Proceso Contable

Introducción

El presente trabajo contiene una visión introductoria en torno la contabilidad, siendo esta una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Para ello se destacan los procesos de registros contables, las cuentas y su clasificación así como también las disposiciones legales establecidas en el código de comercio, entre otros.

PROCESO CONTABLE

La información contable que presenta una empresa es elaborada a través de lo que llamamos

Proceso contable:

El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención de los Estados Financieros. Este proceso está formado de los siguientes pasos:

1. Registrar las transacciones en el diario General.

2. Pasar la información del diario general al mayor general.

3. Obtener la balanza de comprobación.

4. Registrar los asientos de ajuste.

5. Obtener la balanza de comprobación ajustada.

6. Formular los Estados Financieros.

7. Hacer los asientos de cierre.

8. Obtener la balanza de comprobación después del cierre.

La contabilización de las transacciones de una empresa se lleva a cabo a travésde lo que llamamos Cuentas y la presentación de la información financiera deuna entidad se resume en lo que llamamos rubros.

CONCEPTOS BÁSICOS:

 Transacción: Es una operación que realiza la empresa

 Rubro: Es cada uno de los renglones o partidas que se presentan en los estadosfinancieros. Normalmente incluye el importe de un conjunto de cuentas y sub-cuentas cuyo origen y esencia es la misma

Cuenta:

Es la unidad mínima de registro utilizada para contabilizar. Es el lugar enel que se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida, provocados porlos movimientos que se originan en una transacción

Nombres de las cuentas:

Las cuentas o sub cuentas (divisiones) de una cuentautilizadas por las diferentes empresas pueden variar, según el giro de la empresa,sin embargo, existen rubros definidos por el Instituto Mexicano de ContadoresPúblicos para una adecuada presentación de los estados financieros.

AUMENTOS Y DISMUNICIONES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

ACTIVOS

PASIVOS

CAPITAL

REGLAS DEL CARGO Y EL ABONO

Activo

Todas las cuentas de Activo comienzan con un saldo deudor, aumentan cargándole (anotaciones en el lado izq. Del esquema de mayor). Y disminuyen haciendo anotaciones en el lado derecho del esquema de mayor (abono), y el saldo por naturaleza es deudor

Pasivo y Capital

Las Cuentas de Pasivo y Capital Siempre comienzan con un saldo, acreedor, es decir, con una anotación en el lado derecho de la cuenta; y aumentan (abonando) haciendo anotaciones en el lado derecho del Esquema de Mayor. Disminuyen haciéndole anotaciones en el lado izquierdo de la cuenta (cargo).Su saldo por naturaleza es acreedor

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO

Todo Cargo Produce:

 Aumento (+) Activo

 Disminución (-) Pasivo

 Disminución (-) Capital

Todo Abono Produce:

 Aumento (+ ) Pasivo

 Aumento (+) Capital

 Disminución (-) Activo

REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE

1. A todo aumento de Activo (+ A ), puede corresponder:

• Una disminución en el activo mismo (- A )

• Un aumento en el pasivo ( + P )

• Un aumento en el capital ( + C )

2. A toda disminución en el Activo ( - A ), puede corresponder:

• Un aumento en el Activo mismo ( + A )

• Una disminución en el Pasivo ( - P )

• Una disminución en el Capital ( - C )

3. A todo aumento en el Pasivo (+ P ), puede corresponder:

• Un aumento en el Activo ( + A )

• Una disminución en el Pasivo mismo ( - P )

• Una disminución en el Capital ( - C )

4. A todo disminución en el Pasivo (- P ), puede corresponder:

• Un disminución en el Activo ( - A )

• Un aumento en el Pasivo mismo ( + P )

• Un aumento en el Capital ( + C )

5. A todo aumento en el Capital (+ C ), puede corresponder:

• Un aumento en el Activo ( + A )

• Una disminución en el Pasivo ( - P )

• Una disminución en el Capital ( - C )

6. A todo aumento en el Capital (- C ), puede corresponder:

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