Roles y funciones. dirigir y administrar la aplicación de cada uno de los procesos de las áreas e informar, sugerir y trasmitir a la gerencia.

• Subgerente: dirigir y administrar la aplicación de cada uno de los procesos de las áreas e informar, sugerir y trasmitir a la gerencia.

ALVER DARIO MUÑOZ GARCIA

• Proponer estrategias, planes y metas relacionada con los recursos humanos y financieros, presentándolos ante la Gerencia.
• Dirigir, coordinar y controlar las transacciones administrativas y financieras de la empresa, velando por la correcta aplicación de los gastos e inversiones.
• Controlar continuamente el manejo de las cuentas bancarias, proponiendo a la gerencia los cambios necesarios que contribuyan al logro de los objetivos.
• Supervisar la emisión de estados financieros que deben contener información, confiable, veraz y oportuna; en concordancia con las normas tributarias y contables vigentes.
• Velar porque los bienes, sean utilizados de manera óptima y racional.
• Establecer medidas correctivas e impartir las instrucciones para su aplicación, cuando se observen desviaciones y/o incumplimiento en lo planificado de la empresa.
• Atención personalizada con acreedores y proveedores.

• Asistente de Gerencia y Cartera: asistir a la gerencia en sus necesidades diarias, controlar, recaudar y presentar informes de cartera y ventas.

Gloria Lorena Devia

• Realizar el reporte de ventas diarias de los PDV, en algunas ocasiones cuando Delio no se encuentra realizar el efectivo.
• Asistir a la gerencia en las ordenes que me delegue( agilizar pagos tanto laborales como personales, solicitud de documentos, cartas y entre otros)
• Revisar correos de gerencia, llamadas y demás que requiera gerencia.
• Realizar reporte, recaudar y conciliar cartera con los Franquiciados.
• Apoyar en la realización de reuniones para la determinación en la toma de decisiones.
• Conciliar cartera de socios gestores con el grupo empresarial.
• Auditar las FV-DV-FO-CD-EM-DP-TR para su debida corrección si existiere.
• Recepcionar  y Archivar las FV-DV-FO-CD-EM-DP-TR debidamente firmadas.
• Archivar otro tipo de documentación, personal gerencia, memorandos, recibos, asesor jurídico.
• Radicar consignaciones Aux Tesorería.
• Radicar el uso y empleo de la Cámara Profesional.

• Jefe contable: presentar los estados financieros e información tributaria y obligaciones tributarias ante la revisoría fiscal, en los plazos estipulados por la misma.

Albeiro Ancizar Bustos

• Elaboración de estados financieros.
• Revisión, elaboración y presentación de declaraciones tributarias por impuestos nacionales y municipales.
• Manejo del comercio exterior:

• Diligenciar declaración de cambio y venta de divisas, con su correspondiente contabilización.
• Contabilizar las facturas de los proveedores del exterior, fletes y otros, declaraciones de importación.
• Trasladar el inventario, una vez sea cerrada la importación.

• Revisar las causaciones realizadas por contabilidad y por el módulo de comercial.
• Realizar interface del módulo de comercial, inventarios y nómina.
•  Ajustes por diferencia en cambio de cuentas en moneda extranjera.
• Auditoria y revisión de las distintas cuentas de balance.
• Amortizaciones, ajustes, algunas provisiones y notas de contabilidad.
• Revisar legalizaciones, notas, provisiones, causaciones, facturación recibida y emitida, y en general de toda la documentación que pasa por el área de contabilidad y que afecta la información de la empresa.
• Atender los diferentes requerimientos de información por parte de las entidades que lo soliciten.
• envío de información exógena y electrónica a entes de nivel nacional y municipal.
• Las demás del cargo.

• Auxiliar de Contabilidad:

Yeimy Marcela Valdes

• Archivar toda la papelería contable.
• Recepción y digitalización de la papelería de almacenes (Informes Fiscales IV, FM facturación manual de arriendos y publicidad) FS, FG, DS y DG Facturas de servicion, gastos y devoluciones de las mismas (confeccionistas y demás)
• CA Causaciones temporales, PV Provisiones, Conciliacion tarjetas de crédito, amortización y depresiaciones, LA Legalizaciones de viáticos y anticipos
• Radicación de documentos a tesorería.

