Unidad Temática Nº 6 I N V E N T A R I O S

Unidad Temática Nº 6

I N V E N T A R I O S

El Inventario es uno de los rubros más importantes de los activos de muchas empresas, donde la valuación y presentación tiene su efecto significativo para determinar la correcta posición financiera y los resultados de las operaciones.

1. CONCEPTOS

1.1. Inventarios

Son bienes de cambio adquiridos o producidos para su posterior comercialización, los bienes y servicios en proceso de producción de bienes o servicios y los elementos a ser consumidos en futuros procesos, en tanto correspondan a las actividades comerciales habituales de la empresa.

1.2. Costo de inventario

El costo de los inventarios es la suma de los costos de compra o costos de producción y otros costos en los que se haya incurrido para que los inventarios sean puestos en su ubicación y condiciones actuales.

1.3. Costo de Ventas

Costo total de los artículos o mercancías vendidas durante un ejercicio contable.

1.4. Obsolecencia

Condición de lo que es viejo y anticuado y se encuentra en desuso.

1.5. Merma

Porción que se consume de por sí o que se substrae de una cosa. Porción que se consume o se gasta de una cosa.

1.6. Desperdicio

Residuo de lo que no se puede o no se quiere utilizar, es el residuo no aprovechable

2. CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS

Los inventarios se clasifican como activos corrientes

. Excepto las cantidades excesivas que no se espera razonablemente usar o vender dentro del corto plazo de las operaciones de la empresa. En este caso el exceso del inventario se clasifica como no corriente.

3. PARTIDAS QUE INTEGRAN EL RUBRO DE INVENTARIOS

Comprenden todos los tipos de inventario, como las mercancías, materias primas, productos en proceso, productos terminados, materiales, repuestos y otros, también se incluye los materiales en tránsito.

3.1. Materias Primas o materiales directos

Son materiales adquiridos para emplearlos como ingredientes o partes componentes de un producto terminado o de un servicio.

3.2. Productos en Proceso

Productos que se encuentran en proceso de producción estando pendiente una parte para su conclusión y considerarse un producto terminado.

3.3. Productos Terminados

Son los productos que fueron concluidos en su etapa de producción y están disponibles para su venta o uso por parte de la empresa.

3.4. Suministros de Fabricación

Suministros que son utilizados en la transformación de la materia prima o materiales directos, para la fabricación de un determinado producto.

3.5. Suministros de oficina

Materiales que serán utilizados en la parte administrativa de la empresa.

3.6. Mercaderías

Artículos de comercio adquiridos, que se tienen para su venta, es el inventario de un comerciante.

3.7. Inventarios en Tránsito

Generalmente son aquellas compras que los proveedores han enviado antes del final del ejercicio, pero que la empresa no los recibe hasta el ejercicio siguiente.

4. Norma Contable N 1 PCGA - Norma particular 3

Los inventarios deben valuarse a la fecha de balance a su valor del costo. Si el valor de la plaza es inferior a dicha fecha, deben reducirse a ese valor salvo las variaciones de precio accidentales y de poco monto.

Donde las características del negocio o las operaciones reinantes o previsibles de la plaza lo justifiquen, deben crearse previsiones adecuadas para contrarrestar posibles futuras perdidas de realización a raíz de bajas de precio en plaza que afectarían tanto la mercadería elaborada como la materia prima.

5. CLASES O METODOS DE CONTROL DE INVENTARIOS

Existen dos formas de llevar el control de los inventarios como ser:

5.1. Inventarios Periódicos

En este método no existe el control permanente de las existencias, si no, se determina el inventario por medio de un recuento físico a una fecha determinada.

El inventario presentado en el balance general se determina por medio del conteo y se valúa de acuerdo con un método específico aplicado por la empresa. En este método de inventario periódico, el costo de los artículos vendidos no puede ser determinado si no hasta el fin del período, cuando se cuenta y se valúa el inventario final.

