Sistema de racionalización administrativa

[pic 1][pic 2]UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO

FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL, SISTEMAS Y ARQUITECTURA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

SISTEMA DE RACIONALIZACIÓN

ALUMNO:

Flores Vidaurre, Angel David

DOCENTE:

Juan Carlos Samamé Castillo

CURSO:

Organización y Métodos

Lambayeque, marzo del 2024.

SISTEMA DE RACIONALIZACIÓN

El Sistema de Racionalización es uno de los principales sistemas administrativos de la Administración Pública, que establece los mecanismos necesarios para la formulación de políticas, modelos organizacionales, programación y procedimientos administrativos. Por ejemplo: Normas para la formulación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF), para el Cuadro de Asignación de Personal (CAP) y para el Manual de Organización y Funciones (MOF). Este sistema está establecido en cada institución mediante una división o departamento llamado la Oficina de Racionalización, en la cual un especialista en racionalización, se encarga del cumplimiento de múltiples funciones, uno de sus Objetivos es de Contribuir a lograr una gestión eficiente y eficaz en todos los niveles de la organización.

La racionalización es el proceso a través del cual se identifican, analizan, armonizan y diseñan la secuencia y modo como se realiza un conjunto de operaciones para el cumplimiento de las actividades y funciones de una entidad, sean de naturaleza sustantiva, objetiva, técnica o legal. También son los Conjunto de políticas, normas y procesos técnicos cohesionados y concurrentes cuya finalidad es propender permanentemente a dar coherencia y eficiencia a las funciones, estructuras, cargos y procedimientos de la Administración Pública a fin de que se adecuen a los requerimientos de los planes de Gobierno.

Importancia:

La importancia que tiene la racionalización, aplicada a algunos elementos de la institución se determina de acuerdo con el caso particular, en que se aplique, ya que las motivaciones serán muydiferentes, así se trate de la parte industrial o comercial, (que buscan el incremento de sus utilidades), o si se trata de una organización tipo administrativa, donde se busca mayor rapidez y exactitud en los servicios que presta

Propósito:

El propósito fundamental del sistema de racionalización es dinamizar el aparato administrativo para hacer más eficiente y eficaz la gestión de la empresa. Asimismo, permitir brindar mejores servicios o productos al público. Es el mejorar la eficiencia y la productividad de la organización mediante la optimización de procesos, recursos y estructuras:

Objetivos específicos:

1. Reducción de costos: Identificar y eliminar actividades redundantes o ineficientes para reducir los gastos operativos.
2. Mejora de la calidad: Optimizar los procesos para garantizar la calidad del producto o servicio final y satisfacer las expectativas del cliente.
3. Aumento de la competitividad: Mejorar la eficiencia operativa puede ayudar a la empresa a competir más efectivamente en el mercado.

1. Maximización de recursos: Utilizar los recursos disponibles de manera más efectiva para lograr los objetivos empresariales.

1. Flexibilidad organizacional: Diseñar sistemas y procesos que puedan adaptarse fácilmente a cambios en el entorno empresarial o en las necesidades del mercado.

1. Mejora en la toma de decisiones: Proporcionar información más precisa y oportuna para respaldar la toma de decisiones estratégicas y operativas.

En resumen, el sistema de racionalización tiene por finalidad dar coherencia y eficiencia a las funciones, estructuras, cargos y procedimientos de la Administración Pública a fin de que se adecuen a los requerimientos de los planes de Gobierno. Para lograr sus objetivos, es te sistema se basa en sus documentos de Gestión: ROF, CAP, MOF, MAPRO, TUPA.

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