• Jefe de inventarios: controlar, analizar y presentar informes de valuación de inventarios al área contable y a la gerencia. (Inventarios, Faltantes y Sobrantes, Rotación, Existencias)

Erika Medina

• Procesar Datos Ventas.
• Procesar datos traslados, entradas y salidas todo lo relacionado a comercial.
• Generar y corregir ítems.
• Solucionar problemas costos.
• Solucionar inconvenientes datos bodega.
• Generar informes requeridos respecto a ventas para contabilidad.
• Brindar soporte técnico respecto al software en los almacenes y diferentes áreas de la empresa.

• Auditor PDV

Delio Andres Orjuela

• Elaboración presupuestos mensuales de venta (metas)
• Elaboración cuadro diario de efectivo a consignar de los puntos de venta.
• Preparación de informes periódicos de ventas.
• Elaborar cronograma mensual de compensatorios para administradores.
• Liquidación y envío de comisiones de los vendedores y administradores.
• Coordinar aspectos referentes a la apertura de nuevos locales (envío de documentación, registro mercantil, resoluciones de facturación, solicitud de datafonos, etc.)
• Canalizar información hacia los puntos de venta y viceversa (esta labor incluye consultas de todo tipo desde los almacenes referentes a solución de inconvenientes porque en ocasiones no saben a quién dirigirse o no son atendidas debidamente sus peticiones.)
• Determinación del costo de la mercancía importada de Estados Unidos y fijación de precios de venta de la misma.
• Toma de inventarios físicos a nivel nacional.
• Asesoría y búsqueda de solución a problemas presentados en los diferentes departamentos de la compañía (despachos, contabilidad, gestión humana, inventarios, etc.)
• Elaboración de informes adicionales pedidos por Eduardo Martinez.
• Cumplimiento de todo tipo de orden indicada por Eduardo Martinez.

• Tesorería: Recaudar, coordinar los egresos, operaciones de la banca, acreedores y proveedores en la realización de pagos previamente programados y avalados por la Subgerencia, y proporcionar la información requerida por el área contable.

Francenith Naranjo Combita

• Realizar comprobantes de egreso con su respetivo soporte “cheques Ibis, Gestores, Eduardo”, Recibos de caja, Trasferencias, Pagos electrónicos.
• Recibir efectivo diario, Outlet, y realizar soporte del mismo.
• Consultar saldos y cheques cobrados en cuentas bancarias, pagos razón social Ibis y Eduardo “Documentos Equivalentes”
• Realizar reembolsos de caja menor, recepción telefónica.
•  Pagar proveedores, arriendos, aportes, nomina, cuadre efectivo diario de gestores e Ibis.
• Programar cheques posfechados, proveedores, servicios, prestamos, tarjetas, intereses a terceros, celular, etc.
• Trasladar efectivo de gestores a ibis bancos.
• Contablizacion de todas las operaciones relacionadas con la tesorería como los pagos, traferencias y entre otros, CF,RF,PE, RC,RE, RO, CR.
• Despachar mensajería diaria en diligencias diversas, con la programación de compras de diferentes departamentos.
• Revisar estados de cuenta con Proveedores.
• Elaborar cheques confeccionistas los martes y viernes.
• Provisionar diariamente los cheques que ingresan.  

• Auxiliar de Tesorería: Apoyar y realizar informes de la banca.

Dairo Fauricio Palomino

• Recolección de soportes de consignaciones realizadas a las cuentas bancarias a nombre de Ibis S.A.
• Reclasificar las consignaciones y digitar las mismas en el sistema contable.
•  Aplicar cartera a los respectivos consignatarios.
• Digitar los gastos bancarios mensuales.
• Manejo y orden de archivo correspondiente al área de tesorería.
• Digitar algunos RE(Reembolso de Caja), RO(Recibos de Caja Otros) CF(Comprobantes de egreso de efectivo)
• Ajustar y corregir documentos modificados por las otras áreas.
• Enviar correspondencia nacional referente a pagos.
• Manejar radicadores internos de tesorería.
• Confirmar la información recibida por las demás areas por medio de radicadores.