Bajo este método se utiliza varias cuentas de control, como ser:

 Inventario inicial de mercaderías

 Compras

 Recargo sobre compras

 Fletes sobre compras

 Devolución en compras

 Descuento en compras

 Bonificación sobre compras

 Inventario final de mercaderías

La determinación del costo de la mercadería vendida, se realiza de la siguiente manera:

Inventario Inicial de Mercaderías x

más: Compras netas del período x

Compras brutas x

más: Fletes y acarreos s/compras x

x

menos: Devolución s/compras x

Descto. y bonific.s/compras x x

Costo de mercadería disponible x

menos: Inventario Final de Mercaderías x

Costo de la mercadería vendida x

5.2. Inventarios Perpetuos o permanentes

Bajo este método, los registros del control de inventarios se mantienen siempre al día. La ventaja de este sistema es que la información que provee es constante, pero requiere el mantenimiento de un juego completo de registros de inventarios (kardex).

En teoría no se necesitan conteos de inventario, pero normalmente se les hace para verificar los datos de los registros y cotejar los saldos de las cuentas de inventario contra el inventario real de la empresa por medio de un conteo periódico.

El mantenimiento de la información del inventario consiste básicamente, en el registro de cada transacción individual, tanto de entrada como de salida.

En el método de inventario perpetuo o continuo, el costo de los artículos vendidos se determina continuamente costeando cada venta y restándola al inventario.

6. METODOS DE CONTROL Y VALORACION DE INVENTARIOS

Las técnicas de valuación están sustentadas en la NIC-2 “Existencias” y en los principios de contabilidad del ejercicio, realización, valuación al costo y consistencia.

La NIC 2 Existencias, revisada en 2003, tiene vigencia en ejercicios que comiencen a partir del 1 de enero de 2005, su Objetivo, es: Prescribir el tratamiento contable de las existencias, incluyendo la determinación del coste y su consiguiente reconocimiento como gasto y contempla lo siguiente:

• Las existencias deben ser valoradas al costo o al valor neto realizable, según cuál sea menor.

• Los costos comprenderán el precio de adquisición, el costo de transformación (materiales, labor directa y gastos generales) y otros costos en los que se haya incurrido para dar a las existencias su condición y ubicación actual, pero no las diferencias de cambio.

• Para los elementos de existencias que no son intercambiables, se atribuyen costos específicos a los elementos individuales específicos que conforman las existencias.

• Para los elementos intercambiables, el costo se determina usando las fórmulas de primera entrada primera salida (PEPS) o costo promedio ponderado. La fórmula de los UEPS no está permitida.

• Cuando se venden las existencias, el valor contable debe reconocerse como gasto en el período en que se registra en ingreso correspondiente.

Existen varios métodos de cálculo para la valuación de los inventarios perpetuos, a continuación desarrollamos algunos de los más utilizados:

6.1. Identificación especifica

Esta técnica se utiliza cuando se tiene un registro adecuado por orden de compras o especificas y podrían inventariarse a los costos que muestran las facturas o los registros de costos. El método teóricamente es excelente, pero su utilización práctica es sumamente difícil y complicada, sin embargo es posible aplicar en empresas que se dedican a la venta de automóviles, equipos pesados, etc.

6.2. Precio de la última factura

Consiste en valuar las existencias finales al precio de la última factura y es aconsejable aplicar esa técnica cuando la rotación de inventario es rápida, pues se supone que las existencias físicas se refieren a las últimas adquisiciones.

6.3. Promedio simple

Esta técnica consiste en sumar los precios unitarios de las compras y del inventario inicial (si hubiera) y dividir esta suma entre el número total de adquisiciones, considerando el inventario inicial como una compra preliminar, como producto de esta operación se logra un costo unitario promedio que es aplicable a las existencias.

Esta técnica no es muy adecuada, porque a los costos unitarios de las compras importantes así como a los de las pequeñas compras se les da la misma ponderación en el cálculo.

6.4. Promedios Ponderados

El costo de las compras del período más el costo del inventario inicial se divide entre el total de las unidades disponibles

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