Acta de inicio y nombramiento del lider de un proyecto

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UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DE LA RIOJA

MÁSTER UNIVERSITARIO EN INGENIERÍA DE SOFTWARE Y SISTEMAS INFORMÁTICOS

Actividad 1:

Acta de inicio y nombramiento del líder del proyecto 

Autor:

Marco Patricio Abad Espinoza

Abril 2022

1. Presentación del problema

La Universidad Técnica Particular de Loja (UTPL), es una Institución de Educación Superior (IES) con sede en la ciudad de Loja, Ecuador y con presencia en todas las ciudades del país. Entre sus fines se encuentran el desarrollo de la Docencia, la Investigación y la Vinculación. Con el fin de fortalecer la docencia lleva un programa de formación de docentes y de generación de proyectos de buenas prácticas para la enseñanza universitaria al que se denomina ASCENDERE, el cual acoge proyecto que potencian competencias pedagógicas de los docentes a través de la innovación, formación académica, investigación en nuevas metodologías de educación y uso de las TICs.

Este programa es impulsado por el Vicerrectorado Académico (VA) a través de la Dirección de Innovación, Formación y Evaluación Docente (DIFED), la cual tiene como propósito transformar la práctica pedagógica de los docentes mediante la participación de todos los miembros de la comunidad educativa.

Para cumplir con este propósito, cada semestre la DIFED realiza convocatorias a los docentes para participar en proyectos de Innovación Docente, las cuales tienen como propósito potenciar el uso creativo de diferentes herramientas dentro y fuera del aula, con la participación de estudiantes en el proceso.

A pesar de que el desarrollo de las actividades de este programa cuenta con el debido respaldo institucional y personal suficiente para el cumplimiento de sus actividades, los procesos se realizan de forma manual utilizando herramientas de uso común como correo electrónico, formularios de office 365 y aplicaciones como e-encuesta para evaluar la satisfacción de los usuarios, y en consecuencia se presentan los siguientes problemas:

• La asignación y distribución de recursos a cada proyecto se demora debido a la cantidad de propuestas que se reciben, ocasionando retrasos en el arranque de los proyectos.
• No existe un repositorio donde ubicar las evidencias de las actividades realizadas y tampoco se puede controlar su entrega, puesto que cada proyecto tiene su propia dinámica
• El seguimiento y control de los proyectos queda en mano de quien propone el proyecto, no existe control de parte de la DIFED, por lo que su actividad se limita a proponer hitos de inicio y presentación de resultados.
• Se presentan muchos inconvenientes en la revisión y evaluación de los resultados del proyecto

Para mejorar esta situación y ampliar el campo de acción del programa ASCENDERE, las DIFED propone el desarrollo de un proyecto que permita estandarizar los procesos e implementar aplicaciones para gestionar cada uno de los procesos que forman parte de las convocatorias.

1. Análisis de viabilidad

La viabilidad del proyecto se debe justificar en los aspectos técnico, económico y operativo, en los términos que se definen a continuación:

Viabilidad Técnica:

La Universidad cuenta con la Facultad de Ingenierías y Arquitectura, en la cual se oferta la carrera de Ingeniería en Sistemas Informáticos y Computación, en la cual laboran docentes especialistas en Ingeniería de Software y cuentan también con mecanismos donde participan estudiantes de la carrera que pueden asumir la dirección técnica y el desarrollo operativo del proyecto respectivamente.

En cuanto a Tecnología, la DIFED cuenta un conjunto de servicios en la nube que pueden ser ajustados de acuerdo a las necesidades y en los laboratorios de la facultad los estudiantes tienen experiencia en el desarrollo de proyectos utilizando tecnologías y servicios en la nube.

Viabilidad Económica:

Para el desarrollo de los proyectos la DIFED cuenta con un presupuesto anual de 500.000 USD para el desarrollo y ejecución de los proyectos de los docentes en las convocatorias y han obtenido una aprobación de 1’300.000 USD para la implementación y puesta en operación del proyecto.

Por tratarse de proyecto interno, los beneficios que se esperan son sobre todo de una mejor organización del proyecto, lo cual se traducirá en una mejor gestión y optimización de los recursos, por lo que no se justifica la necesidad de estimar indicadores como el valor presente neto o la tasa interna de retorno.

En cuanto a la operación, los servicios en la nube de los cuales actualmente disponen forman parte de los costos de operación, sin embargo de ser necesario ampliar capacidades o servicios como consecuencia de la puesta en operación del producto se cuenta con el aval necesario.

Además al mejorar la gestión se pueden ampliar las convocatorias e involucrar a entidades que colaboren con financiamiento externos de los proyectos.

Viabilidad Operativa:

La DIFED cuenta con respaldo institucional y personal suficiente para soportar la operación del proyecto, y por parte de los docentes, su trabajo será menor al no tener que involucrar procesos manuales, tendrá soporte desde el lanzamiento de las convocatorias hasta la publicación de los resultados, además el sistema se integrará el Sistema de Información Científica y Académica (SIAC) de la Universidad para reportar los resultados obtenidos, liberando a los docentes la necesidad de reportarlos manualmente.

1. Propuesta de solución

Luego de analizar la situación de negocio, se propone un proyecto que se desarrollará utilizando tecnologías e infraestructura en la nube, por lo tanto no será necesaria la implementación de hardware local (on premise).

Se propone partir de una revisión de los procesos de negocio actuales y convertirlos en capacidades de negocio que sean implementables en aplicaciones en base a una arquitectura basada en microservicios, estas aplicaciones corresponderán a servicios web y móviles donde los usuarios podrán desarrollar cada una de sus actividades, toda la infraestructura necesaria para la operación del producto será en la nube y se trabajará en base a un modelo del procesos iterativo en incremental, será necesario además la difusión de los productos y el entrenamiento a usuarios.

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