Análisis de Puestos en el Departamento de Compras de ECI

Práctica 2

Análisis de Puestos en el Departamento de Compras de ECI

1 - Escriba la descripción del trabajo de los nuevos tres trabajos describiendo las principales responsabilidades de cada trabajo.

Product specialist (Especialista de productos). Es la persona experta a nivel técnico y científico de cara al cliente. Este desarrolla actividades tales como sesiones clínicas, formación a red de ventas y clientes de la compañía.

Stock and financial controller (Controlador financiero y de stock). Es el profesional encargado de la correcta supervisión y control del stock de los productos y de los trámites financieros. 

Pricing analist (Analista de precio). Es el encargado de estimar el coste de un proyecto durante todo su ciclo de vida basado en conocimientos empíricos, científicos, técnicos, normativos, económicos, financieros y de administración.

- Decisiones sobre los productos ofrecidos: Eligen los productos que se ofrecerán en las tiendas. Especialista de productos, este se encarga de hacer un estudio de mercado analizando cuales son las tendencias, los productos que más se van a demandar, así como las preferencias de los clientes en esta época en otros años, y en función de los datos obtenidos se tendrá una idea clara de qué productos se deben ubicar en las tiendas.

- Estar actualizados en las tendencias de moda: Deben visitar desfiles de moda y ferias para buscar nuevos productos. Especialista de productos, deberá estar al corriente de las nuevas y futuras tendencias que se van a poner de moda, estando al corriente de lo que el cliente busca y necesita para poder hacer frente a dicha necesidad y con ello aumentar las ventas, para ello deberán visitar desfiles, ferias, leer revistas sobre moda, así como por las redes sociales.

- Decisiones sobre precios: Deciden el PVP (Precio de venta al público) de los productos que se venden en las tiendas. Analista de precios, se encargarán de hacer un estudio sobre el umbral de la rentabilidad de los productos, analizando cuanto le cuesta a la empresa sus productos y a cuanto los tendría que vender para obtener ganancias, estudiando a su vez el precio por el que el cliente estará dispuesto a pagar, así como comparando con la competencia la calidad de sus productos y al precio que los venden.

- Decisiones sobre la calidad de los productos. Especialista de productos, para desarrollar un producto es importante definir los beneficios que se obtendrá con él.  Estos beneficios van estrechamente ligados a muchos aspectos como son la calidad, las características y el diseño d ellos productos. La calidad del producto es una de las principales herramientas a la hora del posicionamiento dentro del mercado, así como para identificar a que publico van dirigidos nuestros productos.

- Decisiones sobre promociones: También deciden sobre las promociones de productos. Todas. Especialista de productos, establecen promociones en los precios al ver que las empresas competidoras están ofreciendo los mismos productos a precios más bajos. Controlador financiero y de stock, los encargados de este sector se dan cuenta de que existe un sobre stock de un producto en los almacenes por que decide reducir el precio de los mismos o incorporarles ofertas como podría ser el (2x1) para aumentar así las ventas de este producto y poder dejar con ello espacio en el almacén para nuevos productos, aunque con ello tengan un margen más pequeño de beneficio.

Analista de precio, deciden establecer promociones en un producto cuando observan que la calidad de del producto no está acorde con el precio establecido.

- Decisiones sobre el diseño de nuevos productos. Especialista de productos, el desarrollo de nuevos productos se ha convertido en un factor clave para lograr el éxito empresarial. Para ello es importante identificar las oportunidades, y las necesidades de los clientes para poder cubrirlas, creando y ofreciéndoles lo que buscan.

- Analizar los precios de los competidores. Analista de precios, se encarga de evaluar las estrategias de fijación de precios de la competencia para posteriormente compararlos con los de nuestra empresa. Evaluando si estos son inferiores, similares o superiores a los de nuestros mismos productos, y en cualquier caso se deberá vigilar las respuestas de los competidores antes los cambios que se realizan en materia de precios.

- Analizar las estrategias de marketing de los competidores. Especialista de productos, realizando un análisis competitivo tratando de relacionar a las empresas competidoras con su entorno ayudando a identificar sus fortalezas y debilidades, así como las oportunidades y amenazas que le afectan dentro de su mercado.

- Gestión de los niveles de stock: Deben decidir sobre la cantidad de productos comprados por la empresa a los proveedores. Deben estimar el volumen de ventas que cada producto tendrá y comprar la cantidad de productos al proveedor de acuerdo con estas estimaciones. Deben evitar el exceso de stock de productos en las tiendas o almacenes y también deben evitar la falta de suministro de cualquier producto. Controlador financiero y de stock, se encargarán de revisar y solicitar más productos, controlando su almacenamiento y sus tiempos de entrega para que no se produzca escasez de productos ni sobre stock de los mismos.

- Predicción de tendencias de ventas. Especialista de productos, deberán contemplar la reacción de los clientes hacia las promociones, comunicaciones de nuevos productos, comparando a su vez con años estaciones y años atrás para poder abastecerse de suministros y tener un stock suficiente d ellos mismos por lo que el área de control de stock también intervendría.

- Gestión de los presupuestos de compra. Controlador financiero y de stock, tendrán que determinar de forma cuantitativa y financiera la cantidad de productos que se necesitan para la correcta actividad de la empresa ya sean costes de producción o inventario para las ventas.

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