Somos una empresa comercializadora de materias primas dirigida al mercado de mayoreo y menudeo, ofreciendo la mejor calidad al mejor precio con el mejor servicio.
Enviado por zamuel villagomez • 11 de Noviembre de 2015 • Ensayos • 321 Palabras (2 Páginas) • 578 Visitas
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Misión
Somos una empresa comercializadora de materias primas dirigida al mercado de mayoreo y menudeo, ofreciendo la mejor calidad al mejor precio con el mejor servicio.
Visión
Nuestra visión es expandirnos a diferentes puntos del área metropolitana, alcanzando nuevos mercados y posicionando nuestros productos en otros segmentos de mercado.
Objetivos del departamento de compras
- Reducir los costos para obtener la mayor utilidad posible.
- Tener más de dos o tres opciones de proveedores.
- Emplear competitividad.
- Servir y apoyar a otros departamentos de la organización.
- Investigar las mejores opciones de precios, sin descuidar la calidad de las materias primas.
- Elegir los mejores proveedores posibles.
- Obtener financiamiento interno.
- Mantener buenas relaciones con los proveedores.
Políticas
- Dar un plazo de entrega a los proveedores, posterior al acordado, de 5 días naturales.
- Revisar que los productos que entreguen los proveedores cumplan con las características acordadas en la orden de compra que se emitió.
- Mandar al departamento de contabilidad las facturas y todos aquellos documentos relacionados con las compras efectuadas.
- No aceptar comisiones por parte de los proveedores.
- Informar a la administración sobre los inventarios.
- Mantener en confidencia la información obtenida de los proveedores.
Introduccion
indice
Lineamientos
Reglas
Organigrama
Funciones
Objetivos Generales
Formatos
Licitaciones
No. | Responsable | Descripción |
Departamento de Estudio de mercado y adquisiciones | ||
| ||
0 | Encargado de cotizaciones | Inicio |
1 | Investigar datos de distintos proveedores. | |
2 | Contactar a dichos proveedores. | |
3 | Llenar formatos de cotizaciones con datos adecuados, de acuerdo al instructivo. | |
4 | Enviar formatos a los proveedores. | |
5 | Recibir las cotizaciones de cada uno de ellos. | |
6 | Elegir al proveedor que oferte mejores precios. | |
| ||
7 | Encargado de ODC | Recibir el formato de requisiciones |
8 | Confirmar con el Encargado de inventarios, la requisición. | |
9 | Contactar al proveedor que se eligió. | |
10 | Realizar la Orden de Compra. | |
11 | Enviar la Orden de Compra al proveedor. | |
12 | Confirmación de recibo de Orden de Compra con el proveedor. | |
13 | Recibir la orden de Compra. | |
14 | Enviarla al Encargado de inventarios. | |
15 | Confirmar con el Encargado de Inventarios que se haya recibido lo requerido en la Orden de Compra | |
16 | Confirmar con el Encargado de Control de Calidad, que la mercancía cumpla con las especificaciones requeridas. | |
17 | Fin |
...