SISTEMAS DE INFORMACIÓN Dato e información Dato e información son dos términos que pueden confundirse.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Dato e información

Dato e información son dos términos que pueden confundirse.

DATO

El dato (del latín datum), es un representación simbólica (numérica, alfabética, etc.), atributo o característica de una entidad. El dato no tiene valor semántico (sentido) en sí mismo, es decir no dice nada sobre el por qué de las cosas, y por sí mismo tiene poca o ninguna relevancia o propósito.

Los datos describen únicamente una parte de lo que pasa en la realidad y no proporcionan juicios de valor o interpretaciones, y por lo tanto no son orientativos para la acción. Los datos no dicen nada acerca de lo que es importante o no. Pero son muy importantes, ya que son la base para la creación de información.

Las organizaciones actuales normalmente almacenan datos mediante el uso de tecnología. Desde un punto de vista cuantitativo, las empresas evalúan la gestión de los datos en  términos de costo, velocidad y capacidad.

 Todas las organizaciones necesitan datos y algunos sectores son totalmente dependientes de ellos. Bancos, compañías de seguro, agencias gubernamentales y la seguridad social son ejemplos obvios. En este tipo de organizaciones la buena gestión de los datos es esencial para su funcionamiento, ya que operan con millones de transacciones diarias, aunque en general para la mayoría de las empresas tener muchos datos no siempre es bueno.

Algunas organizaciones almacenan datos sin sentido y esto no es conveniente, ya que por un lado demasiados datos hace más complicado identificar aquellos realmente relevantes, y por el otro, es que los datos no tienen significado en sí mismos.

En programación un dato es la expresión general que describe las características de las entidades sobre las cuales opera un algoritmo. Estas entidades conforman una Base de Datos.

 Las operaciones que realiza toda organización sobre los datos son:

• Consultar
• Modificar
• Insertar
• Eliminar

INFORMACIÓN

En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. La información es un fenómeno que proporciona significado o sentido a las cosas.

La información genera el conocimiento humano, que es el que finalmente permite tomar decisiones para realizar las acciones cotidianas que aseguren la existencia social. La sabiduría consiste en juzgar correctamente cuándo, cómo y dónde y con qué objetivo emplear el conocimiento adquirido.

  De esta manera, si por ejemplo organizamos datos sobre un país, tales como número de habitantes, densidad de población, nombre del presidente y escribimos por ejemplo el capítulo de un libro, podemos decir que ese capítulo constituye información sobre ese país. Cuando tenemos que resolver un determinado problema o tenemos que tomar una decisión, empleamos diversas fuentes de información (como podría ser el capitulo mencionado de este libro imaginario), y construimos lo que en general se denomina conocimiento o información organizada y analizada que permite la resolución de problemas o la toma de decisiones.

En conclusión:

DATO   -----→   PROCESO   -----→  INFORMACION----→  CONOCIMIENTO

Principales características de la información

En general la información puede ser calificada según varios aspectos:

• Significado (semántica): ¿Qué quiere decir? Del significado extraído de una información, cada individuo evalúa las consecuencias posibles y adecua sus actitudes y acciones de manera acorde a las consecuencias previsibles que se deducen del significado de la información.

• Importancia (relativa al receptor): ¿Trata sobre alguna cuestión importante? La importancia de la información para un receptor, se referirá a en qué grado cambia la actitud o la conducta de los individuos. En las modernas sociedades, los individuos obtienen de los medios de comunicación masiva gran cantidad de información, un gran parte de la misma es poco importante para ellos, porque altera de manera muy poco significativa la conducta de los individuos.

• Vigencia (en la dimensión espacio-tiempo): ¿Es actual o desfasada? En la práctica la vigencia de una información es difícil de evaluar, ya que en general acceder a una información no permite conocer de inmediato si dicha información tiene o no vigencia.

• Validez (relativa al emisor): ¿El emisor es fiable o puede proporcionar información no válida (falsa)? Esto tiene que ver si los indicios deben ser considerados en la reevaluación de expectativas o deben ser ignorados por no ser indicios fiables.

• Valor: relacionado al conocimiento (activo intangible): ¿Cómo de útil resulta para el destinatario la información?