• Auxiliar de Costos: Controlar y alimentar los inventarios de insumos y materias primas, analizar los costos de un producto.

Stefany Maciel Vaquiro

• Estructuración y modificación del maestro de ruta.
• Calculo mensual del costo de mano de obra (esto con el fin de determinar el costo de diseño, control de calidad y generales por distribuir)
• Creación de referencias (prendas de vestir nacionales e importadas,accesorios y zapatos entre otros)
• Costeo y recosteo de órdenes de producción.
• Traslado y salidas de materias primas e insumos.
• Causación de facturas y notas crédito.
• Manejo de archivo, facturación, cambios, salidas por consumo, hojas de ordenes de producción.
• Averiguar precios de bordados, tintorería y demás costos que afectan el costo total de la prenda.
• Recepción de la hoja de consumo de tela y su respectivo descargue en el inventario manual (excel)
• Radicación de las hojas de consumo en el área de insumo.
• Elaboración de instrucciones de lavado y etiquetas de cartón, generando un consecutivo de código de barras, el cual se reporta mediante un correo electrónico a Lineth Rodriguez.
• Liquidación de importaciones e ingreso al inventario.

• Jefe de producción: dirección de la producción desde la recolección de información hasta la colocación del producto en los puntos de ventas. y control de inventarios en los puntos de venta y procesos de producción en tiempo real.

Alvaro Peña

• Consultar con cada uno de los talleres de producción, mediante rondas o visitas, si tienen carga de producción.
• Controlar el flujo de la ruta crítica por producto.
• Coordinar los cierres de las ordenes de producción a la bodega producto terminado.
• Verificar con los talleres las dificultades y aciertos que se presentan en el proceso.
• Programar de una manera eficiente los lotes de producción para cada taller.
• Gestionar las dificultades de los talleres que se refieren a corte-insumos-diseño
• Rendir informes referentes: control de producción, inventario en proceso, conteo y ventas, cuadro comparativo.
• Realizar seguimiento a diario con los lotes asignados a cada taller.
• Verificar la información suministrada por el área de calidad para tomar acciones de mejora.
• Realizar el cumplimiento de cada taller en las fechas acordadas.
• Entrega de cheques posfechados a los talleres.
•  Direccionar el gripo a cargo de diseño-costos-insumos-bodega, a cumplir con los objetivos establecidos.
• Realizar evaluaciones de desempeño al personal a cargo.
• Participar de las actividades preventivas establecidas por la empresa.
• Verificar los despachos realizados por la bodega y que no se presenten dificultades.
• Realizar el listado operacional de cada producto para determinar el precio de confección.

• Área de Despachos y Bodega: controlar el proceso de recepción envío y entrega de los productos en cada uno de los PDV.

GUILLERMO ANDRES MARTINEZ

• Recepción de mercancía nacional e importada
• Recepcion de bolsa plástica
• Recepción de cajas
• Recepción de fragancias
• Recepción de accesorios ibis fantasy
• Recepción de devoluciones
• Recepción de rollos químicos
• Dedspachos de mercancías a los diferentes puntos de venta
• Pasar ropa a la modelo para toma de fotos
• Despacho de imperfectos
• Creación de EQ para ingreso de mercancias
• Despacho de publicidad

• Auxiliar de Despachos y Bodega: Apoyar las funciones del área de despachos y bodega.

Maria Angelica Fernandez

• Recibir mercancía, distribuir y rectificar que se valla lo que es.
• Realizar despachos DP, Facturas FV, Devoluciones DV y los EQ de las entradas de la mercancía.
• Realizar guías de los despachos.

• Área de Diseño: crear y desarrollar los diseños solicitados de acuerda a la tendencia de la moda.

