Sistemas De Inventarios Perpetuos

SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS

INTRODUCCION

En el desarrollo de este fascículo vas a encontrar las cuentas que integran el Sistema de inventarios Perpetuos o Constantes, así como la guía contabilizadora de cada una de ellas y su aplicación contable a través de una práctica dirigida que te ayudará a comprender mejor este sistema.

También vas a registrar cada una de las operaciones en asientos de diario, pasar a los esquemas de mayor y elaborar la balanza de comprobación.

Tomando en cuenta los saldos de la Balanza de comprobación, se puede determinar la utilidad o pérdida del ejercicio a través de las cuentas Costo de Ventas y ventas.

El poder determinar las ganancias o las pérdidas en una empresa es importante para los dueños, socios y hasta para ti, si tú fueras su propietario ¿No lo crees?

PROPOSITO

En nuestro país existen empresas o entidades que tienen por objeto comprar para vender, con el fin de cubrir las necesidades de un grupo social. Estas entidades deben llevar un sistema de registro efectivo y confiable, para controlar las operaciones que se generen en ella.

En el fascículo No. 3 ya conociste el Sistema Analítico o Pormenorizado, las cuentas que lo integran y su registro contable con diferentes operaciones, así como determinar la utilidad o la pérdida del ejercicio. Durante el estudio de este fascículo vas a conocer el Sistema de Inventarios Perpetuos o constantes, sus cuentas y su aplicación a través del registro de operaciones de compra-venta hasta llegar a determinar la utilidad o pérdida bruta.

CAPITULO 1 SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS O CONSTANTES

1.1 GENERALIDADES

El Sistema de Inventarios Perpetuos o Constantes, al igual que el Sistema Analítico o Pormenorizado, tiene sus propias cuentas y en este sistema son:

ALMACÉN

COSTO DE VENTAS

VENTAS

Como puedes observar este sistema sólo está integrado por tres cuentas. A continuación vamos a explicar las características de cada una de ellas.

ALMACÉN

Pertenece al Estado de Situación Financiera y se clasifica en el Activo Circulante.

En ella se registran los movimientos de las mercancías, entrada en el caso de compras y salidas en caso de ventas (a precios de costo).

Si conocemos las entradas y las salidas de la cuenta de almacén es fácil determinar el importe del inventario, por esta característica recibe el nombre de: SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS O CONSTANTES.

COSTO VENTAS

Esta cuenta pertenece al Estado de Resultados y su función es registrar en ella, el costo de la mercancía que se ha vendido a los clientes.

VENTAS

Al igual que la anterior, pertenece al Estado de Resultados y su función es llevar un registro detallado de las adquisiciones de los clientes (VENTAS), a precio de venta.

a) Finalidad

El Sistema de Inventarios Perpetuos o Constantes, surge por la necesidad de evitar las desventajas del sistema Analítico o Pormenorizado (Fascículo 3), que son:

No es posible conocer el importe del inventario de las mercancías.

No se puede determinar fácilmente la Utilidad o Pérdida Bruta.

En caso de faltantes en el almacén, se conocen hasta realizar el Inventario Final.

El Sistema de Inventarios Perpetuos o Constantes, surge como una propuesta para controlar las mercancías ofreciendo las siguientes ventajas:

a) Conocer el importe de los inventarios constantemente.

b) Determinar fácilmente la utilidad o pérdida bruta

c) Conocer la existencia de cada uno de los artículos

CAPITULO 2 NATURALEZA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

3. GUÍA CONTABILIZADORA

A continuación encontrarás un ejemplo práctico del uso de cada una de las cuentas que integran el sistema.

Por la compra de mercancías a crédito.

Cargo a: Almacén $ ( mas almacen mas proveedores)

Abono a: Proveedores $

Por la compra de mercancías pagando con cheque.

Cargo a: Almacén $ ( mas almacen menos bancos)

Abono a: Bancos $

Por el pago de fletes con cheque.

Cargo a: Almacén $

Abono a: Bancos $

Para registrar el costo de la mercancía vendida.

Cargo a: Costo de Ventas $ ( mas ventas menos almacen

Abono a: Almacén $

Por la devolución de mercancías vendidas a precio de costo.

Cargo a: Almacén $

Abono a: Costo de Venta $

Por la venta de mercancías al contado.

Cargo a: Caja $

Abono a: Ventas $

Cuando se registra una venta, se deben realizar dos asientos, uno por la venta a precio de venta y otro por la venta a precio de costo y otro Ejemplo:

Se vende mercancía por $ 15,000.00 con un costo de $ 9,000.00

Asiento No. 1

Por la venta a precio de venta.

Cargo a: Caja $ 15,000.00

Abono a: Ventas $ 15,000.00

Asiento No. 2

Por la venta a precio de costo.

