA FINANCIERA:

De be existir comunicación y actualización permanente para informar nuevas condiciones de plazo obtenidas, negociaciones especiales que requieren un pago anticipado o forma de cancelación especial, aprobación de nuevas listas de precios, situación financiera de la compañía y todos aquellos eventos que tengan algún efecto sobre los aspectos contables o la liquidez de la compañía.

De la calidad y la oportunidad con que el área financiera reciba la información, dependerá en gran parte el pago oportuno y correcto a los proveedores, una estrecha y eficiente comunicación con el área financiera le permitirá a la empresa aprovechar negocios de oportunidad y obtener descuentos por pronto pago que contribuirá a mejorar las utilidades de la compañía, favorecer la imagen y posicionarla dentro de las preferencias de los proveedores.

INVESTIGACION DE LA MERCADOTECNIA

La investigación de la mercadotecnia es un recurso de que disponen los departamentos de ventas para ayudarlos a localizar a sus clientes, estimar sus potenciales de mercado y fijar las cuotas de ventas, determinar la efectividad del desempeño y analizar sus problemas de ventas. El gerente de ventas prudente da la bienvenida a tal información como una ayuda para tomar mejores decisiones y busca formas con las cuales puedan proporcionar mas ayuda los datos y análisis de la investigación de mercadotecnia.

AREA DE ALMACEN O TIENDAS

Son los encargados de recuperar a través de las ventas, el capital que la empresa invierte en inventarios de mercancía a través del departamento de compras.

AREA DE SISTEMAS

Es el encargado de las bases de datos de proveedores, productos, compras, inventarios, para que el comprador pueda tomar decisiones oportunas basadas en información actualizada y confiable. Por lo tanto debe reportar las anomalías y efectuar los requerimientos para tener una mejor gestión de compras. En resumen esta relación es para aprovechar las ventajas que ofrece la tecnología, agilidad y rapidez de la información que debe procesar para la elaboración y liquidación de pedidos, valorización de inventarios, resultado de las promociones, liquidación de precios, chequeos con la competencia etc.

AREA DE MARKETING

Este departamento suministra al de compras información relacionada con las actividades comerciales internas y con eventos del comercio, informa sobre el perfil de los clientes, las tendencias del mercado, comportamiento del consumidor, campañas de publicidad y en general a todo lo que ayude para la comercialización.

AREA DE PRODUCCION

Es donde compras debe de tener todas las materias primas para que no se detenga el proceso de producción en el tiempo más corto con el mejor precio a la mejor calidad para que así se forme una empresa competitiva.}

AREA DE CONTABILIDAD

Este departamento maneja los datos exactos y registra en forma sistemática las operaciones y es el que sabe el manejo del dinero en que se gastó, cuanto y a quién? Así las compras se deben registrar en forma oportuna para evitar retrasos en el pago a proveedores y aprovechar los descuentos y promociones que le ofrezcan a la empresa.

Bibliografía:

Libro: Conceptos Modernos de Administración de Compras, Alberto Montoya Palacio, Editorial Norma

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