Trabajo: Construcción del acta de inicio y nombramiento del líder del proyecto

Actividades

Trabajo: Construcción del acta de inicio y nombramiento del líder del proyecto

Descripción y pautas de la actividad

Para la realización de la siguiente actividad debes de leer atentamente el material de este tema y seleccionar un proyecto de la vida real, laboral o profesional, (tómalo como ejemplo) y, construye el contrato o indicaciones del patrocinador o cliente (resumen), el acta de inicio del proyecto y la del nombramiento del líder del proyecto:

» Defina el objeto del proyecto.

» Productos entregables.

» Observaciones importantes.

Acta de constitución del proyecto

Información del proyecto

Empresa / Organización Nombre de la empresa

Proyecto Implementación y migración del Repositorio Institucional

Fecha de preparación 1 de febrero del 2019

Cliente Universidad

Patrocinador principal Dirección Nacional de Bibliotecas -

Líder de proyecto Nombre de la persona seleccionada como lider

Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento Institución

Director Biblioteca Universidad

Administrador de Sistemas Biblioteca Universidad

Administradora de repositorio Biblioteca Universidad

Propósito y justificación del proyecto

La biblioteca de la Universidad busca gestionando la implementación y migración del repositorio institucional , que integre funcionalidades y herramientas tecnológicas necesarias para aumentar y mejorar los niveles de visibilidad, acceso y uso a través de internet, de los documentos académicos e investigativos producidos por los integrantes de la Universidad en las diferentes ciudades del país.

La implementación y migración de documentos en un nuevo repositorio tiene como objetivo aprovechar las tecnologías de la información, en favor de la investigación la academia y la producción de contenidos, para optimizar la generación de conocimiento, organizar de forma adecuada la información y mejorar la visibilidad de la institución, sus documentos y la de los autores, a nivel nacional e internacional.

Descripción del proyecto y entregables

El proyecto de Implementación y migración del Repositorio Institucional de la Universidad a la plataforma DSpace está constituido por 6 fases en las cuales se realizará la instalación del software DSpace en su ultima versión estable y se adaptará a las necesidades funcionales requeridas por la Institución.

Dentro de la implementación se realizará la configuración de la interfaz gráfica acorde a el manual de marca institucional y se realizará la migración de Cincuenta mil objetos de digitales sin curación de datos. Se finalizará con una capacitación técnica y funcional del manejo de la plataforma y la revisión de los entregables para dar como finalizado el proyecto.

Entregable Fecha

Diagnóstico actual del repositorio institucional de la Universidad 10 febrero 2019

Entrega en producción de la plataforma DSpace en su última versión con la parametrización correspondiente a las necesidades de la Universidad e interfaz adaptada al manual de identidad de la misma. 30 marzo 2019

Cincuenta mil (50.000) objetos digitales migrados desde el repositorio antiguo a la plataforma DSpace con sus respectivos metadatos descriptivos. 20 abril 2019

Cuatro horas de capacitación presencial en cuanto a la administración y funcionamiento del repositorio 25 abril 2019

Manuales técnicos y administrativos del repositorio. 27 abril 2019

Requerimientos del producto:

 Instalación de paquetes base, configuración de usuario administrador, configuración de variables de

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