TOPICOS PARA DEFINICIÓN DE POLÍTICAS DE CAJA CHICA

TOPICOS PARA DEFINICIÓN DE POLÍTICAS DE CAJA CHICA

1. Habilitación de Caja Chica

1. Quién es el responsable de autorizar la habilitación de cajas chicas y de modificar los valores asignados?
2. Utilizan más de una Caja Chica? De ser así, responder las siguientes preguntas por cada caso.
3. Quién es el responsable de administrar las Cajas? (Mencionar Cargo).
4. Que tipos de monedas son utilizadas en los fondos de Caja Chica?
5. Cuál es el monto de Caja Chica asignado?

1. Utilización de Fondos.

1. Bajo que conceptos serán utilizados los fondos?
2. Existen empleados autorizados a utilizar los fondos? Especificar quiénes.
3. Cuál es el límite máximo de dinero, por evento que se concede a quien lo solicita?
4. Cuáles son los gastos que no podrán realizarse por caja chica?
5. Serán sancionados los empleados que soliciten los fondos para fines no contemplados en las políticas?. De que manera?

1. Rendición

1. Cuáles son los documentos que serán requeridos para la rendición de los fondos otorgados al solicitante y qué requisitos legales y/o fiscales deberán cumplir?
2. Con que periodicidad se realiza la rendición?
3. Cuánto tiempo, como máximo,  puede demorar la rendición por la utilización de los valores?
4. Cuáles son las medidas correctivas a ser tomadas en caso que el solicitante de los fondos no presente la rendición en forma adecuada y/o en el plazo previsto?
5. Uilizan algún distintivo que diferencie las facturas que fueron pagadas por caja chica?

1. Reposición de Caja Chica

1. Con que periodicidad se realiza la reposición?
2. Se tiene en cuenta un  porcentaje de utilización  para reponer fondos?
3. Se podrán realizar reposiciones parciales antes de la rendición de fondos?
4. Cuantos días antes del fin de mes se realizará la rendición de caja chica a los efectos contables?

1. Arqueo de Caja Chica

1. Con qué periodicidad se realizará el arqueo de Caja Chica?
2. Quién será el responsable de realizar los arqueos?. Mencionar Cargo

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