FASE 2-MATRIZ ACTA DE INICIO DEL PROYECTO

ACTA DE INICIO

(1)Nombre del proyecto

Integrantes del proyecto

(2)Director del proyecto

(3)Gerente De tiempo y riesgo

(4)Gerente de adquisiciones y alcance

(4)Gerente de costos y comunicaciones

(6)Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera

(7)Justificación del Proyecto

(8)Marco teórico

(9)Marco conceptual

(10)Requerimientos

(11)Objetivos del proyecto (general y específicos)

(12)Actividades a desarrollar en el proyecto

(13)Cronograma

(14)Entregables

(15) Resumen del presupuesto

(16)Lista de Stakeholders o interesados

(17) Requerimientos para la aprobación del proyecto

(18)Director del proyecto, su responsabilidad

INDICACIONES

ITEM

1

Escriba el nombre del proyecto que se va a desarrollar en el periodo académico

2

Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló para ser el Director del proyecto

3

Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló para ser  el Gerente de tiempo y riesgo del proyecto

4

Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló para ser el Gerente de adquisiciones y alcance del proyecto

5

Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló para ser el Gerente de costos y comunicaciones del proyecto

6

Escriba el nombre del integrante del grupo colaborativo que se escogió o postuló para ser el Gerente de Gestión de calidad, Evaluación financiera del proyecto

7

Para la construcción de este ítem tenga en cuenta

• Por qué del negocio o de la propuesta

• Por qué vale la pena resolver el problema, vacío o necesidad
• Innovación: Proponer realizar inversiones en I+D buscando apropiarse de tecnologías  que apoyen el proceso de generación de nuevos  productos, procesos o mercados o servicios, ofreciendo valores y beneficios que la competencia no ofrece.

8

Qué se ha investigado sobre el tema del proyecto (Cámaras de comercio, gobernaciones, planes de desarrollo, ICA, etc. Tienen documentación al respecto)

9

Definición de términos y conceptos involucrados tanto en el proyecto como en el marco teórico que por su importancia no pueden presentarse ambigüedades ni equívocos. Son los conceptos relacionados directamente con el proyecto (Es Un glosario de término)

10

Por ejemplo: estudio de suelos, propuesta de infraestructura, planos, estudio financiero, y los que considere para el desarrollo del proyecto.

11

Objetivo General: (Escriba el objetivo general del proyecto)

Objetivos específicos: (Escriba los objetivos específicos, son los pasos para lograr el objetivo general)

12

Colocar las fases y productos a entregar en cada una de ellas.

13

Realice el cronograma de 14 semanas en el que va a desarrollar el proyecto, tenga en cuenta los entregables de cada una de las fases Utilizar el programa Project

14

Colocar aquí los entregables de cada una de las fases, además de planos, maquetas, acta de constitución y diagrama de Gantt, montaje eléctrico, mesas, sillas, tendido de red, etc

15

Utilice un cuadro para realizar el resumen del presupuesto.

16

Personas u organizaciones que estén activamente involucrados en el proyecto (Incluir UNAD) o cuyos intereses se pueden afectar positiva o negativamente por la ejecución del proyecto. (proveedores, equipo de trabajo Cámaras de comercio, personal involucrado en ventas, etc)

17

18

Nombre del director de proyecto. Definir las responsabilidades que tiene en el mismo.

CRONOGRAMA

Nombre del proyecto:

Logo del proyecto:

Integrantes

Rol

1.

2.

3.

4.

5.

No. Tarea

Nombre de la tarea

Duración

Tareas

Predecesoras

Inventario

Elaboración de Acta de inicio

Justificación del proyecto

Marco teórico

Marco conceptual

Requerimientos

objetivos

Identificación de interesados

Del Equipo Humano

Elección de equipo (m.o.)

Asignación de roles

Lista de entregables

Del levantamiento de información

Realizar Visita al sitio

Documentar información

Prediseño

Software

Requerimiento de infraestructura

Requerimientos de equipos y herramientas

Del diseño

Red eléctrica

Red de comunicación

Planos y esquemas terminados

De la ejecución

Compras maquinaria

Compras equipos

Compras elementos

Compras insumos

De las Pruebas

Funcionamiento de equipos

Funcionamiento de materiales

Funcionamiento de insumos

De la corrección de errores

Corrección de errores

De la elaboración de planos

Planos finales

De la capacitación de personal

Capacitación de personal

Del Cierre

Entrega del documento final

De la sustentación

Sustentación final

GESTIÓN DEL TIEMPO

1. Nombre del proyecto:

1. Logo del proyecto

(3) Integrantes

(4) Rol

1.

2.

3.

4.

5.

 (5) Fecha

(6) Preparado por

(7) Persona(s) autorizad(s)a para solicitar cambios en el cronograma

Nombre

cargo

A quien informa

(8) Razones para el cambio de cronograma

(9) Describir el impacto del cambio de cronograma en el proyecto

INDICACIONES

ITEM

1

Escriba el nombre del proyecto

2

En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe colocar la fuente)

3

Los nombres de los integrantes del grupo

4

El rol que asume cada uno dentro del proyecto (Director, Financiero, Logística, etc.)

5

Fecha de solicitud de cambio

6

Nombre de quien lo solicita

7

Coloque nombre, cargo o rol y defina a quien informa sobre el cambio

8

Defina los rezones para el cambio que se solicita (Retrasos en entrega de materiales, equipos, disponibilidad de personal, clima, eventos sociales, etc.)

9

 Qué impacto tiene el cambio (Costos, calidad, tiempo, entregas, etc y cómo se solucionan)