Resumen de los sistemas de información contable

Sistemas de Información Contable

Daniela Berrio Escobar

Trabajo presentado como requisito de Técnicas de Aprendizaje Autónomo

Semestre I

Docente:

Bessy Karina Florez Acosta

Corporación Universitaria del Caribe – CECAR

Facultad de ciencias económicas y administrativas

Contaduría Pública

Técnicas de Aprendizaje Autónomo

Santiago de Tolú

2021

SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

Los sistemas de información contable tienen como función suministrar elementos al sistema de información general de la empresa u organización a partir de la contabilidad. (Lezanski, P. Mattio, A. y Merino, S. (2020). Pág. 18)

Para hablar sobre los sistemas de información contables primero debemos tener presente el concepto de las organizaciones. Las organizaciones son un conjunto de personas que se unen para cumplir un objetivo, todas estas personas tienen una meta en común que intentan cumplir, para así obtener buenos resultados. Para cumplir con estos objetivos es imprescindible ser personas ordenadas y administrar nuestro tiempo y cada una de las actividades a realizar.

Con el pasar del tiempo las organizaciones han ido creciendo, puesto que se ha dado la necesidad de usar tecnologías modernas. Podemos llamar como organización a una empresa, y existen dos tipos de organizaciones; con ánimo de lucro y sin ánimo de lucro. Las organizaciones con ánimo de lucro son aquellas que buscan generar dinero con las actividades que realizan y las organizaciones sin ánimo de lucro no pretenden ganar dinero con las actividades que realizan. Su finalidad es social y humanitaria.

Una empresa es una organización con ánimo de lucro que realiza actividades económicas por medio del comercio con el fin de obtener beneficios y generar ingresos monetarios. Podemos decir que para que una empresa obtenga buenos resultados debe implementar sistemas de calidad. Nos preguntamos ¿qué es un sistema?; es un conjunto de elementos que trabajan organizadamente para cumplir con unos objetivos; estos elementos dependen entre sí para obtener buenos resultados.

Para administrar una organización es necesario seguir y cumplir con unas estrategias ordenadamente; los cuales son; fijar unos objetivos, planificar, gestionar, controlar y evaluar. Todas estas estrategias se hacen con el fin de que las actividades que queramos realizar las hagamos de la manera más organizada tomando buenas decisiones para que estas actividades den buenos resultados y tengan gran rentabilidad.

Como mencioné anteriormente, los buenos resultados de una empresa se destacan a través de la implementación de sistemas de información en especial el sistema de información contable que tienen como función suministrar información importante a partir de la contabilidad. Los sistemas de información contable son métodos que se utilizan para reunir y almacenar toda la información importante de una empresa tales como los estados contables y financieros: hechos económicos, comprobantes de compra y venta, pagos y cobros; estas informaciones se procesan manualmente o a través de software con el fin de brindar una información detallada y poder tener control sobre las actividades económicas que se realizan dentro de dicha empresa u organización. Cuando hablamos de almacenar la información manual nos referimos a los métodos que utilizan las microempresas o pequeños negocios para llevar un control interno y cuando procesamos la información por medio de software nos permite el almacenamiento de las operaciones que se realizan dentro de una empresa de una manera más detallada y más organizada.

Los sistemas de Información Contable son estrategias que se utilizan para gestionar de la mejor manera la contabilidad de la empresa, utilizando estos sistemas disponemos de la información necesaria de la empresa para su mejor funcionamiento y posterior a esto tomar las mejores decisiones que la empresa requiera, registrando cada una de las actividades que se realizan dentro de ésta. Son muy importantes en la cotidianidad ya que debido a esto podemos llevar controlado y de manera detallada todas las operaciones que realizan las empresas y así comprender y saber el avance de nuestro negocio, si está siendo rentable o no rentable. Además nos brindan claridad para la toma de decisiones de los socios e incluso para aquellas personas externas de la empresa.

...