Analisis De Causas

Programar, organizar y controlar los recursos humanos, financieros y materiales, así como los servicios generales que la Dirección necesita para el desarrollo de sus funciones.

• Proponer y coordinar el programa de capacitación para el personal directivo y de apoyo.

• Formular e integrar el anteproyecto de Programa Presupuesto de los programas Operativo Anual y Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo; efectuar su trámite ante las instancias competentes y supervisar su desarrollo.

• Realizar y tramitar ante las direcciones de Programación y Presupuesto y de Recursos Financieros, Materiales, las conciliaciones, transferencias y demás operaciones necesarias, para garantizar la administración transparente de los recursos disponibles.

• Ejercer el presupuesto asignado a la Dirección con criterios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal, con estricto apego a la normatividad establecida en la materia.

• Adquirir, almacenar y suministrar oportunamente los materiales, mobiliario, equipo, refacciones y artículos en general, necesarios para el funcionamiento de la Dirección.

• Programar, organizar y controlar los trabajos de mantenimiento y conservación de los bienes muebles, inmuebles y los sistemas y equipos de CÓMPUTO de la Dirección.

• Atender las demás funciones que se requieran dentro de su ámbito de competencia.

• Coordinar la actualización de los Manuales de Funciones, así como las descripciones de cargo de la organización.

• Adelantar programas de inducción y reinducción para todo el personal de la administración dando a conocer normas, reglamento de trabajo, etc., y hacerlos cumplir.

• Procurar porque las normas, procedimientos, políticas y directrices, establecidas para la administración de personal y las relaciones laborales sean cumplidas correctamente.

• Elaborar las comunicaciones de llamadas de atención Al personal y hacer cumplir las sanciones a que haya lugar.

• Recibir los descargos del personal amonestado e efectuar su evaluación.

Responsable del proceso de selección a nivel local y nacional de las diferentes empresas usuarias, con más de 10.000 trabajadores de misión.

• Formular y gestionar diferentes acciones que permitan el cierre de las vacantes en los tiempos establecidos por el cliente, buscando un proceso efectivo y satisfactorio.

• Seguimiento del reclutamiento y selección de todos los cargos, esto es a nivel operativo, administrativo y directivo, entrevista por competencias y coordinación de los diferentes procesos de selección que se maneja In House en otras usuarias.

• Velar por la ejecución de todas las tareas asignadas al equipo de trabajo, tanto para los psicólogos, como reclutadores y auxiliares de selección.

• Responsable de la administración del proceso de Gestión de Calidad en el Departamento de Selección. Diseño e implementación de indicadores de gestión y planeación desde el área de selección para la auditoria de seguimiento al sistema de gestión de calidad ISO 9001:2008

• Aplicación, calificación e interpretación de pruebas como Wartegg, Machover, Valantí, EPI, 360º (Operativo-Administrativo y Comercial), Beta III , Figs, PIP-G, BIP , 16 PF, Naipes y conocimiento de las pruebas de Psigma.

• Seguimiento de la remisión de los candidatos al examen médico de ingreso y la entrega aprobada del mismo.

• Apoyo en el proceso de contratación del personal siempre y cuando sea masivo.

• Selección masiva para vinculación (600 personas)

• Contratación masiva ( 500 personas)

• Manejo de relaciones laborales y los procesos disciplinarios como lo son descargos, llamados de atención y sanciones.

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