Secuencias del Proceso Contable

Fases del proceso Contable.

Fases

Explicación

Recopilación de los hechos económicos

En esta fase se recopilan la totalidad de los datos que son susceptibles de medir y registrar, cuantificados monetariamente. La fuente de datos es esta establecida por la documentación mercantil y comprobantes de uso interno en las empresas.

Análisis y clasificación de los hechos económicos.

Esta etapa tiene como objetivo analizar las transacciones contenidas en la documentación fuente y proceder a su clasificación. De estos análisis y clasificación queda constancia en los comprobantes de contabilidad que se preparan para tal efecto. Estos se clasifican en:

1. Tipo de comprobante según su naturaleza de la transacción, es decir a través de comprobantes de ingresos como asimismo egresos o de traspaso.
2. Cuentas costos utilizadas para las correspondientes transacciones internas, las cuales permiten un ordenamiento y clasificación de los movimientos económicos de la organización. Ejemplo las compras realizadas para las diversas aéreas de una empresa.
3. Los valores de cargos y abonos.
4. Las glosas para resumir el contenido de las transacciones

Registro.

Consiste en el registro o anotación de todas las transacciones en los libros de contabilidad, este registro debe ser en forma sistemática y cronológica, para lo anterior se usan los Libros Principales (inventarios y balances, Diario y Mayor) y Libros Auxiliares (diario y mayor), el orden de registro dependerá del tipo de procesamiento de los datos (manual, mecánico o automático).

Elaboración de los Informes contables.

Estos informes son elaborados en base a la información contenidos en los registros o libros de contabilidad en donde se han anotado las múltiples y diversas transacciones efectuadas en cada período contable.

Dependiendo de las necesidades de la empresa los informes contables son de variado tipo.