FICHA ANALISIS PUESTO DE TRABAJO

A.- IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN

Datos de la Empresa: ADECCO

Nombre: Anayra Villamil Carvajal

Dirección: AV caracas 1-64

Teléfonos: 3811970

Fax:

E-mail:

Giro de la Empresa:

Persona de Contacto: Catalina Espinosa

Cargo: Armador de cuentas medicas

Observaciones:

B.- ANÁLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO

Datos del Puesto: Armador de cuentas médicas, conocimientos técnicos y básicos en SGSSS

Denominación del Puesto:

Departamento/Sección: Gestión financiera

Horario de Trabajo

Nº de Horas: 8 H- 208 mensuales

Horario: Rotativo

Turno: Diruno

Formación y Experiencia Exigida

Titulación: Técnico Administrativo en Servicios de Salud

Conocimientos Técnicos Específicos: normatividad vigente en salud ley 100 /1993, Resolución 4747 de 2007, resolución 3047 anexo 5, manuales tarifarios, conocimiento básico en autorizaciones.

Formación Complementaria: Ninguna

Análisis de Tareas

Descripción General de la Función o Funciones Principales del Puesto: Armado y soporte de cuentas medicas según requisitos de las EPS y bajo normatividad vigente (resolución 3047 anexo 5).

Descripción Detallada de las Tareas

Periódicas:

¿Qué hace?

¿Cómo lo hace?

% Tiempo

Diariamente se reciben facturas numeradas por facturación hospitalizados y se soportan según normatividad vigente y requisitos de las EPS´S, cambios de estado en el, sistema para autorizaciones, CTC, hacer radicación diaria y reportar valor radicado, buscar soportes.[pic 1]

A través del sistema de historia clínicas hosvital se realiza el cambio de estado a las facturas que están pendientes de autorizaciones o CTC.

[pic 2]

Se hace el debido soporte de las facturas accediendo a HC y otros módulos de hosvital.

30% de jornada laboral

60% de jornada laboral

Ocasionales:

¿Qué hace?

¿Cómo lo hace?

% Tiempo

Reconstrucción de facturas glosadas, con problemas de RIPS o cambio en la presentación de la factura ante la EPS

Las facturas digitales se revisas y se reenvían a radicación, las físicas se imprimen nuevamente y las que son anuladas y refacturadas se soportan como una nueva factura.

Se maneja al sistema de HC HIS-SISIS para facturas generadas para antes de junio de 2021 a partir del 1 de junio de 2021 se soportan mediante Hosvital

20% de jornada laboral.

60% jornada laboral para contingencias de cierre de año o mes

C.- CONDICIONES DE TRABAJO

Recursos Materiales

Maquinaria y/o Equipo

Herramientas

Materiales

EPI

Equipo de cómputo, impresoras, perforadoras industriales, cosedoras de papel industriales, mesas

Tijeras, ganchos legajadores, saca ganchos, software

Material de oficina, lápiz, esferos, marcadores, reglas

Dotación de oficina, camisa y zapatos, uso permanente de tapabocas

Condiciones Ambientales

Observaciones

Iluminación

Cuenta con iluminación artificial y naturas

Frío

Las oficinas están acondicionadas para evitar el frio

Calor

Todas las oficinas cuentan con calefacción

Ruido

Políticas del Hospital la contaminación auditiva es mínima

Humedad

Ningún área del hospital presenta humedad, requisito para habilitación de la IPS

Temperatura

No mayor a los 37 C

Ambiente

Fresco en lo posible

Factores de Riesgo

Observaciones

Maquinaria

No maneja maquinaria de ningún tipo

Alturas

No aplica

Esfuerzos

No aplica

Movilidad

Moderada, entre oficinas y pisos

Posición

x

Mantener una posición frente al computador todo el día puede generar cansancio lumbar.

Tensión/Ansiedad/Estrés

x

Trabajo bajo presión, estrés.

Manipulación

No aplica

Responsabilidad

Observaciones

Maquinaria y/o Equipo

x

Equipo de computo

Herramientas

No aplica

Materiales

No aplica

Procesos

No aplica

Calidad

Presentar las cuentas con la mejor calidad posible, según normatividad

Seguridad

No aplica

Personas

No aplica

Otros

Ninguno

Relaciones de Trabajo

Observaciones

Trabajo Individual

Trabajo Grupal

x

Gruipo de 7 personas, se requiere apoyo y trabajo en grupo constantemente

Trabajo con Otros

x

Comunicación constante con áreas como facturación, autorizaciones, CTC y radicacion