SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE

FICA – CINDU

SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Integrantes:

• Criollo Darío
• Freire Jessica
• Gómez Bryan
• Posso Oscar
• Quiñonez Vladimir

Fecha: 15 de junio de 2016

Semestre: 4to

Paralelo: ´´A``

Grupo: 5

Docente: Ing. Danilo Rosero

Tema: Leer capítulo 9 pág. 214-272 del texto guía y contestar las 35 preguntas de repaso pág. 275-276.

PREGUNTAS DE REPASO:

1. ¿Cuáles son las principales características de los sistemas transaccionales de información?  

• Fáciles de demostrar ante una dirección general ya que sus ayudas son visibles.
• Tienen propiedades de recolectores de información ya que tienen grandes bases de información.
• Ahorro de mano de obra automatizando las tareas operativas.
• Son el primer tipo de información en implantarse.
• Para realizar sus operaciones requieren de la administración de varios datos.

1.  ¿Por qué se considera que el área funcional que desarrolla más rápidamente los sistemas de información dentro de la organización suele ser la de finanzas y administración? ¿Cuál es el área funcional que lo hace más lentamente? Justifique su respuesta.

Se considera que los sistemas de información en las áreas que más rápido se desempeñan son las finanzas y administración ya que tienen información similar y se puede decir que las informaciones se asignan cuando se requieran automáticamente ya que son afines.

Y el área que desarrolla más lentamente sus funciones se puede decir que es el área de operaciones o producción ya que en ella el sistema tiene que procesarse y ver diferentes variables que se van dando por eso es el área que se demora más o es funcionalmente lenta.

1. Según lo que se expuso en este capítulo, proponga un esquema bidimensional donde se puedan clasificar los tipos de decisiones de acuerdo con su repetitividad y con la simultaneidad de los participantes que las toman.

[pic 3]

1. Explique de manera breve cada uno de los tipos de DSS.

• Sistemas de apoyo para la toma de decisiones (DSS) apoya la toma decisiones mediante la generación y evaluación de diferentes alternativas utilizando el empleo de modelos y herramientas computacionales.
• Sistemas para la toma de decisiones de grupo (GDSS) logran la participación de grupo durante la toma de decisiones apoyándose simultáneamente.
• Sistemas expertos de apoyo de toma de decisiones (EDSS) integra una serie de reglas para que diferentes usuarios la consulten apoyando así a la toma de decisiones, capacitación entre otros.
• Sistema de información para ejecutivos (EIS) dirigidos a los altos ejecutivos de una organización presentando información relevante con el objetivo de mantenerlos informados.

1. ¿Cuál es la razón por la que se sugiere que los DSS no modifiquen las bases de datos corporativas, sino que sólo las consulten?

Porque para manejar y almacenar información influyen diferentes funciones como accesos a la base de datos corporativos eso genera información privada y en su manipulación los datos se guardan con un orden lógico.

1. ¿Por qué un DSS debe proporcionar respuestas a tiempo real?

Porque tiene que tener una interactividad para posibilitar en forma amigable y con respuestas en tiempo real con el encargado de la toma de decisiones y se debe tomar decisiones inmediatas para la empresa.

1. ¿Cuáles son las opciones de implantación de los DSS? ¿Cuáles de estas opciones son utilizadas para el apoyo de decisiones simultáneas dentro de las organizaciones?

• Los sistemas interactivos
• Reportes personalizados, a la medida del ejecutivo
• Eliminación de intermediarios
• Información expuesta en términos de negocios
• Diversos análisis de alternativas de acción de entornos controlados.

1. Explique brevemente cada uno de los módulos funcionales que integran las herramientas de software de los DSS. ¿Cuál de estas herramientas permite la creación, modificación y consulta de base de datos locales y archivos propietarios?

Manejo de modelos

Permite al usuario utilizar modelos clásicos, que se encuentran desarrollados y disponibles, formando la base de modelos. Estos pueden ser inventarios, control de proyectos, programación lineal, simulación, colas, análisis estadísticos, planeación financiera y gerencia de esencias.

La base de datos

Es una colección de datos actuales o históricos de un número de aplicaciones o grupos, organizada para un acceso fácil a partir de una gama de aplicaciones con la posibilidad de manejar y almacenar información, incluyendo funciones tales como: Acceso a las bases de datos corporativas y generación de información privada en bases de datos locales.

Bases de datos corporativas

 Es la base de datos que integra toda la información de la compañía, la cual pueden consultar los diferentes usuarios para construir y utilizar herramientas para la toma de decisiones.

