Trabajo sobre “Organización”

Universidad Mariano Gálvez de Guatemala.

Centro universitario Cuilapa Santa Rosa

Facultad de administración de empresas

Curso: Administración II         

Lic. Oliverio Antonio Franco[pic 1]

Plan Domingo

Sección “A”

                                Trabajo sobre

                               “Organización”

Nombre integrantes                                                   Carnet

Reyna Lorena Hernandez Arévalo                            1522-18-8407

Cristian Dodani Morales Donis                                  1522-18-8952

Odalys Aydee Dónis Dávila                                       1522-18-7496

Gricelda Cecilia Lima Mejía                                      1522-18-11856

Fátima Lourdes Hérnandez  Escalante                     1522-18-5506

 Denis Estuardo Pocop Cuin                                     1522-18-7502

Allan Christopher Recinos Morales                           1522-17-15091

Yefry Anibal Canahuí Chapas                                   1522-18-9029

Fecha: 15/07/2,018

INTRODUCCIÓN

La organización se define como un sistema de actividades consistentemente formada por dos o más personas y es el proceso de combinar el trabajo que los individuos deben efectuar y existen diferentes clases de organizaciones que son: organización formal e informal y la división organizacional que también se estructura por sus  principios tales como de la especialización, de la unidad de mando, del equilibrio de autoridad y se divide en organigramas tales como organigrama vertical, organigrama horizontal, organigrama lineal y organigrama circulares.

                                    ORGANIZACIÓN

Sheldon:

Proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deban efectuar con los elementos necesarios para su ejecución.

Beechler .

Estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos.

Koontz y O´Donnel.

Agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos.

Petersen y Plowman:

Método de distribución de la autoridad y de la responsabilidad y sirve para establecer canales prácticos de comunicación entre los grupos.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

Es la última fase de la etapa mecánica y acá se plasma todo lo que la previsión, planeación han señalado de cómo debe ser una empresa.

FUNCIÓN SOCIAL DE LA ORGANIZACIÓN

• Toda sociedad necesita de la organización, no puede existir si no posee alguna por lo menos.

• Los beneficios de una sociedad serán tan mayores dependiendo que tan organizada esté

• Todos pertenecemos un gran número de sociedades, familia, empresa, nación, club, etc.

SPECIES DE ORGANIZACIONES

Las organizaciones se pueden clasificar desde muy  diversos puntos de vista

Organización formal

Organización informal

RGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL

[pic 2]

ORGANIZACIÓN FORMAL

Estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada.

[pic 3]

ORGANIZACIÓN INFORMAL

Red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se asocian entre sí.

[pic 4]

DIVISIÓN ORGANIZACIONAL

Significa establecer departamentos.

Y un departamento Área o unidad específica de una organización sobre la que un gerente tiene autoridad para el desempeño de las actividades establecidas.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

• PRINCIPIO DE LA ESPECIALIZACION

• PRINCIPIO DE LA UNIDAD DE MANDO

• PRINCIPIO DEL EQUILIBRIO DE AUTORIDAD –

RESPONSABILIDAD

• PRINCIPIO DEL EQUILIBRIO DE DIRECCIÓN – CONTROL

• PRINCIPIO DE LA DEFINICIÓN DE PUESTOS

PRINCIPIO DE LA ESPECIALIZACIÓN

Cuanto más se divide el trabajo, dedicando a un empleado a una actividad específica, se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza.

La división del trabajo es el medio para obtener una mayor especialización.

PRINCIPIO DE LA UNIDAD DE MANDO

Para cada función debe existir un solo mando.

PRINCIPIO DEL EQUILIBRIO DE AUTORIDAD – RESPONSABILIDAD

Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerárquico así como la autoridad.

PRINCIPIO DEL EQUILIBRIO DE AUTORIDAD – RESPONSABILIDAD

La autoridad se ejerce de arriba hacia abajo; la responsabilidad va en la misma línea, pero de abajo hacia arriba.

PRINCIPIO DEL EQUILIBRIO DE DIRECCIÓN – CONTROL

A cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de controles adecuados para asegurar la unidad de mando.

PRINCIPIO DEL EQUILIBRIO DE DIRECCIÓN – CONTROL

La administración no puede existir «sin alguna delegación» debido que administrar es hacer a través de otros.

Se ha dicho que la autoridad se delega, mientras que la responsabilidad se comparte.

PRINCIPIO DE LA DEFINICIÓN DE PUESTOS

Debe definirse por escrito las actividades y responsabilidades que corresponden a cada puesto.

Mientras no se establezca en forma precisa y clara lo que cada quien debe hacer, no existirá una estructura adecuada.

SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN

Son combinaciones de división de funciones y la autoridad, por medio del cual se realiza la organización. Se expresan en las cartas o gráficas de organización y se complementan con los análisis de puestos.

SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN

1. Organización lineal o militar

2. Organización funcional o de taylor

3. Organización lineal y staff

SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN

1. ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR

La autoridad y responsabilidad se transmiten por medio de una sola línea para cada persona o grupo.

En el sistema organización lineal o militar hay un solo jefe para todas las áreas, no recibe órdenes más que de él, a él sólo reporta.

[pic 5]

SISTEMA DE ORGANIZACIÓN LINEAL

La decisión la toma una sola persona y esta la baja en forma lineal para llevar a cabo la actividad dispuesta.

Existe una sola línea de comunicación o sea hay un solo jefe, por eso es muy efectiva.

VENTAJAS

• Sencillo y claro

• No hay conflictos de autoridad y fugas de  responsabilidad

• Facilita la rapidez de acción

• Firme disciplina, cada jefe de área adquiere toda  responsabilidad.

• Es fácil y útil en empresas pequeñas.

DESVENTAJAS

• Se carece de beneficios de especialización

• Se carece de flexibilidad en casos de crecimiento de la empresa.

• Difícil capacitar a un jefe en todos lo que debe coordinar

• Los jefes consideran que el puesto es de su propiedad

• Los jefes están recargados de detalles

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR

Taylor el fundador de la administración científica observando que la organización lineal carece de especialización, desarrolla un sistema de organización funcional.

Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera de que cada hombre, desde el Gerente hasta el obrero ejecute el menor número de funciones posible

Taylor proponía que el trabajo de del mayordomo se dividiera entre ocho especialistas, uno por cada actividad que el enseñaba y que todos tuvieran autoridad en su área sobre la totalidad del personal

[pic 6]

DEPARTAMENTALIZACIÓN

Cuando se habla de la departamentalización se refiere a la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base a su similitud.

El objetivo de la departamentalización es agrupar actividades que contribuyan de la mejor manera a lograr los objetivos de la empresa.

No existe una única forma de organizarse, el modelo apropiado depende de muchos factores como:

• Actividad comercial de la empresa

• El tipo de personas involucradas

• Tecnología

• Segmento al que se atiende

• Entre otros.

[pic 7]

DEPARTAMENTALIZACIÓN

Lo importante acá es seleccionar el modelo de departamentalización que más se ajuste a los objetivos organizacionales e individuales de manera efectiva y eficiente.

Para lograr lo anterior se debe recurrir a combinar varias formas de departamentalización.

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

...