FASE 2-MATRIZ ACTA DE INICIO DEL PROYECTO

ACTA DE INICIO

(1)Nombre del proyecto

Integrantes del proyecto

(2)Director del proyecto

(3)Gerente De tiempo y riesgo

(4)Gerente de adquisiciones y alcance

(4)Gerente de costos y comunicaciones

(6)Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera

(7)Justificación del Proyecto

(8)Marco teórico

(9)Marco conceptual

(10)Requerimientos

(11)Objetivos del proyecto (general y específicos)

(12)Actividades a desarrollar en el proyecto

(13)Cronograma

(14)Entregables

(15) Resumen del presupuesto

(16)Lista de Stakeholders o interesados

(17) Requerimientos para la aprobación del proyecto

(18)Director del proyecto, su responsabilidad

INDICACIONES

ITEM

1

Escriba el nombre del proyecto que se va a desarrollar en el periodo académico

2

Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló para ser el Director del proyecto

3

Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló para ser  el Gerente de tiempo y riesgo del proyecto

4

Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló para ser el Gerente de adquisiciones y alcance del proyecto

5

Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló para ser el Gerente de costos y comunicaciones del proyecto

6

Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló para ser el Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera del proyecto

7

Para la construcción de este ítem tenga en cuenta

• Por qué del negocio o de la propuesta

• Por qué vale la pena resolver el problema, vacío o necesidad
• Innovación: Proponer realizar inversiones en I+D buscando apropiarse de tecnologías  que apoyen el proceso de generación de nuevos  productos, procesos o mercados o servicios, ofreciendo valores y beneficios que la competencia no ofrece.

8

Qué se ha investigado sobre el tema del proyecto (Cámaras de comercio, gobernaciones, planes de desarrollo, ICA, etc. Tienen documentación al respecto)

9

Definición de términos y conceptos involucrados tanto en el proyecto como en el marco teórico que por su importancia no pueden presentarse ambigüedades ni equívocos. Son los conceptos relacionados directamente con el proyecto (Es Un glosario de término)

10

Por ejemplo: estudio de suelos, propuesta de infraestructura, planos, estudio financiero, y los que considere para el desarrollo del proyecto.

11

Objetivo General: (Escriba el objetivo general del proyecto)

Objetivos específicos: (Escriba los objetivos específicos, son los pasos para lograr el objetivo general)

12

Colocar las fases y productos a entregar en cada una de ellas.

13

Realice el cronograma de 14 semanas en el que va a desarrollar el proyecto, tenga en cuenta los entregables de cada una de las fases Utilizar el programa Project

14

Colocar aquí los entregables de cada una de las fases, además de planos, maquetas, acta de constitución y diagrama de Gantt, montaje eléctrico, mesas, sillas, tendido de red, etc

15

Utilice un cuadro para realizar el resumen del presupuesto.

16

Personas u organizaciones que estén activamente involucrados en el proyecto (Incluir UNAD) o cuyos intereses se pueden afectar positiva o negativamente por la ejecución del proyecto. (proveedores, equipo de trabajo Cámaras de comercio, personal involucrado en ventas, etc)

17

18

Nombre del director de proyecto. Definir las responsabilidades que tiene en el mismo.