Sistemas de información administrativa apuntes de clase

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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Universitario de Tecnología “Dr. Cristóbal Mendoza”

Extensión Mérida

Unidad Curricular: Sistemas y Procedimientos Administrativos

Docente: Jorge Calderón

Sistemas de Información Administrativa

Elaborado Por.

Luis Alfonso Becerra Araque

C.I V-26.558.907

Administración de Empresas IV Semestre

Ejido 19 de junio del 2023

INTRODUCCION

los sistemas de información administrativos son herramientas muy importantes para las empresas en la actualidad. Estos sistemas les permiten mejorar su desempeño empresarial, aumentar la productividad, aumentar los ingresos y reducir costos al proporcionar información que ayuda a los gerentes. Además, los sistemas de información administrativos les permiten automatizar los procesos operativos, suministrar una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y mejorar la gestión de los recursos. Todo esto hace que los sistemas de información administrativos sean una inversión valiosa para cualquier empresa.

Por lo tanto, deben cumplir varias funciones clave en una empresa para mejorar su eficiencia y productividad. Estas funciones incluyen proporcionar información para la toma de decisiones gerenciales, ayudar a la empresa a gestionar y administrar datos e información, automatizar procesos operativos, proporcionar información en tiempo real, mejorar la coordinación y el control de las actividades de la organización, permitir la identificación de problemas y oportunidades de mejora en la empresa y proporcionar una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones.

Los sistemas de información administrativos pueden ayudar en la toma de decisiones en una empresa de varias maneras. Estos sistemas proporcionan información relevante y actualizada para la toma de decisiones gerenciales, ayudan a la empresa a gestionar y administrar datos e información, permiten la automatización de procesos operativos, proporcionan información en tiempo real, mejoran la coordinación y el control de las actividades de la organización, permiten la identificación de problemas y oportunidades de mejora en la empresa y proporcionan una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones. Todo esto hace que los sistemas de información administrativos sean una inversión valiosa para cualquier empresa que busque mejorar su eficiencia y productividad.

DESARROLLO

Sistemas de Información Administrativa

        Los sistemas de comunicación administrativos son herramientas que permiten a las empresas y organizaciones comunicarse de manera efectiva y eficiente. Estos sistemas tienen características, elementos, ventajas y desventajas que es importante conocer para poder elegir el sistema adecuado para cada situación.

El impacto de los sistemas de información administrativos en las empresas actualmente

Los sistemas de información administrativos tienen un gran impacto en las empresas actualmente. A continuación, se presentan algunas de las formas en que estos sistemas afectan a las empresas: esto debido a que brindan un panorama general sobre el negocio con base en los datos concentrados en el software, que se encarga de controlar, administrar e interpretar la información registrada sobre las operaciones de la organización.

Algunas de los aspectos mas importantes a mencionar referente al impacto de los (SIA) en los procesos administrativos son:

1. Crean valor para la empresa al constituir una solución de organización y administración a los retos planeados por el entorno
2. Proporcionan a pequeñas y grandes organizaciones la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organización de la empresa y mejorar su flexibilidad y competitividad
3. Permiten a las empresas automatizar los procesos operativos, suministrar una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y mejorar la gestión de los recursos
4. Ayudan a las empresas a mejorar su desempeño empresarial, aumentar la productividad, aumentar los ingresos y reducir costos al proporcionar información que ayuda a los gerentes en la toma correcta de decisiones.

Podemos afirmar que los sistemas de información administrativos son herramientas muy importantes para las empresas en la actualidad. Estos sistemas les permiten mejorar su desempeño empresarial, aumentar la productividad, aumentar los ingresos y reducir costos al proporcionar información que ayuda a los gerentes. Además, los sistemas de información administrativos les permiten automatizar los procesos operativos, suministrar una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y mejorar la gestión de los recursos. Todo esto hace que los sistemas de información administrativos sean una inversión valiosa para cualquier empresa. Vega Briceño Edgar Armando. (2005, junio 17).

Continuando con la revisión bibliográfica y consulta constante de autores Los sistemas de información Administrativa presentan su eficiencia y perdurabilidad en el tiempo en base a una serie de Elementos Y Características los cuales serán desarrollados a continuación.

Características de los sistemas de comunicación administrativos.

1. Permiten la comunicación entre diferentes áreas de la organización.
2. Facilitan la toma de decisiones al permitir la comunicación rápida y efectiva entre los miembros de la organización.
3. Permiten la coordinación y el control de las actividades de la organización.
4. Son flexibles y se pueden adaptar a las necesidades de la organización.

Por otra parte, los “SIA” se encuentra conformados por los elementos básicos de la comunicación que todos conocemos tomando en consideración los procesos administrativos y sus características para desarrollarse con normalidad entre dicho sistema, por ende, podemos mencionar que dichos elementos son los siguiente:

        Elementos De Los Sistemas De Comunicación Administrativa

1. Mensajes: son la información que se transmite a través del sistema de comunicación.
2. Emisor: es la persona o entidad que envía el mensaje.
3. Receptor: es la persona o entidad que recibe el mensaje.
4. Canal: es el medio a través del cual se transmite el mensaje.
5. Retroalimentación: es la respuesta que el receptor envía al emisor.

Teniendo en cuentas esta consideración, podemos llegar a pensar entonces cual es el impacto de los sistemas de información administrativos en las empresas actualmente

Partiendo de esta idea, los sistemas de información administrativos tienen un gran impacto en las empresas actualmente, impactos positivos como lo es brindar un panorama general sobre el negocio con base en los datos concentrados en el software, que se encarga de controlar, administrar e interpretar la información registrada sobre las operaciones de la organización.

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