Acta de inicio y nombramiento del líder del proyecto

Trabajo: Acta de inicio y nombramiento del líder del proyecto

Contenido.

Introducción        2

Objetivos        2

Descripción y pautas de la actividad        2

Información del proyecto        3

Datos        3

Patrocinador / Patrocinadores        3

Propósito y justificación del proyecto        4

Lista de Interesados (stakeholders)        4

Tareas principales        5

Cronograma de tareas principales        5

Conocimientos, responsabilidades, compromisos y habilidades a tener en cuenta por el líder del proyecto.        8

Conclusión        10

Bibliografía        10

Introducción

El acta de constitución de un proyecto (también conocido como acta de inicio de proyecto) define el alcance del proyecto, la gobernanza y los criterios generales de éxito que el equipo puede usar durante el proyecto. Contiene información básica sobre el proyecto, como el contexto, el alcance, las limitaciones, la justificación del proyecto, el equipo y la colaboración. Esto es importante no solo para la gestión interna sino también para las partes interesadas externas.

Un buen comienzo es clave para cualquier proyecto, sin importar cuán grande o pequeño sea. Si desea saber para qué sirve el acta de constitución del proyecto, ayuda al equipo a tener un buen comienzo en el proyecto desde el principio sin generar demasiado trabajo adicional. El acta de constitución de un proyecto puede ser un documento vivo al que el equipo puede referirse. También brinda protección si cambian las asignaciones de recursos o si se unen nuevos miembros al equipo, lo que lo convierte en un punto de partida ideal.

Objetivos

El objetivo principal de esta actividad es desarrollar las competencias de los estudiantes para que identifiquen un análisis de viabilidad e identifiquen el contenido del acta del proyecto, así como que sean hábiles para celebrar una reunión de arranque del proyecto y describir las tareas principales a realizar durante el proceso de inicio.

Descripción y pautas de la actividad

A partir de la identificación de ejecución de un proyecto de su entorno profesional, laboral o personal, el estudiante tenga la capacidad para realizar una propuesta de acta de inicio, donde considere los elementos básicos necesarios para dar comienzo al desarrollo del proyecto, tales como:

• Stakeholders asociados al inicio del proyecto.
• Tareas principales.
• Conocimientos, responsabilidades, compromisos y habilidades a tener en cuenta por el líder del proyecto.
• Entregables parciales y finales del proyecto.

Información del proyecto

El desarrollo del módulo de producción tiene como objeto ser el repositorio de información de la empresa DAESA Plásticos, donde por medio de la plataforma se articulan los elementos y los mecanismos necesarios para la operación, desarrollo, fortalecimiento y mejora continua del proceso de producción, de una forma estructurada para un manejo ágil y eficiente de la información.

El módulo de producción debe de cumplir con diferentes subprocesos dentro del mismo, debe de ser capaz de mantener la información real y concreta de la producción de la planta durante todo el proceso de esta para generar órdenes de producción desde un pedido y con base a toda la información recabada llegar al cierre de estas.

Datos

Patrocinador / Patrocinadores

Propósito y justificación del proyecto

Lista de Interesados (stakeholders)

Tareas principales

Para comenzar con el desarrollo del módulo de producción para el ERP de la empresa DAESA Plásticos se evalúa el proceso y la estructura de este, así también se determina el estado actual para poder determinar el punto de partida.

Una vez identificado el estado actual del proceso de producción se sugiere las áreas donde se puede mejorar y optimizar el proceso atreves de la combinación correcta de las tecnologías.

Cuando se cuenta con toda la información del proceso de producción se comienza el diseño del módulo de producción para el ERP junto con el cliente, el cliente tiene que estar en cada fase del desarrollo del módulo ya que su feedback es vital para que se cumpla cada parte del proceso.

Cuando se termina el diseño del módulo de producción con el cliente, se inicia con la construcción e implementación de este, cada semana se hacen entregables para que el usuario final haga pruebas y solicite cambios. En este caso el usuario tiene que estar presente en la implementación del módulo de producción para el ERP.

Una vez que el módulo de producción este implementado al 100% en la empresa DAESA Plásticos comenzara la evaluación y monitoreo para determinar indicadores de rendimiento, reportes y métricas de usuarios, para poder controlar que el proceso de producción se esté controlando correctamente.

Cronograma de tareas principales

Para el diseño del módulo de producción del ERP se basa en el proceso de producción el cual se menciona anteriormente y de la mano del cliente se determina que el módulo debe contar con las siguientes características.

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