Sistemas De Costos Predeterminados

CONTENIDO

A partir de la presente unidad, vincularemos a los costos con el aspecto de la planeación y del presupuesto, de tal suerte que no solo se efectuaran análisis históricos, sino que también se podrá confrontar lo planeado con lo real, lo cual ampliara el espectro de funciones del licenciado en administración en las industrias. Los costos que son calculados antes o durante un periodo contable o proceso productivo son los llamados costos predeterminados mismos que provienen de todo el trabajo de planeación y cuyo cálculo pretende reducir el riesgo que las decisiones futuras implican.

Los costos predeterminados se clasifican en dos grandes categorías, estimados y estándar.

a) Los costos estimados son aquellos que se obtienen ante o durante el proceso de producción, o al finalizar el periodo contable. Se basan en el conocimiento y la experiencia de los encargados de la producción, así como en observaciones empíricas y en la tendencia histórica de costos; indican “lo que puede costar un artículo”. Por representar un supuesto, al final de una orden o de un proceso, se deben ajustar al costo histórico, las diferencias entre el costo histórico y el costo estimado son conocidas como variaciones.

Para incorporar los costos estimados a la contabilidad, se requiere de lo siguiente:

 Cálculo de la hoja de costos estimados unitarios con base en estimación de la producción.

 Aplicación del costo unitario estimado a los volúmenes de producción.

 Valuación de la producción vendida a costo estimado unitario.

 Determinación de las variaciones.

 Determinación del coeficiente rectificador.

 Corrección de costo estimado unitario para equiparlo al histórico.

 Ajuste a los valores de los inventarios y del costo de ventas.

 Registros contables.

Las variaciones son las diferencias aritméticas entre los costos históricos y los costos estimados. Indican las cantidades que exceden o que faltan para que los estimados se ajusten a los históricos. El ajuste de los costos estimados a los históricos se debe a que las estimaciones son precisamente suposiciones, mientras que la contabilidad histórica cuenta con una normatividad que la respalda. El procedimiento consiste en obtener la variación por cada peso estimado (coeficiente rectificador), posteriormente, se aplica al costo estimado unitario para conocer el importe en el que varía este. La cantidad resultante es aplicada a su vez a los inventarios de producción terminada, producción en proceso y producción vendida, con el fin de conocer el importe de los ajustes a las cuentas correspondientes, para que estas representen cifras históricas y no presupuestadas

b) Los costos estándares son aquellos que se calculan antes de realizar la producción o antes de que comience el periodo contable. Se basa en estudios científicos de la capacidad productiva, la eficiencia en las operaciones, la calidad en los productos y servicios, en las mejoras continuas, etc. Con la finalidad de determinar lo “que debe costar un producto”. Como representan medidas de eficiencia y, por lo tanto, objetivos de calidad a lograr, al final de una orden o de un periodo se deben ajustar los costos históricos a los estándares; a sus diferencias se les conoce como “desviaciones”. Entre más constante y continua sea la producción, el costo estándar reportara mejores beneficios.

Existen varios tipos de costos estándares, los más representativos son los circulantes y los básicos. También existen los costos estándares estadísticos y los costos Kaizen o de calidad.

Sistemas de Costos predeterminados.

Los estándares se deben determinar para los tres elementos del costo, es decir, para los materiales, la mano de obra y los gastos indirectos, de tal suerte que cada elemento tiene un procedimiento distinto para calcularse. Además, el sistema de costos estándares le da una importancia muy especial al presupuesto de gastos de producción. El presupuesto de gastos indirectos consiste en realizar estudios financieros de las partidas que integran los gastos indirectos, para pronosticarlos. Normalmente se consideran las partidas fijas a valores constantes (del mismo poder adquisitivo). La mecánica del presupuesto en cuestión, consiste en obtener la muestra de los gastos indirectos fijos de los últimos 12 meses, se suman y dividen entre el nivel de actividad normal o esperado. Al resultado de esta división se le conoce con el nombre de “coeficiente regulador de gastos indirectos”. Finalmente, este coeficiente es multiplicado por la producción histórica o presupuestada y de esta manera se presupuestan los gastos indirectos.

Por otro lado, conviene aclararte que existen tres tipos de métodos para controlar y contabilizar los costos estándares: “A” o “parcial” “B” o “completo” y “C” o “incompleto”.