Interfaces gráficas, reportes y consultas

Una parte fundamental de los DSS es la facilidad para explotar la información a través de gráficas de alta calidad y reportes que se diseñan y obtienen en intervalos cortos, así como la disponibilidad de lenguajes de muy alto nivel para facilitar la consulta de información que contienen las bases de datos.

Bases de datos locales y archivos propietarios

Las bases de datos locales y los archivos propietarios pueden ser manipuladas por el usuario, permitiendo su creación, consulta y modificación.

1. ¿En qué sentido se considera desechables aquellos modelos desarrollados para el apoyo de decisiones no repetitivas? ¿Podrá utilizar el método de prototipos para el desarrollo de modelos de toma de decisiones no repetitivas?

Se considera desechables a los modelos creados para las fases de inicio de un sistema de apoyo a la toma de decisiones y el método de prototipo en la actualidad ya no es muy utilizado ya que toma mucho tiempo y dinero para su elaboración lo que con la ayuda de softwares se ha implementado el método conocido como los simuladores.

1. Mencione y explique de forma breve las principales tendencias futuras utilizadas en los DSS.

• Apoyo a las decisiones simultáneas: estos sistemas de apoyo en un futuro serán muy importantes para apoyar el proceso de decisiones en grupo a través de los sistemas de apoyo para la toma de decisiones en grupo por medio de la innovación de las comunicaciones de datos en funciones tales como correo electrónico, redes locales y teleconferencias. 
• Sistemas distribuidos de apoyo a las decisiones: implica la existencia de sistemas de apoyo a las decisiones como las comunicaciones de datos entre los mainframes o servidores y las computadoras personales, lo cual será útil para la toma de decisiones secuenciales
• Apoyo gráfico: Los soportes gráficos agilizaran la visualización de la información de la información y, por ende, la velocidad con que se tomen las decisiones.
• Computadoras personales: Se seguirán utilizando las computadoras personales para el apoyo al proceso de toma de decisiones, principalmente con el uso de hojas electrónicas, gráficas y bases de datos personales.
• Reconocimiento de voz: Se tenderá a sistemas altamente compatibles que puedan incluso trabajar con patrones de reconocimiento de voz, lo cual minimizará la entrada de información por medio del teclado.

1. ¿Qué es un sistema de apoyo a la toma de decisiones de grupo GDSS?

Es un sistema interactivo basado en computadora, el cual facilita la solución de problemas no estructurados por un conjunto de tomadores de decisiones que trabajan como un grupo. 

1. Mencione y explique los componentes de un GDSS

Hardware

• Un dispositivo de entrada/salida, mediante el cual sea posible darle datos de entrada al sistema y producir una salida. Por ejemplo, como dispositivo de entrada puede usarse el teclado o el mouse y como dispositivo de salida el monitor de una computadora.

   [pic 4]                  [pic 5]

• Un procesador para realizar los procesos necesarios y generar resultados útiles a quienes toman decisiones. Por lo general, este procesador es una computadora que se encarga de realizar esta tarea.

[pic 6]

• Una línea de comunicación entre el dispositivo de entrada/salida y el procesador, que permite la comunicación interactiva entre los miembros del grupo. Por ejemplo, una red local (LAN) que conecte a la computadora o servidor encargado del proceso con las demás terminales que se utilizan para permitir la entrada y salida de información.

[pic 7]

Software

• Una base de datos que cuente con información relacionada con la decisión que debe tomarse y que permita la consulta y búsqueda de temas específicos.
• Una base de modelos, de la cual se puedan elegir diferentes alternativas para tomar una decisión. Estos modelos pueden incluir, entre otros modelos de programación lineal, modelos de inventarios, modelos de simulación y modelos estadísticos.
• Programas de aplicaciones específicos para que el grupo los use como procesadores de palabras, graficado res, hojas de cálculo o paquetes estadísticos.
• Una interfaz flexible y fácil de usar, que permita al ejecutivo interactuar de la manera adecuada con el sistema sin requerir de mucha asesoría o capacitación.

Recursos humanos

 Este componente incluye a las personas que participan en el proceso de toma de decisiones, a un operador del GDSS y a un facilitador, quien se encarga de controlar el desarrollo de la junta.

•       Líder o facilitador
•       Operador

PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos de que consta un GDSS son los que facilitan el uso eficaz y la operación de la tecnología de los sistemas por parte de los miembros del grupo. Los procedimientos pueden referirse al uso del hardware y software e incluir reglas para el manejo de la discusión verbal entre los miembros del grupo o para el flujo de los eventos durante una junta.

...