Los activos físicos y financieros son materias que se convierten rápidamente en commodities rindiendo en el mejor de los casos una inversión. Por lo tanto, está sorprendiendo en los últimos años que el estudio de los intangibles ha despertado interés en las universidades, en el sector del capital financiero y en el mundo empresarial. El éxito empresarial hoy no se basa en las instalaciones de producción, el capital financiero y la propiedad, sino en lo invisible y en lo que no se toca. Se valora - activos intangibles -, por ejemplo las relaciones con los proveedores, las marcas, las ideas, los procesos del negocio, la cultura corporativa, los conocimientos técnicos y la innovación. Pero desafortunadamente la contabilidad tradicional no puede capturar, medir y divulgar los activos intangibles forzando a los inversores, y a menudo también a los ejecutivos a actuar en la oscuridad.

• Polimorfismo: se refiere a ¿En qué forma (o formato) se presenta la información?

Historia de la información

• En la Edad Media el almacenamiento, acceso y uso limitado de la información se realizaba en las bibliotecas de los monasterios entre los siglos III y XV.

• Los Incas (Perú), en el siglo XII usaban un sistema de cuerdas para el registro de información numérica llamada Quipu, usado principalmente para contar ganado.

• En la Edad Moderna, con el nacimiento de la Imprenta (Gutemberg), los libros podían fabricarse en serie. Surgen los primeros periódicos.

• Siglo XX. 1948. Claude E. Shannon, elabora las bases matemáticas de la Teoría de la Información. Acaba de dar la segunda base de la revolución de las tecnologías de la información y la comunicación: la aplicación del Álgebra de Boole será el fundamento matemático para industrializar el procesamiento de la información. Nace así la Ciencia de la Computación o Ingeniería informática. La humanidad entra en la Era Digital usando el transistor y la numeración binaria para simbolizar, transmitir y compartir la información.

         Durante este siglo aparece la radio, la televisión e Internet.

• James Watson y Francis Crick descubrieron los principios de los códigos de ADN, que forman un sistema de información a partir de la doble espiral ADN y la forma en que trabajan los genes.
• En los años 40, Jeremy Campbell, definió el término información desde una perspectiva científica, en el contexto de la era de la comunicación electrónica.
• Norbert Wiener, padre de la cibernética, se encargo de “mantener el orden” en cualquier sistema natural o artificial. Estos avances dieron lugar a una nueva etapa en el desarrollo de la tecnología, en la cual muchos científicos se inspiraron en estos estudios para hacer sus propios aportes a la teoría de la información.
• En 1969 en el contexto de la guerra fría, el movimiento contracultural de los años 60', nace la embrionaria Internet cuando se establece la primera conexión de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades en California y una en Utah, Estados Unidos, con el objetivo inicial de facilitar una red de comunicaciones militares a prueba de bomba. Su expansión y popularización, y la democratización del conocimiento que facilita, transformará radicalmente las relaciones económicas, sociales y culturales en un mundo más y más interdependiente.

• Actualmente, ya en el siglo XXI, en un corto periodo de tiempo el mundo desarrollado, se ha propuesto lograr la globalización del acceso a los enormes volúmenes de información existentes en medios cada vez más complejos, con capacidades exponencialmente crecientes de almacenamiento y en soportes cada vez más reducidos. A pesar de ello todavía existen muchas fuentes de información en formato no digital o inaccesible digitalmente por diversas causas. En este marco la proliferación de redes de transmisión de datos e información, de bases de datos con acceso en línea, ubicadas en cualquier lugar, localizables mediante Internet, permiten el hallazgo de otras redes y centros de información de diferentes tipos en cualquier momento desde cualquier lugar. Es el resultado de datos gestionados a través de aplicaciones informáticas donde los datos son procesados y transformados en información que posteriormente es manejada como signo integrador y característico de progreso económico del siglo XXI.

El valor de la información

El valor de una información es la expectativa o estimación que hace un individuo sobre la capacidad de esa información de satisfacer sus necesidades.

Una información en cualquier soporte tendrá sólo el valor subjetivo que le asigne un individuo según su utilidad para satisfacer sus necesidades, es decir, para producir y transmitir nuevas informaciones.

Según Pablo Belly:

“No se puede pensar en una compañía que carezca de información en cualquier ámbito que plantee desarrollarse. Esta es la principal característica que está en juego a la hora de definir cualquier política estratégica de cara al futuro”.

Los cambios que se producen en el mercado están enmarcados bajo los parámetros de la información que recibe cada compañía por parte de los clientes, y las acciones que se toman en consecuencia tienen como eje el procesamiento de esa información.

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