Sistemas de Control Estructuras Orgánicas y Mecánicas

Sistemas de control para estructuras mecánicas y orgánicas

El control es la última fase de las cuatro que tiene el proceso administrativo, es importante porque le da retroalimentación al sistema, dirá si se está logrando las metas establecidas, que tan lejos o cerca se quedó de los objetivos. Durante la fase de control se va monitoreando y regulando la eficiencia y la efectividad de la organización.

Esta etapa motiva, identifica problemas y provee cambios necesarios para alcanzar las metas.

Los sistemas de control tienen que ser formales para que sean tomados en cuenta con mas seriedad. Un buen sistema de control debe de ser flexible, rápido, es decir mantenerse actualizado y presentar la información en tiempo.

Tipos de sistema de control

- De entradas

o Este tiene 3 etapas, Input, Conversion, Output.

o Cuando se tiene un excelente control en la entrada, se anticipa a los problemas que pueden ocurrir.

En un sistema de control debe de haber 4 etapas:

- Establecer los objetivos, definir que es lo que se quiere alcanzar, lograr

- Medir, determinar como esta la organización el día de hoy, dónde está

- Comparar la situación actual vs. Los estándares deseados

- Evaluar los resultados

Tipos de control:

- De salida

o Medidas de logros financieros

o Metas de la organización

o Presupuestos oeprativos

- Controles de Comportamientos

o Supervisión directa (mecánica)

 Gerentes que monitorean, observan, enseñan e intervienen para tomar medidas correctivas.ya

o Autocontrol (Orgánica)

o Administración por objetivos

o Reglas y estándares de procedimientos de operación

- Cultura organizacional

o Valores

o Normas

o Socialización

La estructura orgánica se basa en la confianza, por lo tanto este tipo de organizaciones operan más rápido, ya que las autorizaciones son mucho mas rápidas y hay mas libertades. Mientras que en las mecánicas hay mucha desconfianza y las autorizaciones tardan mucho.

Los problemas con los controles de salida es que los estándares no motivan a toda la organización. Las normas hacen que se realentice el trabajo, por esto mismo no deja innovar.

Administracion por objetivos, en las organizaciones mecanias el jefe le pide a los subornidades que es el producto final que el va a querer, mientras que n organica

Control Burocrática (mecánica)

Controla mediante un sistema integral de reglas y procedimientos.

Culutra organizacional

Conjunto compartido de creencias, expectativas, valores, normas y ruitnas de trabajo que se relacioman entre si

Control tipo Clan

Control ejercido sobre individuos y grupos en una organización mediante valores compartidos, normas, comportamientos y expectativas.

Cultura adaptativa

Cultura cuyos valores y normas ayudan a una organización a generar impulso y a crecer y cambiar según sea necesario para lograr sus objetivos y ser efectiva.

Cultura Inerte (mecánica)

Cultura que conduce valores y normas que no motivan ni inspiran a los empleados, conduce al estancamiento.

Sin importar el tipo de cultura debe de haber un equilibrio como en todo, entre como mejorar y necesidad de responder a nuevos eventos, esto debe de ser balanceado por los managers.

Cambio organizacional es un movimiento de una organización fuera de su situación actual para aumentar eficiencia y efectividad.

4 pasos para el cambio organizacional:

1. Sentir la necesidad de cambio

2. Decidir el cambio

3. Implementar el cambio

4. Evaluar

Aprendizaje

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