SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS. Variaciones

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Ing. José Antonio Zarazúa Rosales

Agosto 2014

Contenido

1.        Introducción        

2.        Costos Estimados        

3.        Costos indirectos predeterminados        

3.1 Por unidades de producción:        

3.2        Por costo de los materiales directos:        

3.3 Por costo de mano de obra directa        

3.4 Por horas de mano de obra directa.        

3.5 Por horas máquina        

4.        Costos Estándar.        

4.1        Clasificación de los Costos Estándar        

4.2        Variaciones en la cantidad física de materiales directos        

4.3        Variaciones en el precio de materiales directos.        

4.4        Variación en mano de obra directa        

4.4.1        Variación en la eficiencia        

4.4.2        Variación en la tarifa de pago        

4.5        Determinación de los costos estándar de materia prima y mano de obra        

5.        Conclusiones        

6.        Referencias bibliográficas        

Lista de tablas y figuras

Figura 1. Sistema de costos predeterminados        

Figura 2. Características de los costos predeterminados        

Figura 3. Costos predeterminados        

Tabla 1. Hoja de costos estimados.        

Tabla 2. Costos unitarios estimados        

Tabla 3. Variaciones en costos        

Figura 4. Ecuación para la variación de materiales directos en cantidad        

Figura 5 Variación de materia prima directa en precio        

Figura 6 Variación de mano de obra directa        

Figura 7. Ecuación para la variación en la tarifa de mano de obra directa        

Figura 8 Ecuación para la variación de la eficiencia en GIF        

Figura 9. Variación en el precio de GIF        

Figura 10. Ejemplo de variaciones en volumen        

1. Introducción

En la unidad anterior se habló de los sistemas de costos históricos y vimos las técnicas para la determinación de los costos con base a las órdenes de producción y con base a los procesos,  estas dos técnicas para la determinación de los costos se aplican posterior o en su caso al momento que se lleva a cabo el proceso de transformación de la materia prima, y se utilizan prácticamente los datos reales en que se incurre en el proceso, sin embrago esta información debe ser obtenida una vez que se inicia con el proceso.

Sin embargo derivado de la competitividad que se da hoy en día no solo entre las empresas de la región si no a nivel global, es necesario anticiparse en la determinación de los costos, es decir, mediante estudios resulta posible conocer de antemano, con mayor o menor precisión los costos que se incurrirán los procesos de producción.

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Figura 1. Sistema de costos predeterminados

El sistema de costos predeterminados consiste en asignar costos unitarios a la producción estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos de fabricación que se pudieran considerar para la obtención de un bien. Estos costos son calculados en base al conocimiento pleno de los procesos y a la experiencia que pudiera tener las personas involucradas en la producción.

Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo de producción para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en la fabricación un producto determinado.

Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.

Los costos estimados son una técnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajustan a los costos reales, con el paso del tiempo un costo predeterminado se podrá ajustar más al costo real.

Las  principales características de los costos predeterminados los podemos ver en la figura 2

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Figura 2. Características de los costos predeterminados

La necesidad del estudio de los costos predeterminados es básicamente por los siguientes aspectos:

1. El conocimiento de los costos de manera anticipada al inicio de la producción nos brinda la posibilidad de fija los precios de venta.
2. Si conocemos los precios de venta en el mercado, esta técnica nos es de gran utilidad para realizar el costeo del producto y calcular la competitividad que podremos tener en el mercado.
3. Es muy útil para simplificar la contabilidad de costos y anticipar los estados financieros ya que nos brindan la ventaja de contar con la información anticipada.
4. El proceso dinámico de la planeación y control administrativo ha exigido que en las empresas cada día se utilicen técnicas igualmente dinámicas.
5. Esperar hasta la producción de un determinado articulo para poder conocer sus costos  es un procedimiento que impide al administrador tomar decisiones acertadas en cuanto a la valoración de inventarios, determinación de precios de venta y otras decisiones que requieren de una información más oportuna

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Figura 3. Costos predeterminados

1. Costos Estimados

Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminación del costo de producción (costos predeterminados) para los tres elementos del costo (material,  mano de obra y los costos indirectos de fabricación) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado con fines básicamente gerenciales.

Asimismo, el objetivo inicial que se persiguió en la estimación del costo, fue el de tener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de costos estimados.

Como lo mencionamos anteriormente, dada la globalización en los mercados mundiales, surge la  necesidad que tienen las empresas industriales y las de servicios de  conocer sus costos con antelación, obliga a estas organizaciones a disponer de un grupo de personas instruidas e idóneas para que determinen sus costos y así poder presentar y ofrecer precios de ventas competitivas.

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