Analisis de puestos. Encargada de Compras

Análisis de Puesto

Nombre del Puesto: Cajera Principal   

 Cargo:0001

Este tiene como objetivo controlar las normas sistemas y procedimientos de control interno para proteger los recursos financieros de la institución, promoviendo la eficiencia y eficacia del control de gestión y atendiendo con oportunidad y competencia las solicitudes de pago

• Controlar la disponibilidad de recursos en las cuentas bancarias.
• Mantener la liquidez suficiente para hacer frente a los compromisos
• Controlar los vencimientos  de cheques y transferencias bancarias.
• Realizar el pago a proveedores
• Elaborar los informes y reportes diarios de las operaciones financieras.
• Evitar los sobregiros de las cuentas bancarias.
• Elaborar los calendarios de pagos.
• Conciliar las cuentas bancarias para determinar el efectivo disponible.

• Estudiante o graduado de Contabilidad, Administración o carreras similares.      
• Conocimientos de paquete Oficina/Internet.
• Capaz de atender diversas tareas.
• Alto nivel de transparencia y honradez.
• Contar y Cambiar dinero con exactitud y rapidez
• Haber al menos trabajado mínimo 2 años en contabilidad general.

Análisis de Puesto

Nombre del Puesto: Encargada de Compras

Cargo: 0002

La encargada de compra tiene como objetivo principal servir de medio en las diferentes áreas de los suplidores externos para la gestión de compras de los artículos requeridos, garantizando la entrega a tiempo de productos de calidad con el mejor costo del mercado.

• Análisis de los lugares donde se realizan las mayores compras

• Verificar si la empresa tiene Crédito.
• Obtener
• Cotizaciones de los bienes y/o servicios requeridos.
• Colocar la orden al proveedor, y darle seguimiento hasta que llegue, avisar vía email al final del día, de las requisiciones recibidas y las órdenes colocadas a todos los encargados de departamentos.

• Obtener factura y recibos del encargado de almacén y pasarla a contabilidad para procesar y realizar pago en el menor tiempo.
• Planificar las compras mensuales.

• Licenciatura Administración de empresas,Contabilidad, Compras, Mercadeo o áreas de Ciencias Económicas

• Conocimientos del Microsoft Office avanzado  

• Experiencia en el área de Compras o  2 años en labores similares.

Análisis de Puesto

Nombre del puesto: Supervisor de Seguridad

Cargo:00010

El supervisor de seguridad tiene como como objetivo principal dar seguimiento a la seguridad general de la compañía para el adecuado acceso de personas.

• Llevar el control de las personas que entran y salen
• Dar rondas de seguridad alrededor de la compañía las veces que sean necesarias.
• Control de las llaves
• Detectar posibles situaciones que atente contra la seguridad que opera.
• Cuidar  las armas de fuegos retenidas en un lugar seguro.
• Verificar, si es posible diariamente si los demás seguridad llegan puntual
• Convocar a reuniones periódicas con el personal bajo su mando para analizar el desempeño de todos los miembros del equipo,
• Establece medidas para prevenir pérdidas por robo
• Utiliza claves  para comunicarse con  el personal de vigilancia  a través de  radio contacto

• Haber  trabajado como seguridad
• Saber Primeros auxilios
• Manejo de emergencia
• Hombre                                                                                                                                           Deberá pasar largas horas de pie
• Saber Trabajar bajo presión
• Requiere esfuerzo físico ya que el trabajo en su mayor parte es de pie.

Análisis de Puesto

Nombre del Puesto: Servicio al Cliente

Cargo:0007

Tiene como función principal dar  servicio que proporciona la empresa para

interactuar con los clientes. Así como responder las inquietudes inmediatas que haga un cliente en lo que ser relaciona a la empresa.

• Dar y mantener una buena relación con los clientes ya sea personal o por teléfono.
• Atender y dar soluciones a los clientes, de acuerdo a las necesidades.
• Planificar y confirmar reuniones.
• Debe atender las llamadas, recibir fax, y siempre tratar al cliente de la mejor  manera posible.
• Elaborar comunicados con un lenguaje claro, simple  para el buen entendimiento de los receptores.
• Debe guardar los documentos al área que corresponda.
• Tener un listado de las personas que ingresan a la empresa, ordenada por fecha y hora.

• Estudiante  universitario preferentemente
• Habilidad para comunicación verbal.                                                                                        Habilidad para relacionarse con cualquier tipo de persona.
• Tener buena un buen trato para con las personas.
• Preferentemente 1 año de experiencia en Servicio al Cliente.

Análisis de Puesto

Nombre del puesto : Contador

Cargo:0005

Este tiene como objetivos principales  controlar, supervisar y registrar los movimientos de ingresos, gastos y costos en los reportes contables a para evaluar el ejercicio del presupuesto asignado. También  participar en la elaboración de los informes contables y financieros.

...