Nelly Sanchez

• Patronar los moldes de la información que trae Ruviel o que bajo por internet.
• Revisar muestras después de confeccionados.
• Atender confeccionistas para revisar contra muestras.
• Atender vendedores de telas.
• Medir muestras para pasar a plotter.
• Ateder inquietudes de plotter y de corte, asistir a reuniones.
• Salir a mirar información a centros comerciales.

Lizette Rodriguez

• Sacar Moldes
• Dirigir muestras
• Corregir moldes y pasar trabajo a corte
• Medir muestras
• Buscar información, muestras y telas
• Asitir a reuniones de gerencia
• Resolver inconvenientes de plotter.
• Hacer terminado de muestras con insumos.

• Auxiliares de Diseño: cortar, confeccionar y colaborar en el proceso de elaboración de muestras para el área de diseño.

Rodrigo Perez

• Cortar muestras de blusa y pantalón.
• Buscar las telas solicitadas.
• Patronar pantalón y cortarlos.
• Diligenciar la ficha técnica para pasar a producción.
• Medir las prendas para ajustar medidas, alistar insumos para terminación de la prenda.
• Atender inquietudes de plotter y corte.

• Control de Confecciones: Auditar,  informar y garantizar la cálida de los productos de la compañía.

• Auxiliar de Insumos: Administrar, supervisar y controlar los inventarios de insumos de la empresa.

Hugo Miranda

• Llamar a proveedores para pedidos y cotizaciones.
• Realizar las compras de insumos faltantes.
• Recibir y revisar el material que ingresa a la bodega.
• Codificar la mercancía que ingresa a la bodega y registrarla en el archivo manual (kardex) y también en el sistema comercial UNO.
• Ingresar las Fras de compras de insumos en el sistema UNO.
• Llevar el control de la salida de mercancía de la bodega registrando en remisiones y en el archivo (Kardex)
• Clasificar y organizar el material en la bodega a fin de garantizar su rápida localización.
• Contar y medir los insumos necesarios, para cada producción.
• Listar los ganchos para cada producción.
• Ingresar los datos necesarios en el archivo manual.
• SEGUIMIENTO DE PRODUCCION: Elaborar las ordenes de corte para su respectivo despacho de cortes y elaborar remisiones de entrega y despacho de insumos.
• Revisar la relación de producción de las referencias cortadas en CORTASION para Subgerencia (solo finalizando Quincena)

• Área comercial: desarrollar estrategias comerciales, supervisar, administra los recursos, impulsar el crecimiento integral y dar soporte a los PDV.

Willian Buitrago

• Diseñar, coordinar, supervisar la publicidad de la empresa.
• Diseño d vitrinas, despachos, embalaje delas mismas.
• Adecuación de locales, contratación de obreros, proveedores de lámparas, ferreterías y eléctricos.
• Compra de bolsas plásticas y de papel programación.
• Obtener nuevas herramientas de apoyo a ventas bonos, tj cr.
• Mantenimiento y compra de maniquíes.
• Recepción de reclamos de clientespor calidad, administradores y camnalizacion de quejas o reclamos.
• Manejo de proveedores de obra civil y recepción de cobradores afines a mi área y otras.
• Campañas de centros comerciales.
• Recolección o recopilación de los bases de datos de los almacenes.
• Coordinar y deseñar eventos en almacenes diseño de destribucion de iluminación.
• Diseño y graficacion de las tiendas.
• Diseño de nuevos muebles y decoración.
• Distribución de material P.O.P.
• REALIZACION DE INVENTARIOS.
• MANEJO DE DOTACIONES.
• Capacitación para todo el equipo de la empresa.
• Diseño de otras estrategias parar obtención de clientes en las tiendas.
• Manejo de publicidad radial, tv, escrita.

• Área de mantenimiento y publicidad: crear y ejecutar los proyectos publicitarios direccionados por la gerencia.

• Vallas: Marco Legal Construcción, Adecuación y manteamiento de vallas publicitarias.

• Auxiliar de publicidad: desarrollar los proyectos publicitarios y manejo de página web y redes sociales.

