SISTEMAS DE COSTOS

SISTEMAS DE COSTOS

Sistema. Conjunto de procedimientos y técnicas a seguir que, llevados en forma ordenada, proporcionan resultados seguros, confiables y oportunos.

Sistema de contabilidad. Conjunto de procedimientos y métodos or¬denados para el registro de las operaciones de una entidad económica, para proporcionar información financiera relevante, veraz, confiable y oportuna que ayude en la toma de decisiones.

Sistema de costos. Conjunto de procedimientos técnicos, registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tiene por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles efectuadas.

Objetivos y sub objetivos del sistema de costos

Objetivos: Sub objetivos:

• Determinar el costo unitario Control de materia prima y mano de obra

• Incrementar las utilidades Valuación de materia prima

y mano de obra

Toma de decisiones

Clasificación de los sistemas de costos

Son cuatro las clasificaciones:

1. Por la fecha de obtención

• Históricos o reales

• Predeterminados: estimados y estándar

Históricos

Costos que se determinan con posterioridad a las conclusiones del perio¬do. Para acumular los costos totales y determinar los costos unitarios de producción se espera la conclusión de cada periodo de costos.

La ventaja de los costos históricos consiste en que acumula los costos de producción incurridos, es decir, costos comprobables.

La desventaja que tienen es que los costos unitarios de los artículos elaborados se conocen varios días después de la fecha en que se haya concluido la elaboración, lo que implica que la información sobre los costos no llegue en forma oportuna a la dirección de la empresa para la toma de decisiones.

Predeterminados

Se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante su trans¬curso. Tal situación nos permite contar con una información más opor¬tuna y aun anticipada de los costos de producción, así como controlarlos mediante comparaciones entre costos predeterminados y costos históri¬cos. Se clasifican en costos estimados y costos estándar.

Costos estimados. Costos predeterminados cuyo cálculo es general y poco profundo; se basan en la experiencia que las empresas tienen de periodos anteriores, considerando también las condiciones económicas y operativas presentes y futuras. Los costos estimados nos dicen cuánto puede costar un producto o la operación de un proceso durante cierto periodo de costos.

Costos estándar. Costos predeterminados que indican lo que según la empresa debe costar un producto o la operación de un proceso durante un periodo de costos, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, condiciones económicas y otros factores propios de la empresa.

Diferencias entre el sistema de costos estimados y el sistema de cos¬tos estándar

Las diferencias entre los costos actuales y predeterminados en el sistema de costos estimados son llamadas variaciones; en cambio, en el sistema de costos estándar las diferencias entre los costos actuales y el estándar son denominadas desviaciones.

Ventajas y desventajas de costos por la fecha de obtención

Concepto Ventaja Desventaja

Costos históricos Administrativamente no es costoso Difícil de corregir periodos anteriores, solamente periodos futuros

Costos predeterminados Se pueden corregir errores

Permite una planeación de resultados Se debe inyectar recursos o invertir en un nivel mayor

Costos estimados Permite la tranquilidad para la supervisión, ya que los errores son absorbidos por la producción Presenta valores cambiantes

Depende de exactitud para que no cambien

Costos estándar Parten de un presupuesto y deben de cumplirlo

Son costos oportunos Solo se lleva a cabo si se cuenta con el dinero que se ocupa, ya que se requiere mucha inversión

Sistema de costos incompleto

Existe un sistema de costos incompletos cuando por la misma contabili¬dad no es posible llegar a determinar el costo unitario, por lo que se li¬mita al manejo de una serie de cuentas acumulativas de los elementos de costo, determinando la ajustable a base de inventarios físicos, valoradas estimativamente en lo referente a productos terminados y producción en proceso, no así en materias primas, que son valoradas de acuerdo con

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