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Factores que inciden en el proceso del análisis y descripción de puestos


Enviado por   •  14 de Septiembre de 2015  •  Ensayos  •  1.488 Palabras (6 Páginas)  •  388 Visitas

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Factores que inciden en el proceso del Análisis y Descripción de Puestos

Introducción

        Los constantes cambios y trasformaciones en las que se ven envueltas las organizaciones actuales, ha conllevado a adaptar las estructuras anticuadas y rígidas a sistemas avanzados y flexibles. La Gestión de Recursos Humanos ha pasado a ser una función eminentemente estratégica y dinámica que proyecta en el factor humano su principal clave de éxito.

Todo ello, ha obligado a los Directores de las Organizaciones, a establecer sistemas y procesos adaptativos a las nuevas estructuras, necesitando de técnicas que le permitan afrontar y vencer los retos a los que se ven sometidas las Organizaciones, lo que ha traído consigo una elevada flexibilidad en el campo de los recursos humanos.

Sin embargo y pese a que el análisis y descripción de puestos de trabajo no se ha considerado un medio comúnmente aceptado para implementar el nivel de flexibilidad deseado en las Organizaciones, la práctica ha demostrado su utilidad, siempre que se le dote de la versatilidad y capacidad de adaptación adecuada, determinado como una herramienta básica para el establecimiento de toda política de recursos humanos pues casi todas las actividades desarrolladas en el área de recursos humanos se basan de uno u otro modo en la información que proporciona este procedimiento (Fernández L., A.M., 2005).


Mapa Conceptual

[pic 1]


DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTO

TÍTULO DE PUESTO

GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

PUESTO AL QUE LE REPORTA

DIRECTOR

AREA

RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO PRINCIPAL

Programar, desarrollar y controlar las actividades de reclutamiento y selección de personal, capacitación, nomina, desarrollo organizacional, comunicación y laboral con el fin de disponer de una plantilla adecuada a las necesidades presentes y futuras de la empresa.

RESPONSABILIDADES

  • Generar el plan de trabajo de la unidad
  • Calculo nómina y finiquitos
  • Elaborar y actualizar los instrumentos administrativos de gestión de recursos humanos
  • Realizar las actividades de reclutamiento, selección y contratación de personal dentro del campus
  • Desarrollar los sistemas de selección de acuerdo con los perfiles de los puestos a cubrir
  • Definir los procesos y trámites del personal nuevo, estableciendo las pruebas y bases necesarias
  • Evaluar a los candidatos de acuerdo con la metodología establecida
  • Proponer a candidato o candidatos que se hayan considerado idóneos para cubrir las necesidades de las vacantes
  • Coordinar  la inducción al puesto y el seguimiento de las personas en el periodo de prueba
  • Aplicar los planes y programas de formación, a través de los mecanismos y normas técnicas establecidas por la Dirección General de Recursos Humanos y Coordinación de Desarrollo Organizacional
  • Checar que los despidos sean conforme a la Ley y a las políticas de la empresa
  • Implantar los procesos de evaluación del desempeño individual y del potencial de las personas, de acuerdo a las políticas establecidas por la Dirección General de Recursos Humanos
  • Realizar los procesos de análisis, descripción y valoración de los puestos de trabajo
  • Supervisar el servicio médico
  • Controlar las altas, bajas e incidencias del personal y mantener actualizada la cartera de candidatos
  • Colaborar en la evaluación de clima laboral y desarrollar estrategias para mejorarlo

AUTORIDAD DEL PUESTO

  • Operar  la estrategia y normatividad institucional de Recursos Humanos
  • Elaborar valuación de puestos y presupuesto de la plantilla para determinar los costos fijos de personal
  • Desarrollar conjuntamente con la Coordinación de Desarrollo Organizacional el plan de formación Institucional
  • Manejar la información de los empleados de manera confidencial, así como hacer un uso adecuado de la misma
  • Comunicar a la Dirección General de Recursos Humanos los resultados del proceso de selección

DIMENSIONES

Este apartado define en términos de valor la aportación del puesto a los resultados operativos y económicos de la empresa en términos financieros, de recursos y procesos.

Financieros: Manejo de la nomina

Administración de presupuesto: Capacitación y eventos

Recursos Humanos: 2 analistas

Recursos Materiales: NA

RELACIONES DE TRABAJO

Internas:

Director General de Recursos Humanos

Unidad de Negocio a la que pertenece

Externas:

Consultorías

Candidatos 

PERFIL

Escolaridad

Bachillerato/Técnico (  ) Licenciatura (X) Diplomado/Especialidad (  )  Maestría / Doctorado (  )  Otros  (  )

Nombre de la Carrera

Licenciatura en Administración, Psicología o carrera afín

Computación

Paquetería Office (Excel, Power Point, Word)

Otros Conocimientos Requeridos

Reclutamiento y selección técnica de personal, planificación y desarrollo organizacional, capacitación, compensación y beneficios, administración de personal, relaciones laborales, análisis y valuación de puestos, paquetes de dispersión de nóminas,  Ley Federal de Trabajo, Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social, Ley del Impuesto Sobre la Renta.

Idioma

Inglés (X)  

Desempeño requerido

Básico (  )   Intermedio (X)   Avanzado (  )   Experto (  )

Años de Experiencia

Ninguna (  )  1 a 2 años ( )   2 a 4 años (X )  4 a 8 años (  )   8 años o más (   )

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