Mauricio Hoyos

• Actualizar página web y redes sociales con fotos de la modelo y todos los eventos.
• Realizar diseños vallas y publicidad de eventos.
• Manejo plotter de impresión y plotter de corte.
• Diseño de catálogos de ibis.
• Diseño página web ibis.
• Imprimir vallas y todo tipo de publicidad de ibis y terceros.
• Tomar fotos a la modelo de ibis.
• Retoques digitales fotos de la modelo.

• Jefe de gestión humana: desarrollar los procesos de selección, contratación, inducción, evaluaciones de desempeño y desvinculación del talento humano.

• Elaboración de nóminas.
• Elaboración de memorandos de acuerdo a gerencia.
• Elaboración de contratos de trabajo y afiliaciones.
• Liquidaciones de contratos.
• Informes mensuales descuentos de nómina.
• Contabilización de interfaces de los documentos elaborados en nómina.
• Auditar de los movimientos mensuales de nómina.

• Recepción: recibir, atender y direccionar personas, llamadas y documentos.

Diana Rodríguez

• Atención a los usuarios, personal y telefónicamente.
• Recibir mensajería, verificar y radicar a cada área.
• Radicación de Facturas, verificación cuentas de cobro confeccionistas, realizar documento equivalente, remitir las mismas donde Alvaro y luego radicar a contabilidad.
• Entrega de Cheques Confeccionistas
• Envío de mensajería, sobres, documentos y todo lo relacionado por correo, o según lo indiquen.
• Realizar pedidos de papelería de cualquier dependencia.
• Diligencias Formatos, realizar cartas, certificaciones.
• Verificar en bodega las órdenes de producción para que junto con la cta de cobro radicada por los confeccionistas, verificar valor cobrado, y sacar cuenta de los días que se pasó el confeccionista en entregar la producción.
• Revisar y gestionar diferentes solicitudes de las demás áreas como (certificación de guías, llamar proveedores, verificar datos, etc.)

• Mensajería: cumplir con todas las entregas y recogidas de manera eficiente.

• Servicios Generales: atención de visitantes, aseo y limpieza de la planta.

Maria Fernanda Sanchez

• Realizar el aseo de la oficinas, baños, recepción, bodega, diseño, insumos y fábrica.
• Atender a los visitantes.
• Verificar y repasar de que permanezca limpio el área de las oficinas del polvo, telarañas, vidrios.
• Realizar diligencias cuando lo requieran.
• Supervisar que permanezcan en buen estado algunos implementos de la cafetería, baños y demás,  para su mantenimiento oportuno.
• Quisiera implementar las canastas de reciclaje.

• Auxiliar de Sistemas y Mantenimiento: supervisar el buen funcionamiento de la planta física principal y de lo PDV.

Jhon Ferney Varon

• Mantenimiento de computadores e impresoras, reparaciones de hardware y software mantenimiento de redes y datos.
•  Mantenimiento e instalación de redes eléctricas y reparaciones de circuitos básicos.
• Mantenimiento de planta telefónica e instalación de extenciones.
• Instalaciones de circuitos de seguridad que consta de cámara y cableado más configuración de los equipos.
• Apoyo en dichas funciones que se requieran de acompañamiento y apoyo logístico.

• Auxiliar de Archivo: Recibir y Organizar la documentación inactiva de la empresa.

Carolina Gonzalez

• Suministrar expedientes y/documentos a las diferentes unidades, según la normatividad vigente.
• Archivar los documentos producidos por las diferentes dependencias.
• Preparar los índices y rótulos de identificación del contenido de los legajos.
• Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral establecidos por la empresa.
• Controlar el ingreso y préstamos de documentos.
• Velar por la conservación de los documentos, elaborar los instrumentos de descripción necesarios para aumentar la efectividad en la localización, resguardo y respuesta oportuna de la información, preparando índices, guías e inventarios.
• Hacer la trasferencia documental del archivo de gestión al archivo central una vez cumplido al tiempo de retención.

Artinson Guzman

• Apoyar todas las actividades del archivo de los documentos producidos por la empresa que se encuentran en el archivo centarl.

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