Dado que los materiales y sueldos y salarios se calculan en unidades físicas y monetarias, es decir, en cantidades y costo, es necesario analizar las desviaciones en las condiciones planeadas. Las desviaciones se entienden como la diferencia entre los costos estándares y los históricos.

VARIACIONES

Las variaciones obtenidas entre los costos estimados y los costos históricos pueden tener el siguiente tratamiento:

 En el caso de que la hoja de costos unitaria tenga que ser modificada se obtiene u coeficiente rectificador para ajustarla, corrigiendo con ello las unidades terminadas, en proceso y vendidas.

 En el caso de discrepancias por características de producción, estas pueden ajustarse contra la utilidad o pérdida del periodo o bien contra el costo de los artículos vendidos.

 Si las variaciones fueran considerables, se procede a su análisis para determinar las causas que lo originaron y con ello, determinar el ajuste correspondiente.

I. VALUACION DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA A COSTOS ESTIMADOS

Concepto UDS Costo Unit Est Costo Estimado

MPD 250 30 7500

MOD 250 10 2500

CI 250 20 5000

TOTAL 60 15000

II. VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO

Concepto UDS Costo Unit Est Costo Estimado

MPD 350 30 1500

MOD 350 10 500

CI 350 20 1000

TOTAL 60 3000

100 Unid Terminadas en un 50%=50%

III. VALUACION DE LA PRODUCCION VENDIDA A COSTO ESTIMADO

Concepto UDS Costo Unit Est Costo Estimado

MPD 200 30 6000

MOD 200 10 2000

CI 200 20 4000

TOTAL 60 12000

UNIDADES 200

COSTO UNITARIO 60

COSTO DE LO VENDIDO 12000

COSTOS ESTIMADOS

CASO 1

COSTOS ESTIMADOS

CONCEPTO UM PRECIO

MPD UNIDAD 30

MOD UNIDAD 10

CI UNIDAD 20

60

PRODUCCIÓN Y VENTA

DEL MES

TERMINADAS

EN PROCESO 50%

VENDIDAS

SALDO ALM ART TERMINADOS

EXISTENCIA FINAL

COSTO INCURRIDO TOTAL

CONCEPTO IMPORTE Columna1

MPD 117000 1

MOD 3300 1

CI 6600 1

21600

250 UDS

100 UDS

200 UDS

50

3000

PRODUCCION EN PROCESO MPD

1 11700 7500 2

1500 3

11700 9000

2700 A

PRODUCCION EN PROCESO MOD

1 3300 2500 2

500 3

3300 3000

300 B

PRODUCCION EN PROCESO CI

1 6600 5000 2

1000 3

6600 6000

600 C

VARIAS CUENTAS

21600 1

ALM. DE PROD TERMINADO

2 15000 12000 4

15000 12000

3000

INV PROD EN PROCESO

3 3000

COSTO DE PROD EN LO VENDIDO

4 12000

VAR MPD

A 2700

VAR MOD

B 300

VAR CI

C 600

Coeficiente rectificador

concepto variacion costo estim coeficiente

MPD 2700 9000 0.3

MOD 300 3000 0.1

CI 600 6000 0.1

I. CORRECCION AL COSTO ESTIMADO UNITARIO

CONCEPTO COSTO ESTIM COEFICIENTE AJUSTE COSTO ESTIM AJUSTADO

MPD 30 0.3 9 39

MOD 10 0.1 1 11

CI 20 0.1 2 22

COSTO UNITARIO 60 12 72

II. CORRECCION A LA VALUACION DE ARTICULOS TERMINADOS

CONCEPTO UDS COSTO UNIT

EST COSTO ESTIMADO COSTO UNIT AJ COSTO AJUSTADO AJUSTE

MPD 50 30 1500 39 1950 450

MOD 50 10 500 11 550 50

CI 50 20 1000 22 1100 100

60 3000 72 3600 600

COSTOS ESTIMADOS

Objetivo del tema

*definir el concepto, objetivo, características, clasificación e importancia del sistema de costos estimados

*Analizar los elementos y la importancia de la hoja de col procedimiento contable de obtención y ajuste del costo estimado

*Definir y calcular el concepto de variaciones y coeficiente rectificador

*Aplicar la obtención y ajuste del costo estimado

*Desarrollo

*Real, normal, estimado.

El costo estimado indica lo que puede costar un producto

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