DEPARTAMENTO DE COMPRAS DE LA EMPRESA MOTORBIKE

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DEPARTAMENTO DE COMPRAS DE LA EMPRESA MOTORBIKE

INTEGRANTES:

• JOSE MARIANO VEGA ALVARADO
  
• JUAN JESUS MELO LARIOS
  
• ERICK TORRES ALVAREZ

DOCENTE:

 I.G.P.  ESTHER CISNEROS CERECEDO

ASIGNATURA:

COMPRAS

CICLO:

2° CUATRIMESTRE, ENERO-ABRIL

FECHA:

24 DE MARZO DEL 2017

INDICE

INTRODUCCION3

DESARROLLO 4

   Descripción de la empresa4

   Misión 5

        Visión5

      Valores5

        Organigrama.6

        Objetivo del departamento de compras7
       Políticas del departamento de compras8
       Procesos de compras9
CONCLUSIONES20
BIBLIOGRAFIAS21

INTRODUCCION

El presente  trabajo se realizó con el fin de aplicar nuestros conocimientos aprendidos durante las sesiones de clases. Como alumnos ponemos en práctica nuestra capacidad para desarrollar el manual de compras para una buena administración.

Nuestro propósito es aprender un poco más de cómo se administra el manual de compras para si en un futuro cuando ejerzamos la profesión ya tener una idea de cómo se elabora.

En este proyecto se verá cómo hacer un manual, cual es la descripción, el organigrama, políticas y sus procesos de compra.

DESARROLLO

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

Nombre de la empresa

MOTORBIKE S.A. DE S.V.

Eslogan

Por siempre los mejores

Logotipo

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Giro comercial

Compra y venta de refacciones de motocicleta

Sector

Comercial

Ubicación

Huejutla de reyes hidalgo, colonia Juárez, avenida Juárez, #32

Página de Facebook

www.facebook.com/motorbikehuejutla

MISIÓN 

Brindar una excelente atención al cliente contando con los mejores productos en el mercado, disponer siempre de los productos con mayor movimiento y ofrecer al cliente precios razonables y accesibles.

VISIÓN

Ser una empresa reconocida, distinguida y demandante en el mundo de las refaccionarias, enfocada siempre a dar un buen servicio y trato amable a los clientes, y de esa manera enfrentar a la competencia de una manera fuerte y segura, gracias a la distinción adquirida por nuestros artículos y servicios de gran calidad.

VALORES

•        Respeto a las decisiones del cliente.  

•        Búsqueda de la excelencia y la mejora continua.

•        Trabajar en equipo.  

•        Atender amablemente.

•        Disposición para auxiliar al cliente sobre dudas en los productos ofrecidos.

•        Entrega de productos rápida y eficiente.

ORGANIGRAMA

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OBJETIVO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

• Definir la necesidad de la compra, junto con el departamento usuario, estimando las exigencias en cuenta a precio, calidad, servicio, y tiempo de entrega, así como los posibles riesgos de afrontar la compra con un determinado proveedor.

• Enviar la oferta de compra a los proveedores seleccionados, analizar posteriormente su respuesta a esta oferta y seleccionar la más adecuada que se ajuste a los requerimientos necesarios del departamento usuario.

• Controlar todo el proceso de compra, una vez comprometidas ambas partes para que se cumpla lo pactado y analizar cómo ha transcurrido todo el proceso como experiencia para futuras compras con dicho proveedor.

POLITICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

• Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa
• Evitar la duplicación de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios, evitar tener productos obsoletos para malas gestiones de compras
• Mantener los niveles de calidad de los productos
• Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa
• Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido
• Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios
• Realizar visitas periódicas a la competencia
• Negociar descuentos y condiciones de pago
• Visitar de manera frecuente los depósitos de la empresa
• Realizar previsiones en la demanda para matizar cuando se compra
• Verificar que se cumplan las órdenes de compra emitidas
• Renegociar los servicios que prestan los proveedores
• Aplicar estrategias que sean de utilidad en la gestión de lo que compra la empresa

PROCESO DE COMPRAS

REQUISICION DE LAS AREAS

La empresa Motorbike utiliza este documento para informar al departamento  de compras acerca de las necesidades de materiales o suministros, este formato es de mucha importancia para la empresa ya que se maneja de forma interna en la empresa para  tener un mejor control de la materia prima en la empresa.

LOCALIZACION DE FUENTES PROVEEDORES

Una vez que hemos elaborado nuestra lista de proveedores, y determinado los criterios de selección que vamos a utilizar, pasamos a recabar la información necesaria de cada proveedor, que nos permita evaluarlos de acuerdo a los criterios establecidos.

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