Evidencia 1: Foro “Sistemas de información”

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Actividad de aprendizaje 18 Evidencia 1: Foro “Sistemas de información”

El primer paso para estructurar el sistema de información es la clasificación de la información, teniendo en cuenta los procesos logísticos y las políticas de la empresa.

Considerado el enunciado anterior, para apropiarse de este tema es necesario realizar los ítems que se presentan a continuación:

1. Lea y analice el material de formación “Importancia de la información en los procesos logísticos”, adicionalmente, de manera autónoma e independiente, investigue sobre los sistemas de información aplicados a la gestión logística y consulte el material complementario “Las TIC aplicadas a los procesos logísticos“, asociado a esta actividad de aprendizaje, también puede recurrir a otro tipo de fuentes confiables.

1. Basado en la Evidencia: Importancia de la cadena de suministro donde identificó las necesidades de información en cada eslabón de la cadena y los flujos de información que se pueden presentar en una empresa, describa el procedimiento para la recolección y clasificación de la misma, respondiendo las siguientes preguntas en el foro temático que está asociado a esta evidencia:

1. ¿Cuáles son las fuentes, instrumentos y / o herramientas a utilizar para la recolección de la información, teniendo en cuenta que su propósito es alimentar las bases de datos que servirán para generar los reportes que serán soporte de la toma de decisiones?.

Las tecnologías de información y comunicaciones, TIC, para logística empresarial comprende un número de tecnologías que pueden ser basadas en Internet, aunque esto no siempre es necesario. Diversos autores coinciden en dividir las TIC para logística en tres grupos:

• Sistemas transaccionales.
• Sistemas de control.
• Sistemas de planeación operativa.

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Estas TIC son las herramientas que relacionan las actividades logísticas para que toda la cadena de abastecimiento pueda ser un proceso integrado. Aunque no se incluye en el cuadro 1, por ser un paradigma más que un sistema de información, se ha investigado el uso de la computación en la nube, especialmente cuando este puede relacionarse al flujo de información necesario para realizar actividades logísticas.

1. ¿Cómo se hace uso de las TIC para la recolección de la información y, de acuerdo a esto, cómo se estructura el sistema de información?

Sin duda alguna, las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) han transformado de manera rapida la vida cotidiana y social de los seres humanos, algunos ejemplos están en el uso de los teléfonos móviles, los computadores, el internet y sus herramientas de comunicación, la televisión digital, aplicaciones como Google earth, Google maps, museos virtuales, entre otros, que nos permiten conocer un lugar sin haber estado físicamente en él.

Estas transformaciones han ido permeando los ámbitos profesionales y educativos para facilitar nuestros desempeños en varias áreas, una de ellas tiene que ver con el acceso a la información, otra con el procesamiento de datos, y otra, con la comunicación inmediata, sincrónica y asincrónica, para difundir información o para contactar con cualquier persona en cualquier lugar del mundo.

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Un sistema de información debe cumplir con los siguientes componentes básicos interactuando entre sí: el hardware, equipo físico utilizado para procesar y almacenar datos. el software y los procedimientos utilizados para transformar y extraer información. los datos que representan las actividades de la empresa.

1. ¿Cómo interfieren las políticas de la empresa para la recolección de la información en cada eslabón de la cadena de suministro?

pueden tener diferentes niveles de madurez que impactan directamente al desarrollo de la empresa, entre mayor sea el nivel de madurez, mayor es el retorno de inversión, pero también mayor será la durabilidad del negocio.

1. Falta de visibilidad y control de la cadena de suministro. Muchas veces los empresarios no cuentan con la información relacionada de cada uno de los eslabones de su cadena de suministro. Esta situación dificulta la buena gestión y organización en los procesos de producción. 

Solución: Los gerentes en la cadena de suministro no sólo deben de contar con reportes generales de la cadena de suministro sino también deben conocer cada una de sus áreas con la finalidad de tomar decisiones asertivas tanto generales como particulares. De esta forma evitara decisiones apresuradas, poco asertivas o mal fundamentadas., 

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