Áreas básicas de una organización. Definición y dimensiones para su análisis

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Áreas básicas de una organización

Definición y dimensiones para su análisis

Los fundamentos de las empresas son las diversas actividades más importantes de las empresas, ya que por ellas se plantan como hacer la vida más fácil y tratan de alcanzar los objetivos y metas.

Clasificación:

• Según el tamaño: pequeña, mediana o grande.
• Según el ámbito geográfico: local, regional, nacional, multinacional, trasnacional.
• Según la propiedad del capital. Publica, privada o mixta.
• Según la norma jurídica: unipersonal, colegiada, institucionalizada.
• Es decir, todas las áreas tienen un sistema propio para poder llevar un orden.
• Tecnologías básicas: Son utilizadas en las áreas de organización, para ver la actividad y productividad de la misma y con el fin que presenta la sociedad.
• Tecnología de apoyo: Ayudan al cumplimiento de objetivos básicos de una organización, por ejemplo, registros contables, control de asistencia de personal, etc.

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1.4 proceso administrativo y administración de recursos

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

El proceso administrativo es un conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, misma que se interrelaciona y forman un proceso integral.

La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina correctamente.

Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y la otra, operativa, en la que se ejecutan, todas las actividades, necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.

Fases de la administración:

Dinámica: 

La fase dinámica se refiere a cómo manejar de hecho el organismo social. Y se divide en dirección y control.

Dirección:

• Motivación
• Liderazgo
• Comunicación
• Comportamiento individual y del grupo.

Control:

• Normas
• Medidas
• Comparaciones
• Acción

Mecánica: 

La fase mecánica, es la parte de la administración en la que se establece lo que se debe hacerse, es decir, siempre se dirige hacia al futuro. Y se divide en: planeación y organización:

Planificación:

• Metas
• Objetivos
• Estrategias
• Planes

Organización:

• Estructura
• Administración de recursos

Administrar los recursos de una empresa implica poder tener una visión general sobre la forma en que las diferentes áreas de las empresas se interconectan y se afectan.

Es importante estudiar los recursos de las empresas porque uno de los fines de la administración es la productividad, o sea, la relación entre la producción obtenida y los recursos utilizados para llegar a ella. En esta forma, la administración, siempre deberá evaluar la productividad de los recursos, mismos que se clasifican en:

Recursos materiales:

• Son aquellos bienes tangibles, propiedad de la empresa:
• Edificios, terrenos, instalaciones, maquinaria, herramienta, equipos, etc.
• Materias primas, materiales auxiliares que forman parte del producto, producto en proceso, productos terminados.

Recursos técnicos:

• Aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinación de los otros recursos:
• Sistemas de producción, sistemas de ventas, sistemas de finanzas, sistemas administrativos, etc.
• Formulas, patentes, marcas, etc.

Recursos humanos: 

Son trascedentes para la existencia de cualquier grupo social, de ellos depende el manejo y funcionamiento de los demás recursos. Poseen características tales con:

• Posibilidad de desarrollo
• Creatividad
• Ideas
• Imaginación
• Sentimientos
• Experiencias
• Habilidades

Recursos financieros:

Son los elementos monetarios, propios y ajenos con que cuenta una empresa indispensable para la ejecución de sus decisiones:

• Propios: dinero en efectivo, aportaciones de los socios (acciones) y utilidades.
• Ajenos: prestamos de acreedores y proveedores, créditos bancarios o privados, y emisión de los valores.[pic 7]

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Desempeño gerencial y organizacional

Desempeño gerencial y organizacional

La administración de una empresa es una actividad que marca pautas de diferencias en cuanto a eficiencia, desempeño y cumplimiento de obligaciones, de allí la gran importancia que reciben los gerentes, ya que este, este encargado de llevar a cabo las actividades administrativas y si estos realizan su trabajo debidamente entonces las probabilidades de éxito son altas.

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