Sistemas De Control Por Areas De Responsabilidad

INDICE

CONCEPTO PÁGINA

INTRODUCCION………………………………………………………………………………………………….

5.1 TIPOS DE CONTROL

5.1.1 SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO

5.2 VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR AREAS DE RESP.

5.3 IDENTIFICACION Y EVALUACION DE LOS CENTROS POR

AREAS DE RESPONSABILIDAD

5.3.1 CENTROS DE COSTOS ESTANDAR

5.3.2 CENTRO DE INGRESOS

5.3.3 CENTRO DE GASTOS DISCRECIONALES

5.3.4 CENTRO DE UTILIDADES

5.3.5 CENTROS DE INVERSIONES

5.4 ESTANDARES CONTRA LO QUE SE EVALUAN LAS DIFERENTES

AREAS DE RESPONSABILIDAD

5.4.1 IDENTIFICACION EN CADA CENTRO

INTRODUCCION

La contabilidad por áreas de responsabilidad no es un sistema independiente de de la contabilidad, si no simplemente una adecuación del sistema contable a las necesidades administrativas de los directivos de la empresa, para proporcionar, determinar la responsabilidad de las diferentes áreas de áreas que la integran, en función a la realidad operativa y os presupuestos.

Como consecuencia de la delegación de autoridad por parte de los directivos a los administradores y jefes de departamento en las empresas, responsabiliza a estos últimos sobre el área o departamento a su cargo, haciéndolos participantes de los planes de la empresa otorgándoles autoridad suficiente para dirigir las labores del personal a sus órdenes y descargar así esa responsabilidad.

La contabilidad por áreas de responsabilidad tiene como propósito, el identificar, los presupuestos de operación y los resultados realmente obtenidos en la empresa con los funcionarios de responsabilidad de su ejecución, con el fin de localizar fácilmente las áreas, los problemas y las personas responsables de la misma. Este sistema es muy importante para lograr que las ejecuciones se consideren como parte del cuerpo administrativo de la empresa en que trabajan.

5.1 TIPOS DE CONTROL

Control Guía o direccional:

Este método consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación. Un ejemplo seria un vuelo espacial donde se planean y se aplican acciones correctivas antes del alunizaje.

Control selectivo:

Consiste en la verificación de muestras de determinada operación para detectar si cumple los requisitos previstos, para determinar si se puede continuar con el proceso. Como ejemplo de este método se encuentra el control de calidad, en la modalidad que emplean muchas empresas de producción.

Control después de la acción:

Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se compraran con un estándar previamente establecido. Los presupuestos son el ejemplo típico de este sistema de control.

Objetivos del control administrativo:

El control administrativo en la organización contribuye al logro de los siguientes objetivos: diagnosticar, comunicar y motivar.

Diagnosticar:

El control administrativo es una herramienta que durante la actuación o toma de decisiones de la administración permite que se descubran síntomas que arrojen luz sobre afeas problema o áreas de ciertos, para determinar las acciones que se deben realizar a fin de corregir una situación o capitalizar un acierto. En esta forma se logran determinar focos conflictivos o de aciertos, utilizándose el control administrativo como un medio de prever, más que de corregir apresuradamente bajo presión. La acción preventiva es mejor que la correctiva.

Comunicación:

Otro objetivo básico del control es proporcionar un medio de comunicación entre las personas que integran la organización. Esto se logra informando los resultados de las diversas actividades que se lleven a cabo dentro de la empresa.

Motivación:

El ser humano necesita ser estimulado. Requiere incentivos para que contribuya al logro de los objetivos de la compañía. Pero también requieren que los objetivos de la empresa no se encuentren en conflicto con sus objetivos personales o con los de su grupo social.

5.1.1 SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO

Ayuda a planear, a tomar decisiones y a ejercer control administrativo. Se han analizado algunas herramientas que facilitan el control administrativo, como los costos estándar, los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, costeo basado en actividades, etc. Sin embargo, carecerían de sentido si no existieran sistemas de información contable que las integran, ayudando a efectuar adecuadamente el control administrativo. Corresponde al estudio y análisis de los sistemas de información para ejercer el control administrativo y de la forma en que debe utilizarse. La contabilidad por áreas de responsabilidad apoyada en el costeo con base en actividades es un sistema de información que cumple con lo anterior.

Toda organización es perfectible es decir siempre puede mejorar determinadas áreas para lograr los objetivos fijados

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