Proceso Contable

Introducción

El presente trabajo contiene una visión introductoria en torno la contabilidad, siendo esta una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Para ello se destacan los procesos de registros contables, las cuentas y su clasificación así como también las disposiciones legales establecidas en el código de comercio, entre otros.

PROCESO CONTABLE

La información contable que presenta una empresa es elaborada a través de lo que llamamos

Proceso contable:

El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención de los Estados Financieros. Este proceso está formado de los siguientes pasos:

1. Registrar las transacciones en el diario General.

2. Pasar la información del diario general al mayor general.

3. Obtener la balanza de comprobación.

4. Registrar los asientos de ajuste.

5. Obtener la balanza de comprobación ajustada.

6. Formular los Estados Financieros.

7. Hacer los asientos de cierre.

8. Obtener la balanza de comprobación después del cierre.

La contabilización de las transacciones de una empresa se lleva a cabo a travésde lo que llamamos Cuentas y la presentación de la información financiera deuna entidad se resume en lo que llamamos rubros.

CONCEPTOS BÁSICOS:

 Transacción: Es una operación que realiza la empresa

 Rubro: Es cada uno de los renglones o partidas que se presentan en los estadosfinancieros. Normalmente incluye el importe de un conjunto de cuentas y sub-cuentas cuyo origen y esencia es la misma

Cuenta:

Es la unidad mínima de registro utilizada para contabilizar. Es el lugar enel que se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida, provocados porlos movimientos que se originan en una transacción

Nombres de las cuentas:

Las cuentas o sub cuentas (divisiones) de una cuentautilizadas por las diferentes empresas pueden variar, según el giro de la empresa,sin embargo, existen rubros definidos por el Instituto Mexicano de ContadoresPúblicos para una adecuada presentación de los estados financieros.

AUMENTOS Y DISMUNICIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

ACTIVOS

PASIVOS

CAPITAL

REGLAS DEL CARGO Y EL ABONO

Activo

Todas las cuentas de Activo comienzan con un saldo deudor, aumentan cargándole (anotaciones en el lado izq. Del esquema de mayor). Y disminuyen haciendo anotaciones en el lado derecho del esquema de mayor (abono), y el saldo por naturaleza es deudor

Pasivo y Capital

Las Cuentas de Pasivo y Capital Siempre comienzan con un saldo, acreedor, es decir, con una anotación en el lado derecho de la cuenta; y aumentan (abonando) haciendo anotaciones en el lado derecho del Esquema de Mayor. Disminuyen haciéndole anotaciones en el lado izquierdo de la cuenta (cargo).Su saldo por naturaleza es acreedor

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO

Todo Cargo Produce:

 Aumento (+) Activo

 Disminución (-) Pasivo

 Disminución (-) Capital

Todo Abono Produce:

 Aumento (+ ) Pasivo

 Aumento (+) Capital

 Disminución (-) Activo

REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE

1. A todo aumento de Activo (+ A ), puede corresponder:

• Una disminución en el activo mismo (- A )

• Un aumento en el pasivo ( + P )

• Un aumento en el capital ( + C )

2. A toda disminución en el Activo ( - A ), puede corresponder:

• Un aumento en el Activo mismo ( + A )

• Una disminución en el Pasivo ( - P )

• Una disminución en el Capital ( - C )

3. A todo aumento en el Pasivo (+ P ), puede corresponder:

• Un aumento en el Activo ( + A )

• Una disminución en el Pasivo mismo ( - P )

• Una disminución en el Capital ( - C )

4. A todo disminución en el Pasivo (- P ), puede corresponder:

• Un disminución en el Activo ( - A )

• Un aumento en el Pasivo mismo ( + P )

• Un aumento en el Capital ( + C )

5. A todo aumento en el Capital (+ C ), puede corresponder:

• Un aumento en el Activo ( + A )

• Una disminución en el Pasivo ( - P )

• Una disminución en el Capital ( - C )

6. A todo aumento en el Capital (- C ), puede corresponder:

• Una disminución en el Activo ( - A )

• Un aumento en el Pasivo m( + P )

• Un aumento en el Capital ( + C )

NOMBRE DE LA CUENTA

 Movimiento Deudor: Es la suma de los cargos de una cuenta.

 Movimiento Acreedor: Es la suma de los abonos de una cuenta.

 Saldo: Es la diferencia entre deudor y el acreedor.

 Saldo Deudor: Es cuando el movimiento deudor es mayor que el acreedor.

 Saldo Acreedor: Es cuando el movimiento acreedor es mayor que el deudor.

 Cuenta Saldada: Es cuando sus movimientos son iguales

 3.8 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

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 Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura

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 CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN:

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 a) Cuentas reales o de balance

 b) Cuentas nominales o de resultado

 c) Cuentas de orden

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 CLASIFICACIÓN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

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 CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR

 Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances

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 CUENTAS AUXILIARES

 Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales

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 CUENTAS REALES O DE BALANCE

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 Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de bienes o servicios.

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 En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es decir, obligaciones internas.

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 Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general, denominado Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografía instantánea tomada a la empresa cuando pasó por un punto del continnum espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografía muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se confeccionó el Estado. Es entonces un Estado Financiero estático.

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 CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

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 Ads by Cinema-Plus-1.8c×Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero de cada año y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Se puede considerar el Estado de Resultados con una vídeograbación del resultado de la explotación económica del objeto social de la empresa durante un período contable. Es por tanto un estado dinámico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o una pérdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma.

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 CUENTAS DE ORDEN

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 Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligación para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos económicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que las generan representan algún tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligación para ella. Pueden ser de naturaleza débito o crédito. También se denominan cuentas de memorando.

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 Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posición Financiera o Balance General, sin

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