Cargo a: Costo de ventas $ 9,000.00

Abono a: Almacén $ 9,000.00

En caso de una devolución sobre ventas, se efectúan dos asientos.

1. Por la devolución de mercancías por los clientes a precio de venta.

2. Por la devolución de mercancías por los clientes a precio de costo.

Asiento No. 1

Por la devolución a precio de venta.

Cargo a: Ventas $

Abono a: Clientes $

Asiento No. 2

Por la devolución a precio de costo.

Cargo a: Almacén $

Abono a: Costo de ventas $

Ejemplo: Un cliente nos devuelve $ 5,000.00 en mercancía, con un costo de $ 3,000.00

Asiento No. 1

Por la devolución a precio de venta.

Cargo a: Ventas $ 5,000.00

Abono a:Clientes $ 5,000.00

Asiento No. 2

Por la devolución a precio de costo.

Cargo a: Almacén $ 3,000.00

Abono a: Costo de ventas $ 3,000.00

CAPITULO 4 REGISTRO CONTABLE

4.1 PRÁCTICA DIRIGIDA

imprime las siguientes actividades y resuelve

La entidad denominada LA PLUMA AZUL, S.A. inicia las operaciones del mes de enero, con los siguientes valores:

Enero 3

Compramos mercancía por $ 70,000.00 y por la misma cantidad entregamos mercancía.

Enero 5

Costo de la venta anterior $ 45,000.00

Enero 7

Vendemos mercancías por $ 87,500.00 que nos liquidan firmando un documento que incluye intereses por $ 1,750.00

Enero 9

Costo de venta anterior $ 52,000.00

Enero 11

Compramos mercancías por $ 30,000.00que liquidaremos pagando la mitad en efectivo y el resto con documentos.

Enero 13

De la compra anterior devolvemos mercancía por $ 5,000.00 importe que nos entregan en efectivo.

Enero 15

Nos devolvieron mercancías por $ 7,500.00 y por esta cantidad entregamos mercancías.

Enero 15

Costo de la devolución anterior $ 6,500.00

Enero 15

Costo de la venta anterior $ 6,000.00

Enero 17

Se vende mercancía a crédito por $ 8,000.00 otorgándole un descuento de $ 200.00

Enero 17

Costo de la venta anterior $ 6,000.00

Pasa al folio No. 2

Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

ACT’S EXPERIMENTALES

CASO PRÁCTICO NO. 1

Instrucciones:

Registra las siguientes operaciones en asientos de diario, Esquemas de mayor y elabora la Balanza de comprobación.

Datos:

La entidad denominada “MONIS, S.A.”, inicia las operaciones del mes de enero con los siguientes valores:

Enero 4

Se compra mercancía a la Casa Nadia, S. A. Por $9,000.00 que se liquida con cheque No. 232732 de Banca Serfín.

Enero 6

Se vende mercancía por $ 5,000.00 a la Casa Blanca, S. A., al contado. Costo $ 3,000.00

Enero 8

El cliente Casa Blanca, S. A. Nos devuelve mercancías por $ 600.00, costo $360.00

Enero 12

Se vende mercancía a crédito a la Casa Clío, S. A., por $ 9,000.00, costo $ 5,400.00

Enero 20

Nuestro cliente Casa Clío, S. A. Nos devuelve mercancías por $ 2,000.00, costo $ 1,200.00

Enero 25

Se vende mercancía a la Casa Dafne, S. A. Por $ 4,000.00 y por esta cantidad el cliente nos firma un documento

Para reforzar tu conocimiento, realiza la siguiente:

CASO PRÁCTICO NO. 2

Instrucciones:

Registra las operaciones en asientos de diario, esquemas de mayor y elabora la balanza de comprobación.

Datos:

La entidad denominada “Casa Mondragón, S. A.” Inicia las operaciones del mes de marzo con los siguientes valores:

Marzo 3

Se compra mercancía por $ 8,700.00 que se liquida con cheque 309810 de Banca Unión.

Marzo 5

Se venden mercancías por $ 12,000.00 al contado a la Casa Mayra, S. A.

Marzo 7

Nuestro cliente Casa Mayra, S.A., nos devuelve mercancía por $ 1,000.00 costo $ 600.00

Marzo 11

Se vende mercancías por $ 6,000.00 a crédito a la Casa Florida S.A.

Marzo 13

Nuestro cliente Casa Florida, S.A. nos devuelve mercancías por $ 800.00, costo $ 480.00

Marzo 19

Se venden mercancías por $ 7,830.00 a la Casa Laredo y por esta cantidad se firman dos pagarés a 30 y 60 días. Costo $ 4,698.00

Marzo 21

Se venden mercancías de contado a la Casa Palacio

...