Relación de los deducciones de nómina

Abstract

The deductions are the values ​​that are deducted from the payroll, the worker, the obligatory ones and the others. The legal principles stipulated in the Substantive Labor Code.

Among the main concepts that may be in charge of a worker, and that therefore must be deducted (deduct) from the total accrued, we have:

• Contributions to health

• Pension contributions

• Pension solidarity fund

• Union dues

• Contributions to cooperatives

• Legal seizures

• Credit installments to financial institutions

• Employee debts with the company

• Retention at the source

Finally, it is important to keep in mind that payroll deductions can be made as long as they are notified by the employer and authorized by the employee.

Tabla de Contenido

Introducción         1

1. Contenido del Trabajo        2

1.1 Relación de los deducciones de nómina        2

Conclusiones         6

Lista de Referencias        7

Introducción

Las deducciones son los valores que se le descuentan de la nómina al trabajador algunos obligatorios y otros pueden ser utilizados en pagos de beneficios.

El presente trabajo hace énfasis sobre las deducciones de nómina en cómo influye y están sujetas las normas y leyes vigentes, así como los pactos entre empleadores y trabajadores, sin embargo, los únicos derechos que el empleador tiene permitido para realizar un descuento es mediante orden judicial emitida por un juez de la república o por mutuo acuerdo del empleador donde tiene la obligación de responder por la deducción pactada ante un documento, o por orden judicial y a su vez puede ser intermediario con terceros para abonar la deuda que pueda tener su empleado.

Así mismo establecer los tipos de deducciones que existen y la modalidad de consentimiento de las partes interesadas por ello se determinara el tema más adelante con el fin de generar una rentabilidad mayor y obtener unos óptimos resultados en la productividad de la economía Colombiana y satisfacción de los trabajadores.

1. Contenido del Trabajo

1.  Relación de las deducciones de nómina

Para empezar es importante hacer énfasis en que son las deducciones, con el fin de tener un punto de referencia del tema, las deducciones son los valores que se le descuentan de la nómina al trabajador algunos obligatorios y otros pueden ser utilizados en pagos de beneficios.

Todos los descuentos deben ser informados por el empleador, pero no en todos se requiere la autorización del empleado, entre ellos están los básicos legales estipulados en el Código Sustantivo del Trabajo.

Entre los principales conceptos que pueden estar a cargo de un trabajador, y que por consiguiente se debe descontar (deducir) del total devengado, tenemos:

• Aportes a salud
• Aportes a pensión
• Fondo de solidaridad pensional
• Cuotas sindicales
• Aportes a cooperativas
• Embargos judiciales
• Cuotas de créditos a entidades financieras
• Deudas del empleado con la empresa
• Retención en la fuente

Es importante resaltar que las deducciones que se generan por seguridad social (salud – pensión)  son de forma obligatoria siempre y cuando se cumplan los siguientes requisitos:

• El contrato laboral pactado entre las partes no sea de un aprendiz o esté haciendo pasantías, están exonerados de dichos descuentos.

• El descuento catalogado como pensión no se aplicara para personas que cumplan con el requerimiento de edad estipulado por la ley.

Referente a estas dos excepciones la norma contempla que en Colombia son obligatorio los descuentos de salud y pensión de los diferentes trabajadores en general, el cual tiene un porcentaje estipulado por la ley correspondiente al 4% tanto de pensión como de salud, sin embargo para el caso de pensión en algunos casos como lo reza la ley pueden existir descuentos superiores al 4% así:

“El cincuenta por ciento (50%) de la cotización adicional del 1% sobre la base de cotización, a cargo de los afiliados al sistema general de pensiones cuya base de cotización sea igual o superior a cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes.” (Artículo 27 de la ley 100 de 1993).

Referente lo expuesto anteriormente se logra establecer que las diferentes deducciones realizadas a los trabajadores de forma obligatoria se realizan de acuerdo a lo estipulado en la ley vigente.

Así mismo, es importante mencionar que los las deducciones realizadas al salario de un empleado, que no correspondan a la seguridad social están prohibidos por la ley como se estable en el “artículo 59 y 149 del código sustantivo del trabajo” sin embargo se contemplan algunas excepciones, así:

• Autorización escrita por parte del trabajador “descuentos de préstamos o afiliaciones de otra índole”.
• Multas por retardos o inasistencias al trabajo.
• Deudas con cooperativas y cajas de ahorros.
• Deducción por retención en la fuente  
• Prestamos de vivienda.
• Autorización por parte de un Juez de la republica “embargo salarial”

Es importante resaltar y aclarar que las anteriores excepciones, se encuentran expresadas en el código sustantivo del trabajo donde se concentran las diferentes excepciones de descuentos salariales, por tal motivo, el Ministerio de Trabajo y la Ley son los encargados de la vigilancia y protección de la remuneración laboral en Colombia, con el fin de que no se vean afectados los derechos de los trabajadores.

La norma Colombiana exhibe las diferentes deducciones monetarias permitidas con relación a lo contemplado en el Código Sustantivo del Trabajo y el Estatuto Tributario Colombiano, donde son los encargados de proteger los derechos laborales.

Relación de las deducciones que se exponen en el Código Sustantivo del Trabajo:

• Multas (Artículo 113)
• Descuentos Permitidos (Artículo 150)
• Autorización Especial (Articulo 151)
• Préstamos para viviendas (Artículo 152)
• Retenciones de cuotas sindicales (Artículo 400)
• Del estatuto tributario (Artículo 338)

Cabe resaltar que teniendo en cuenta la relación anterior de los artículos relevantes que se tienen con respecto a las deducciones de nómina se logra establecer el factor primordial del proceso para poder realizar estas deducciones, de lo anterior se puede deducir que cuando se atribuye el concepto de descuento por algún préstamo en la nómina; debe de existir un acuerdo por escrito donde se plasme que el trabajador acepta que se le realicen las deducciones en su nómina, con lo cual se obliga a saldar la obligación que acogió con su empleador; sin embargo, hay que aclarar que este tipo de préstamos no pueden por ley acarrear intereses, del mismo modo en este acuerdo pactado entre las partes se debe de relacionar el monto total de la obligación, la fecha de iniciación y terminación de pago, así como las cuotas pactadas y el valor de la misma, los periodos acordados de descuento ya sea mensual o quincenal según el pago de la nómina que tenga establecido en empleador, es de aclarar que el descuento o pago de la cuota no podrá superar el 50% del salario mínimo, y el tiempo máximo de este pacto debe ser inferior a 3 meses de acuerdo a lo que firman las partes empleador y trabajador.

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